Wat is DDQ software
DDQ software is een categorie applicaties die wordt gebruikt om te reageren op Due Diligence Questionnaires die worden verstuurd door investeerders, klanten, toezichthouders of tegenpartijen.
On this page
Wat een DDQ is
Een Due Diligence Questionnaire (DDQ) is een gestructureerde set vragen die wordt gebruikt om een leverancier, leverancier van diensten, fondsbeheerder of partner te beoordelen, voorafgaand aan of tijdens een commerciële relatie. DDQ's komen veel voor in de financiële sector, professionele dienstverlening, de zorg en de publieke sector, en behandelen doorgaans juridische, operationele, financiële, security- en compliance-gerelateerde onderwerpen.
Wat DDQ-software doet
DDQ software ondersteunt de antwoordkant van dit proces. Het importeert binnenkomende questionnaires, stelt eerder goedgekeurde antwoorden voor, stuurt onbekende vragen door naar subject-matter experts, legt goedkeuringen vast en exporteert de volledige response terug in het formaat van de requester. De answer library is de kernasset, routing en audit zijn de ondersteunende lagen.
Typische mogelijkheden
- Versiebeheer in de antwoordbibliotheek met thematische structuur
- Vragen importeren uit Word, Excel, PDF en online portals
- Voorgestelde antwoorden op basis van eerdere responses
- Routing en goedkeuring met meerdere reviewers
- Statusdashboards per DDQ en per eigenaar
- Exporteren naar het formaat van de aanvrager
Wie gebruikt DDQ-software
Veelvoorkomende gebruikers zijn onder andere asset managers en fund administrators die investor DDQs beantwoorden, technologievendors die enterprise procurement DDQs invullen, professionele dienstverleners die reageren op client onboarding DDQs, en zorg- of farmaceutische organisaties die reageren op partner due diligence.