Alleen in SEQUESTO · Fijnmazig toegangsbeheer
Iedereen ziet precies wat nodig is. U bepaalt, tot in het detail.
Geef elke persoon en elk team precies de toegang die ze nodig hebben: tot een project, een map erin, één document of zelfs één vraag, een Knowledge Hub-document of een dashboard. Bekijken of bewerken, niets meer. James, de AI-bidagent van SEQUESTO, volgt dezelfde regels.
Toegang is een eigenschap van elke vraag, elk document en elke map, geen instelling op het project, zodat mensen, teams en James allemaal binnen dezelfde grenzen werken.
GEVOELIGHEID
Waarom is toegang op bids zo moeilijk goed te regelen?
Een bid bevat de gevoeligste mix aan documenten die een bedrijf heeft. Het prijsblad dat alleen finance en de biddirector mogen zien. CV's met persoonsgegevens. Een klantreferentie onder NDA. En ernaast een technische bijlage die elke expert moet kunnen openen.
01
Slechts twee keuzes
De meeste tools geven u twee keuzes: iemand zit in het project, of niet.
02
Marges zichtbaar of bijlagen opgevraagd
Dus ziet ofwel de sales lead de marges, ofwel kan de expert de bijlage niet openen en vraagt die per e-mail op.
03
Een AI die alles leest
En zodra er een AI bij komt, leest die vaak alles in het project, wie er ook vraagt.
04
Een beslissing op elk niveau
Met SEQUESTO beslist u op elk niveau, voor elke persoon en elk team.
Voordien / Met SEQUESTO
| Voordien | Met SEQUESTO |
|---|---|
| In het project of niet | Toegang per project, map, document en vraag |
| Het prijsblad in een aparte tool, “voor de veiligheid” | Het prijsblad in de bid, alleen zichtbaar voor finance en de biddirector |
| Toegang persoon per persoon toegekend, vergeten wanneer mensen van functie veranderen | Geef een team toegang; mensen die het team toetreden of vertrekken zijn gedekt |
| De AI leest alles in het project | James leest alleen wat de persoon die vraagt mag lezen |
| “Wie heeft haar toegang gegeven?” | Elke toegangswijziging vastgelegd |
NIVEAUS
Beslis op elk niveau
Op elk niveau is toegang bekijken of bewerken, toegekend aan een persoon, een team of iedereen in het bedrijf. Mappen geven hun toegang door aan wat erin zit, dus u stelt ze één keer in en wijzigt ze alleen waar een document of vraag iets anders nodig heeft.
01
Projecten
Bepaal wie de bid helemaal kan openen.
02
Mappen, documenten en vragen
Gebruik in een project een map “Prijzen” alleen voor finance, een map “CV's” voor HR en de bidlead, en één vraag over onderaanneming alleen voor Legal.
03
Knowledge Hub
Bepaal welke teams welke eerdere bids, beleidsdocumenten, CV's en certificaten mogen gebruiken.
04
Dashboards
Houd ze privé, of deel ze met een team, enkele personen of het hele bedrijf.
TEAMS
Teams, geen lijsten met namen
Stel uw teams één keer in: bidoffice, Finance, Legal, HR, Security, elke business unit.
01
Toegang voor een team
Geef een team toegang, en die geldt voor iedereen erin.
02
Nieuwkomers en vertrekkers gedekt
Wie bij Finance komt, ziet de prijsbladen vanaf de dag van toetreding. Wie vertrekt, verliest de toegang.
03
Geen lijsten met namen
Geen lijst met namen die u bij elke bid moet bijhouden.
AI-RECHTEN
James ziet alleen wat de persoon die vraagt mag zien
Wanneer James een antwoord opstelt voor een sales lead, kan hij het prijsblad niet gebruiken dat die sales lead niet mag openen, en kan hij geen Knowledge Hub-documenten doorzoeken buiten diens toegang.
01
Dezelfde rechten als de vrager
De AI werkt binnen dezelfde rechten als de persoon die de vraag stelde.
02
Niets lekt door formulering
Er lekt niets door een slim geformuleerde vraag.
VASTLEGGING
Elke toegangswijziging vastgelegd
Toegang verleend, toegang ingetrokken, een map privé gemaakt, een eigenaar gewijzigd: elke wijziging toont wie ze doorvoerde en wanneer. Admins doorzoeken de vastgelegde wijzigingen op persoon en datum. Zie wie wat deed.
VIJF NIVEAUS
Een voorbeeld: één bid, vijf toegangsniveaus
Een uitzendbedrijf dient een offerte in op een aanbesteding van een Zweedse regionale gezondheidsinstantie voor tijdelijke verpleegkundigen in drie ziekenhuizen.
01
Bidoffice bewerkt het project
Het bidofficeteam kan het hele project bewerken.
02
Accountmanagers bewerken één map
Accountmanagers kunnen de map “Dienstverlening” bewerken en de rest bekijken, behalve de prijzen.
03
Finance beheert de prijzen
Finance kan de map “Prijzen” bewerken. Niemand anders kan ze openen.
04
HR beheert de CV's
HR kan de map “CV's” bewerken, met de persoonsgegevens erin.
05
Sales ziet het resultaat
Sales kan de definitieve response en het dashboard met openstaande tenders bekijken, niets anders.
06
James blijft binnen de toegang
Een accountmanager vraagt James om de sectie over dienstverlening op te stellen. James gebruikt die map en de Knowledge Hub-documenten die de accountmanager mag lezen, en nooit de prijzen.
OPZET
Zo werkt het
Stel uw teams één keer in.
01
Deel op elk niveau
Deel een project, map, document, vraag, Knowledge Hub-document of dashboard met personen, teams of het hele bedrijf, om te bekijken of te bewerken.
02
Mappen geven toegang door
Wijzig de toegang alleen waar een bestand iets anders nodig heeft.
03
James volgt dezelfde regels
Hij volgt dezelfde regels, en elke wijziging is vastgelegd.
Gerelateerde functies
Security & Governance
Uw bids bevatten prijzen, cv’s en klantnamen en een dozijn mensen werkt eraan, met een AI ernaast. Met SEQUESTO bepaalt u wie wat ziet, controleert u wat James mag doen, ziet u wie wat deed en weet u hoe elke bid ervoor staat.
Meer informatie →Zie wie wat deed
Elk bestand dat wordt aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, elke opmerking en elke toegangswijziging is vastgelegd, met de persoon die het deed en wanneer. U ziet ook wie aan welke bid werkt en hoeveel tijd het kost, zodat u het team aanstuurt op feiten.
Meer informatie →Knowledge Hub
James, de AI-bidagent van SEQUESTO, stelt drafts op uit uw eerdere bids, beleid, cv’s en certificaten. Geen Q&A-bibliotheek om eerst te bouwen en elk antwoord toont waar het vandaan komt.
Meer informatie →Uw rapporten, in uw format
Het boardpack, de maandelijkse pipeline-e-mail, de winrate per business unit: bouw ze in SEQUESTO. Vanaf dan is er niets meer te onderhouden. Elk getal blijft actueel, één klik van de bids erachter.
Meer informatie →Datasoevereiniteit
Wanneer uw SEQUESTO-account wordt aangemaakt, beslist u waar uw data wordt opgeslagen: in de EU of in de VS. Uw tenders, antwoorden en kennis blijven daar, en de AI die ermee werkt draait in dezelfde regio.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Ja. In SEQUESTO bepalen admins wie elk project, elke map, elk document, elke vraag, elk Knowledge Hub-document en elk dashboard mag bekijken en bewerken, per persoon of per team, en James volgt dezelfde regels.
Ja. Geef een team toegang en die geldt voor iedereen erin, ook voor mensen die later toetreden. Mensen die het team verlaten, verliezen die toegang.
Bekijken en bewerken, toegekend aan een persoon, een team of iedereen in het bedrijf. Mappen geven hun toegang door aan wat erin zit, en u kunt die voor één document of één vraag wijzigen.
Ja. Als James voor iemand werkt, leest hij alleen wat die persoon mag lezen, in het project en in de Knowledge Hub.
Ja. Elke toegangswijziging is vastgelegd, met de persoon die ze doorvoerde en het tijdstip.
Ja. Een dashboard kan privé blijven, gedeeld worden met specifieke personen of teams, of met het hele bedrijf.