PQQ-respons

Pre-kwalificeer voor meer kansen

Vul pre-kwalificatievragenlijsten automatisch in met uw bedrijfsprofiel, accreditaties en eerdere inzendingen.

98% PQQ-slaagpercentage: klanten komen vrijwel altijd door de pre-kwalificatie in buyer portals

Het probleem

Het probleem met PQQ-responses

PQQ-fouten betekenen uitsluiting nog voordat u kunt offreren icon

PQQ-fouten betekenen uitsluiting nog voordat u kunt offreren

Een mislukte PQQ is erger dan een verloren offerte: u wordt al uit de competitie gezet voordat u uw capabilities kunt laten zien. Mislukkingen worden vaak niet veroorzaakt door echte tekortkomingen, maar door onvolledige antwoorden, ontbrekend bewijs of een verkeerd begrip van specifieke eisen van de buyer. Elke mislukking is een gemiste omzetkans.

Steeds terugkerende documentatie-eisen icon

Steeds terugkerende documentatie-eisen

Elke buyer wil dezelfde kerninformatie: bedrijfsregistratie, financiële positie, verzekeringscertificaten, professionele kwalificaties en relevante ervaring. Maar elk portaal heeft een ander format, andere vragen en andere eisen voor bewijsstukken. Teams stellen voor elke nieuwe buyer opnieuw hetzelfde documentatiepakket samen.

Andere eisen per koper icon

Andere eisen per koper

NHS trusts, lokale overheden, centrale overheidsinstanties en woningcorporaties: elk heeft zijn eigen PQQ-format, drempelvereisten en bewijsstandaarden. Wat bij de ene aanbestedende dienst wordt geaccepteerd, kan bij een andere worden afgewezen. Zonder een systematische aanpak is compliance inconsistent en zijn de uitkomsten onvoorspelbaar.

De oplossing

Hoe SEQUESTO dit oplost

SEQUESTO onderhoudt een volledige, actuele bibliotheek met de kwalificaties, certificeringen, bewijs van financiële draagkracht en referentieprojecten van uw bedrijf. Zodra er een PQQ binnenkomt, vult AI deze direct in vanuit deze bibliotheek, afgestemd op de specifieke eisen van elke buyer.

1

Bouw uw kwalificatiebibliotheek op

Upload certificaten, verzekeringsdocumenten, jaarrekeningen, case studies, accreditaties en bedrijfsbeleid. SEQUESTO bouwt een doorzoekbare kwalificatiebibliotheek die elke PQQ-bewijseis afdekt.

2

AI vult de PQQ direct in

Importeer de PQQ vanuit elke procurement portal. SEQUESTO koppelt elke vraag automatisch aan het juiste bewijs, vult de antwoorden in en markeert eventuele hiaten waar extra informatie nodig kan zijn.

3

Controleren, afronden en indienen

Uw team beoordeelt de vooraf ingevulde PQQ, voegt waar nodig een buyer-specifieke toelichting toe, voegt de vereiste bewijsstukken als bijlage toe en dient in, met de zekerheid dat aan alle verplichte eisen is voldaan.

Capabilities

Speciaal ontwikkeld voor succesvolle pre-kwalificatie

Beheer van Qualification Library icon

Beheer van Qualification Library

Gecentraliseerde, altijd actuele bibliotheek met certificaten, accreditaties, accounts, verzekeringsdocumenten en case studies, met automatische meldingen bij afloop zodat u nooit betrapt wordt op verouderd bewijsmateriaal.

Drempelwaardecontrole voor compliance icon

Drempelwaardecontrole voor compliance

SEQUESTO controleert uw antwoorden op veelvoorkomende PQQ-drempelvereisten, zoals minimale financiële omzet, verzekeringsniveaus en ISO-certificeringen, en waarschuwt u vóór indiening als u mogelijk niet aan een drempel voldoet.

Herbruikbaar voor al uw buyers icon

Herbruikbaar voor al uw buyers

Eén kennisbank, eindeloos veel buyer portals. SEQUESTO past uw qualification library aan het specifieke format en de eisen van elke PQQ aan, of het nu gaat om een lokale overheid, een NHS trust of een centraal overheidsframework.

Resultaten

Wat bid teams bereiken met SEQUESTO bij PQQ's

98%

PQQ-slaagpercentage

Klanten slagen in 98% van de pre-kwalificaties in buyer portals, het hoogste percentage in de sector

60%

Snellere afronding

Gemiddelde tijdsreductie om een PQQ volledig in te vullen en in te dienen via elk buyer portal

Herbruikbaar voor al uw buyers

Bouw uw kwalificatiebibliotheek één keer en hergebruik die vervolgens onbeperkt in elk buyer portal

Nooit meer een PQQ missen

Zie hoe SEQUESTO een echte PQQ afrondt in een persoonlijke demo van 30 minuten.

FAQ

Veelgestelde vragen over PQQ Response

SEQUESTO ondersteunt alle belangrijke Britse publieke inkoopportalen, waaronder Find a Tender Service, Jaggaer, Bravo Solutions, Delta eSourcing, Proactis en lokale overheidsportalen. PQQ's kunnen ook handmatig worden geüpload als Word- of PDF-documenten vanuit elk portaal dat niet wordt gedekt door een directe integratie.

SEQUESTO ondersteunt alle PQQ-varianten: de standaard Selection Questionnaire (SQ), PAS 91 (bouw) en maatwerkformaten van de inkoper. De AI begrijpt de intentie achter verschillende vraagstellingen en koppelt die aan het juiste bewijs in uw qualification library, ongeacht welk format de inkoper gebruikt, en leidt u door uw reviewproces tot aan de indiening.

SEQUESTO kent een lage confidence score toe aan vragen die het niet volledig kan beantwoorden op basis van uw bestaande bibliotheek, en stuurt ze door naar de juiste teamgenoot voor handmatige input. Zodra de vraag is beantwoord, wordt dat antwoord toegevoegd aan uw knowledge base, zodat u dezelfde nieuwe vraag nooit twee keer hoeft te beantwoorden.

Ja. Wanneer u documenten met een vervaldatum uploadt, zoals ISO-certificaten, verzekeringspolissen of jaarrekeningen, houdt SEQUESTO deze data bij en verstuurt het geautomatiseerde meldingen op instelbare intervallen vóór de vervaldatum. Zo blijft uw kwalificatiebibliotheek altijd actueel en voorkomt u PQQ-fouten door verouderd bewijsmateriaal.