Security-questionnaire-automatisering
Security-questionnaire-automatisering: SIG en CAIQ.
Antwoorden uit uw bewijs, in het eigen spreadsheet van de klant. Elke klant stuurt zijn eigen versie van dezelfde 200 vragen: een SIG, een CAIQ of een spreadsheet die het eigen securityteam heeft gebouwd. James, de AI-bidagent van SEQUESTO, beantwoordt elke vragenlijst uit uw actuele beleid, certificaten en eerdere vragenlijsten, vult het bestand van de klant in met de keuzelijsten intact en stuurt de vragen die hij niet kan beantwoorden naar uw securityteam. Automatiseer security questionnaires en houd een audittrail achter elk antwoord.
Voor wieBid- en proposalmanagers, presalesteams en de security- en IT-mensen van wie zij afhankelijk zijn.
Het probleem
Waarom security questionnaires elke deal vertragen
Uw securityteam beantwoordt elke week dezelfde vragen
Versleuteling in rust, toegangsreviews, incidentrespons, subverwerkers. De vragen zijn bekend; de spreadsheet is elke keer nieuw.
Het antwoord van vorig jaar, het bewijs van vorig jaar
Het dichtstbijzijnde eerdere antwoord verwijst naar een verlopen certificaat of een beleid dat inmiddels is gewijzigd. Niemand merkt het totdat het securityteam van de klant het merkt.
Een antwoord wordt een verplichting
Wat u in een security questionnaire schrijft, kan in het contract terechtkomen. Twee verkopers die twee antwoorden geven op dezelfde vraag is een contractueel risico.
Zo werkt het
Beantwoord uit bewijs, gecontroleerd door uw securityteam
01
Upload het bestand van de klant zoals het is
James leest de Excel-, Word- of pdf-vragenlijst en maakt van elke rij een item dat uw team kan toewijzen.
Eisen en verduidelijkingen
02
Beperk James tot actueel bewijs
Wijs James op het SOC 2-rapport van dit jaar, de ISO 27001-verklaring van toepasselijkheid en het securitybeleid. Hij gebruikt alleen die bronnen en toont de bron bij elk antwoord.
Guardrails
03
„Needs review”, nooit gegokt
Als het bewijs een vraag niet beantwoordt, markeert James die als „Needs review” en wijst hem toe aan uw security lead. Hij blijft nooit leeg en wordt nooit verzonnen.
Antwoorden opstellen
04
Terug in het bestand van de klant
James schrijft de antwoorden in de spreadsheet van de klant: keuzelijsten voor Ja/Nee/N.v.t., beveiligde cellen en verborgen kolommen zoals ze waren.
Formulieren invullen
Voor en met SEQUESTO
| Voorheen | Met SEQUESTO |
|---|---|
| De spreadsheets van vorig kwartaal doorzoeken naar een vergelijkbaar antwoord | Elk antwoord opgesteld uit actueel bewijs, met de bron erbij |
| Kopiëren en plakken in een vergrendelde werkmap, cel voor cel | Antwoorden geschreven in het eigen bestand van de klant |
| Een gok als niemand het weet | „Needs review”, toegewezen aan de security lead |
| Verschillende antwoorden op dezelfde vraag | Een consistentiecheck tegen eerdere vragenlijsten |
| Het securityteam leest elke rij opnieuw | Het securityteam beoordeelt alleen de rijen die dat nodig hebben |
Praktijkvoorbeeld
Een vragenlijst van 260 rijen van een klant in de zorg (illustratief)
Een SaaS-bedrijf ontvangt een security questionnaire van 260 rijen in een beveiligd Excel-bestand met keuzelijsten voor Ja/Nee/N.v.t. en een kolom voor opmerkingen. De proposalmanager voegt het SOC 2 Type II-rapport van dit jaar, de ISO 27001-verklaring van toepasselijkheid en de map met securitybeleid toe en start de workflow voor security questionnaires. James schrijft 241 antwoorden met hun bronnen en markeert er 19 als „Needs review”, toegewezen aan de CISO. Een consistentiecheck tegen de SIG van vorig kwartaal vindt één antwoord over gegevensbewaring dat inmiddels is gewijzigd. De CISO beantwoordt de 19 rijen in SEQUESTO. James schrijft alle 260 antwoorden terug in de werkmap van de klant, met de keuzelijsten intact.
Mogelijkheden
Alleen in SEQUESTO
De opzet voor security questionnaires
Elk antwoord gekoppeld aan een beleid, certificaat of rapport, een lijst met bewijsverzoeken, een consistentiecheck en een audittrail van elke wijziging.
Workflowbibliotheek
James ziet alleen wat de vrager mag zien
Hij kan geen map lezen die de persoon die vraagt niet kan openen.
Toegangsbeheer
Wij doen wat we beantwoorden
ISO 27001- en SOC 2 Type II-gecertificeerd, hosting in de EU of de VS, een geïsoleerde instantie per klant.
Security & governanceGerelateerde oplossingen
Ontdek wat SEQUESTO nog meer voor u kan doen
Compliancevragenlijst-automatisering
Eén compliancestandpunt, met uw bedrijfsregels toegepast op elk antwoord.
Ontdek →DDQ-automatisering
Antwoorden, documentverzoeken en juridische review voor due diligence, op één plek.
Ontdek DDQ-automatisering →Vragenlijstautomatisering
Elke vragenlijst, ingevuld in het bestand waarin hij binnenkwam, met "Te beoordelen" in plaats van gokken.
Ontdek vragenlijstautomatisering →Gerelateerde use cases
Ontdek hoe SEQUESTO u kan helpen
Bidmanagement
Beheer uw volledige bidproces met AI-agents die controleerbare en herleidbare content leveren op basis van uw Knowledge Hub. Elke deadline gevolgd, elk antwoord herleidbaar, elke inzending verdedigbaar.
Ontdek →Vragenlijst-response
Voer vragenlijstautomatisering uit binnen een gecontroleerd OS. Agents halen antwoorden op, schrijven concepten en voegen bronverwijzingen toe. Uw team beoordeelt, keurt goed en dient in.
Ontdek vragenlijstautomatisering →RFx-management
Voer uw volledige RFx-managementcyclus uit in één centrale operationele laag. Flexibele workflows, agentic drafting en volledige controle.
Meer informatie →Stuur ons uw lastigste security questionnaire.
We vullen die in een demo van 30 minuten in vanuit uw bewijs.
Veelgestelde vragen
Vragen over security-questionnaire-automatisering
Standaardvragenlijsten zoals SIG en CAIQ, en elke eigen vragenlijst in Excel, Word of pdf, in het formaat waarin hij binnenkomt.
Nee. Hij antwoordt alleen uit de bronnen die u hem geeft en toont ze. Als de bron ontbreekt, markeert hij de vraag als „Needs review”.
Nee. James schrijft uit uw beleid, rapporten en eerdere vragenlijsten zoals ze zijn. Goedgekeurde antwoorden kunnen terug naar de bibliotheek voor de volgende vragenlijst.
Ja. Sales en presales werken vanuit dezelfde goedgekeurde content, zodat klanten dezelfde positie krijgen, wie er ook antwoordt.
Kies een systeem waarin elk antwoord herleidbaar is tot het beleid, certificaat of rapport waar het uit komt, en waarin een strikte audit trail elke wijziging vastlegt. Zo werkt SEQUESTO voor enterpriseteams die security questionnaires beheren: SOC 2-vragenlijsten, SIG en CAIQ beantwoord uit actueel bewijs, en elk antwoord in het eigen bestand van de klant.
Ja. Geef James het SOC 2 Type II-rapport van dit jaar, uw ISO 27001-verklaring van toepasselijkheid en uw beleid. Hij beantwoordt elke rij daaruit, toont de bron en markeert alles wat het bewijs niet dekt als „Needs review” voor uw securityverantwoordelijke, in plaats van het rapport op te rekken.