Datenschutzbestimmungen

Zuletzt aktualisiert: 27/03/2023

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie SEQUESTO BV ("wir", "uns", "unser" oder "SEQUESTO") Ihre personenbezogenen Daten in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher gemäß der geltenden belgischen und europäischen Datenschutzgesetzgebung (einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR")) sammelt und verarbeitet.
SEQUESTO respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung zu schützen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig. Sie beschreibt nicht nur Ihre Rechte, sondern auch die Art und Weise, wie Sie diese ausüben können.

2. Controller vs. Prozessor

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt nur unsere Datenverarbeitungstätigkeiten als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Nach der DSGVO sind die für die Verarbeitung Verantwortlichen die Hauptentscheidungsträger: Sie üben die Gesamtkontrolle über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten aus.
Unter bestimmten Umständen können wir jedoch auch als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden tätig werden. Auftragsverarbeiter handeln im Namen und auf Anweisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Wir handeln als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden, wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen des Betriebs unserer Plattform verarbeiten. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenverarbeitungsvereinbarung, die wir mit unseren Kunden abgeschlossen haben.
Die für die Verarbeitung Verantwortlichen sind verpflichtet, die Personen, deren personenbezogene Daten sie verarbeiten, zu informieren. Wenn Sie weitere Informationen über die personenbezogenen Daten erhalten möchten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an unsere Kunden zu wenden.

3. Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können

SEQUESTO ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in der Emiel Fleerackerslaan 25, 9120 Beveren, Belgien, und mit der Firmennummer 0751.734.261.

Wir haben eine Kontaktperson benannt, an die Sie sich bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu Ihrer Privatsphäre und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wenden können. E-Mail Adresse des Ansprechpartners: support@sequesto.com.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden von uns erfasst?

Je nachdem, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen, wie Sie unsere Website nutzen und welche Einwilligungen Sie uns erteilen, erheben wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, handelt es sich im Allgemeinen um personenbezogene Daten einer der folgenden Kategorien:
- Identifikations- und Kontaktdaten;
- technische Informationen und Nutzungsdaten;
- sonstige personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden.

In Abschnitt 5 unten wird näher beschrieben, welche personenbezogenen Daten wir für welche Verarbeitungstätigkeit verarbeiten.

5. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, auf welcher Rechtsgrundlage und für wie lange?

5.1 Allgemeines
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die in diesem Abschnitt 5 genannten Zwecke verarbeiten (wenn und soweit dies auf Ihre Situation zutrifft). Diese Liste kann sich weiterentwickeln und wird bei Bedarf gemäß Abschnitt 16 aktualisiert. Für bestimmte Verarbeitungszwecke bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Die von Ihnen erteilte Einwilligung ist immer frei und Sie haben das Recht, sie jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail senden an: support@sequesto.com. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vor diesem Widerruf oder auf unsere Verarbeitungstätigkeiten, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen.
5.2 Datenverarbeitungstätigkeiten

Zweck	Art der personenbezogenen Daten	Rechtsgrundlage	Aufbewahrungsfrist
Buchung von Vorführungen und Beantwortung Ihrer Fragen	Identifikations- und Kontaktdaten der Person, die sich an uns wendet, sowie alle anderen in der Nachricht genannten personenbezogenen Daten	Berechtigte Interessen (d. h. das Interesse, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und sie über unser Geschäftsangebot zu informieren)	So lange wie nötig, um die Demo zu buchen oder Ihre Fragen zu beantworten, und danach maximal 1 Jahr lang.
Direktmarketing	Identifizierung und Kontaktangaben der Abonnenten	Zustimmung	Solange wir Ihnen relevante Mailings zusenden und für maximal 1 Jahr danach. Sobald wir feststellen, dass Ihre Kontaktdaten nicht mehr zutreffend oder aktiv sind, oder wenn Sie von Ihrem Recht auf Abmeldung Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke speichern.
Betriebswirtschaft und Einhaltung von Rechtsvorschriften	Identifizierungs- und Kontaktdaten von Kontaktpersonen bei Kunden sowie sonstige personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden (z. B. im Zusammenhang mit einer Anfrage der betroffenen Person und/oder einer gerichtlichen Untersuchung oder einem Rechtsstreit)	Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags	- 10 Jahre nach Beendigung der Vereinbarung mit dem Kunden; oder - So lange, wie es das Gesetz verlangt.
Bearbeitung von Kundenbeschwerden	Identifikations- und Kontaktangaben von Ansprechpartnern bei Kunden sowie sonstige uns zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten	Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags	Diese Daten werden gelöscht (oder anonymisiert), sobald die Beschwerde abgeschlossen ist.
Rechnungsstellung und Inkasso	Identifizierung und Kontaktdaten von Kontaktpersonen bei Kunden	Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags	Während des Vertrags mit dem Kunden und während 10 Jahren nach Beendigung des Vertrags oder dem Datum der letzten Rechnung.
Betrieb unserer Website	Technische Informationen (die mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt werden - für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie)	Berechtigte Interessen	Die Speicherdauer variiert von der Dauer einer Sitzung/eines Website-Besuchs bis zu der Dauer, die für das berechtigte Interesse von SEQUESTO erforderlich ist. Die technischen Informationen werden in jedem Fall 12 Monate nach der Erhebung der Daten gelöscht oder pseudonymisiert. Für Informationen zur Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.
Analytische Zwecke	Technische Informationen (die mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien gesammelt werden - für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie)	Zustimmung	Die Aufbewahrungsfrist variiert von der Dauer einer Sitzung/eines Website-Besuchs bis zu der Zeit, in der Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben (je nach Fall). Technische Informationen werden in jedem Fall gelöscht oder pseudonymisiert, (i) wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, und (ii) 12 Monate nach der Erhebung der Daten. Für Informationen über die Aufbewahrungsfrist von personenbezogenen Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.
Rekrutierung	Identifikations- und Kontaktangaben und andere personenbezogene Daten, die in einem Lebenslauf oder einem Anschreiben eines Bewerbers genannt werden, sowie alle zusätzlichen Informationen, die uns im Zusammenhang mit der Bewerbung mitgeteilt werden	- Erfüllung eines Vertrags (wenn der Bewerber ausgewählt wird) - Berechtigte Interessen (wenn der Bewerber nicht ausgewählt wird)	- Wenn die Bewerber ausgewählt werden, werden diese Informationen zu ihrer Personalakte hinzugefügt. - Wenn die Bewerber nicht ausgewählt werden, informiert SEQUESTO sie darüber, dass sie auf eine Liste für zukünftige Einstellungen gesetzt werden. SEQUESTO bewahrt diese Daten für 3 Jahre nach der Bewerbung auf. - Wenn SEQUESTO diese Daten aufbewahrt, um sich gegen eine mögliche (Diskriminierungs-)Klage im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu verteidigen, werden diese Daten ebenfalls 5 Jahre lang aufbewahrt, nachdem der Bewerber über die Tatsache informiert wurde, dass er nicht ausgewählt wurde.

6. Personenbezogene Daten von Dritten

Wenn Sie personenbezogene Daten von Dritten an uns weitergeben, garantieren Sie, dass Sie diese Dritten darüber informiert haben und dass Sie alle notwendigen Zustimmungen erhalten haben, um deren personenbezogene Daten an SEQUESTO zu übermitteln.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.

8. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Wenn und soweit es für die in Abschnitt 5 genannten Zwecke erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden an:
- Drittanbieter von Dienstleistungen (wie IT-Dienstleister, Sicherheitsanbieter, Anbieter von Zahlungsdiensten oder Hosting-Anbieter);
- professionelle Berater (wie Anwälte oder Wirtschaftsprüfer);
- und Dritte, an die wir beabsichtigen oder uns dafür entscheiden, unsere Anteile, unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte (teilweise) zu verkaufen, zu übertragen oder zu fusionieren.

In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten nur auf einer "Need-to-know"-Basis an Auftragsverarbeiter, Mitarbeiter und andere Dritte weitergegeben, und zwar nur in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns erforderlich ist.

Wenn SEQUESTO Auftragsverarbeiter beauftragt, werden diese immer unter der Verantwortung von SEQUESTO handeln, und dies wird in Übereinstimmung mit einer Datenverarbeitungsvereinbarung geschehen, die die Anforderungen der GDPR erfüllt. Wir verlangen von allen unseren Auftragsverarbeitern, dass sie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (einschließlich Sicherheitsmaßnahmen) ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir gestatten unseren Auftragsverarbeitern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen.

Auf Anfrage werden wir Sie so schnell wie möglich nach Ihrer Anfrage über die Dritten informieren, mit denen Ihre personenbezogenen Daten geteilt wurden, indem wir Ihnen eine detailliertere Liste zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um einer anhängigen gerichtlichen Untersuchung, einer gerichtlichen Anordnung oder einem Rechtsstreit nachzukommen und/oder um unsere Rechte zu wahren.

9. Internationale Überweisungen

Grundsätzlich übermittelt SEQUESTO Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Es ist jedoch möglich, dass SEQUESTO - über seine Auftragsverarbeiter - Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt. In diesem Fall wird SEQUESTO dies nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und vorbehaltlich angemessener Sicherheitsvorkehrungen tun.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über die spezifischen Mechanismen wünschen, die wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR anwenden.

10. Direktmarketing

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden. Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einem Profiling unterzogen werden. Dies ermöglicht es SEQUESTO, Sie über seine Dienstleistungen, Aktualisierungen, Veranstaltungen usw. auf dem Laufenden zu halten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich des Profilings, widersprechen, soweit es mit einem solchen Direktmarketing zusammenhängt (kostenlos).

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich des Profilings, soweit es mit einem solchen Direktmarketing zusammenhängt, kostenlos zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an marketing@sequesto.com senden .

11. Datensicherheit

SEQUESTO verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind und unternimmt alle angemessenen und geeigneten Anstrengungen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, Sicherheitsvorkehrungen und Zusicherungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verarbeiten, insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugter Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den ergriffenen Maßnahmen wünschen.

Trotz der von uns ergriffenen Maßnahmen sollten Sie sich bewusst sein, dass mit der Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet immer Risiken verbunden sind. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kann nie vollständig gewährleistet werden, und wir können auch nicht garantieren, dass unbefugte Dritte niemals in der Lage sein werden, diese Maßnahmen zu umgehen oder Ihre personenbezogenen Daten für unzulässige Zwecke zu verwenden.

12. Vorratsdatenspeicherung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um die in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungspflichten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, droht. Danach ist es immer noch möglich, dass sie in unseren Backups oder Archiven zu finden sind, aber sie werden nicht mehr aktiv in einer Datei verarbeitet.

Die geltenden Aufbewahrungsfristen, die für jede Verarbeitungstätigkeit gelten, sind in der Tabelle oben in Abschnitt 5 aufgeführt.

13. Ihre gesetzlichen Rechte und wie Sie diese ausüben können

Innerhalb der in den Artikeln 15-22 der DSGVO festgelegten Grenzen haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und zu erfahren, wie und warum sie verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten oder zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vervollständigen, wenn Sie feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (übermitteln zu lassen).
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Die Ausübung dieser Rechte ist im Prinzip kostenlos. Nur bei unangemessenen oder wiederholten Anfragen können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben. Wir werden Sie stets über die anfallende Gebühr informieren, bevor wir sie erheben. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: support@sequesto.com.

Geben Sie in Ihrer Anfrage genau an, welches Recht Sie ausüben möchten, damit wir Ihnen so effizient wie möglich helfen können. Bitte beachten Sie, dass wir in manchen Fällen weitere Angaben zu Ihrer Person benötigen, um sicherzustellen, dass wir es mit der richtigen Person zu tun haben.

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Rechte geltend zu machen, werden wir innerhalb eines Monats antworten. In Ausnahmefällen kann dies länger dauern (bis zu 3 Monate), aber dann werden wir Sie innerhalb eines Monats über die Gründe dafür informieren.

14. Ihr Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfindet.
In Belgien ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde ("Gegevensbeschermingsauthoriteit" / "Autorité de protection des données"):

http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir uns mit Ihrem Anliegen befassen könnten, bevor Sie sich an die Behörde wenden, und bitten Sie daher, uns zunächst zu kontaktieren.

15. Links von Dritten

Unsere Website kann Links zu Websites und/oder Anwendungen von Dritten enthalten. SEQUESTO ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites und Anwendungen und ist nicht verantwortlich für die Datenschutzstandards und -praktiken dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, die entsprechenden Datenschutzrichtlinien dieser Dritten und deren Websites zu lesen, bevor Sie deren Cookies akzeptieren und deren Website besuchen, um sich zu vergewissern, dass Ihre persönlichen Daten ausreichend geschützt sind. Nichtsdestotrotz sind wir bestrebt, die Integrität unserer Website zu schützen und freuen uns über jedes Feedback zu diesen Websites und/oder Anwendungen.

16. Haftung

Wenn SEQUESTO Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig an einen Dritten (der nicht sein Auftragsverarbeiter ist) weitergegeben hat, haftet SEQUESTO nicht für eine unrechtmäßige Verarbeitung oder unrechtmäßige Nutzung durch diesen Dritten.
SEQUESTO haftet in jedem Fall nur für den Schaden, der durch die Verarbeitung personenbezogener Daten verursacht wurde, wenn es seine spezifischen Verpflichtungen gemäß der DSGVO nicht erfüllt hat. SEQUESTO haftet in keinem Fall für besondere, zufällige, indirekte oder Folgeschäden oder Verluste.
Die vorstehenden Ausschlüsse und Beschränkungen gelten nur im größtmöglichen Umfang, der nach geltendem Recht zulässig ist.

17. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Solche Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben. Das Datum der neuesten Version wird unten oder in der oberen rechten Ecke der Datenschutzrichtlinie angezeigt. Bitte überprüfen Sie unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um über Änderungen, die Sie betreffen könnten, informiert zu sein.

Geänderte Versionen dieser Datenschutzrichtlinie treten zehn (10) Tage nach ihrer Veröffentlichung auf der Website und/oder einer anderen Form der Bekanntgabe in Kraft und werden, falls erforderlich, immer zur Genehmigung vorgelegt, es sei denn, solche Änderungen sind notwendig, um eine gesetzliche Vorschrift zu erfüllen. In letzterem Fall treten die Änderungen sofort in Kraft.