aOS · Guardrails
Zes guardrails rond alles wat James doet.
U stuurt de bid aan en James, de AI-bidagent van SEQUESTO, doet het werk: samenvattingen, drafts, contracten, presentaties, formulieren, taaktoewijzingen en opvolging. Welke taak ook, dezelfde guardrails bepalen wat hij mag lezen, wat hij mag wijzigen, wie hij mag betrekken en wanneer hij “klaar” mag zeggen.
Een bid is een bindende offerte, dus werkt James bij elke taak binnen dezelfde grenzen: wat hij mag lezen, wijzigen en betrekken en wanneer hij een resultaat als afgerond mag bestempelen.
01 · ZES GUARDRAILS
Waarom heeft een AI-bidagent guardrails nodig?
Een bid is een bindende offerte aan een koper. Een AI die vlot maar onzorgvuldig werkt, is dus een risico. Hij kan een ontbrekend antwoord aanvullen uit het verkeerde document. Hij kan een prijs wijzigen terwijl u alleen vroeg die na te kijken. Of hij kan “klaar” zeggen terwijl drie vereisten nog onbeantwoord zijn. James werkt binnen zes guardrails die precies deze fouten voorkomen, bij elke taak:
James werkt vanuit de bestanden die u hem geeft en vraagt het na als het antwoord er niet staat.
James leest alleen, en betrekt alleen, wat en wie de vragende persoon mag.
James wijzigt niets tenzij iemand het hem vroeg.
Regels van het bedrijf, de persona, het project en de persoon gelden voor elke taak. De regels van het bedrijf gaan voor.
James controleert zijn werk aan de hand van wat het moest dekken voordat hij het als afgerond bestempelt.
Wat James deed, voor wie en wanneer, met elke eerdere versie bewaard.
02 · ELKE TAAK
Dezelfde guardrails, welke taak ook
| Wanneer James… | De guardrails aan het werk |
|---|---|
| Het aanbestedingsdossier samenvat | Leest alleen wat u mag lezen. Zegt wat hij niet kon vinden in plaats van te gokken. |
| Een contract of een begeleidende brief opstelt | Gebruikt uw templates en bronnen. Volgt de regels van het bedrijf over formulering, aansprakelijkheid en toon. Laat de eindbeslissing aan u. |
| De bidpresentatie bouwt | Start vanuit uw template. Wijzigt slides alleen op uw instructie. |
| Vragen aan collega’s toewijst | Wijst alleen mensen toe die dat bestand kunnen openen en op het project zitten. Elke toewijzing is vastgelegd. |
| Mensen opvolgt | Vermeldt alleen mensen die al toegang hebben. Deelt nooit een document met iemand om die persoon te bereiken. |
| Het formulier van de koper invult | Schrijft alleen in de antwoordvelden van de koper. Meldt wat hij niet kon plaatsen in plaats van te gokken. |
| Een sectie nakijkt die u schreef | Kijkt alleen na. Wijzigt niets tenzij u erom vraagt. |
| Zegt dat een document volledig is | Pas nadat hij het heeft gecontroleerd aan de hand van wat het moest dekken. |
03 · BRONNEN
Uw bronnen
Wanneer u bestanden of mappen bij een verzoek voegt, gebruikt James alleen die als bron.
Als het antwoord niet in de bestanden staat, vraagt hij het na in plaats van er een te verzinnen.
Dit geldt voor een antwoord, een samenvatting, een contractclausule of een slide.
Het document waarin u werkt, telt altijd als bron. Om James verder te laten kijken, zegt u het in uw eigen woorden: noem het bestand of vraag hem het project te doorzoeken. Dat breidt de set alleen uit voor dat verzoek.
04 · TOEGANG
Uw toegang
James werkt met dezelfde toegang als de persoon die het vroeg. Hij kan geen prijsmap lezen die die persoon niet kan openen en hij kan geen documenten in de Knowledge Hub doorzoeken buiten hun toegang. Wanneer hij werk toewijst of collega’s betrekt, betrekt hij alleen mensen die die vraag of dat document al kunnen openen en die op het project zitten. Hij verruimt nooit de toegang om iemand te bereiken. Zie wie wat ziet en bewerkt.
05 · INSTRUCTIE
Uw instructie
Een biddocument is geen kladblok. Elke wijziging die James aanbrengt, in een antwoord, een contract, een presentatie, een formulier of een veld, moet de eigen instructie van een persoon dragen en wordt gecontroleerd voordat de wijziging wordt doorgevoerd.
In de praktijk: u vraagt “herschrijf sectie 4.2 in formeel Frans” en James bewerkt sectie 4.2.
U vraagt “controleer deze prijstabel” en James geeft commentaar zonder te bewerken.
Als James iets voorstelt en u antwoordt “ja”, telt dat antwoord, omdat het zijn eigen voorstel beantwoordt.
Voor / Met SEQUESTO
| Voor | Met SEQUESTO |
|---|---|
| U geeft een AI drie bestanden. Hij vult stilletjes hiaten aan vanuit ergens anders. | James leest alleen de bestanden die u bijvoegde en vraagt het na wanneer het antwoord ontbreekt. |
| U vraagt een AI een prijs na te kijken en hij wijzigt die zonder het u te zeggen. | Wanneer u James vraagt iets na te kijken, kijkt hij het alleen na. Hij wijzigt niets tenzij u het hem vraagt. |
| Een AI deelt een vertrouwelijk bestand om iemands input te krijgen. | James betrekt alleen mensen die het al kunnen openen. |
| “Helemaal klaar” betekent dat de AI stopte met schrijven. | “Volledig” betekent dat James controleerde wat gedekt moest worden. |
06 · REGELS
Uw regels
Regels zitten op vier niveaus: bedrijf, persona, project en persoon. Ze gelden voor alles wat James schrijft en doet, niet alleen voor antwoorden. De regels van het bedrijf gaan voor wanneer ze botsen. Wanneer een verzoek een regel zou breken, wijst James op het conflict en vraagt hij hoe verder te gaan. Zie James, uw AI-bidagent.
07 · VERIFICATIE
Gecontroleerd vóór “klaar”
James bestempelt zijn werk niet als afgerond omdat de pagina vol is.
Hij controleert het aan de hand van wat het moest dekken: de vereisten van de koper voor een response, uw briefing voor een samenvatting of een contract, uw template voor een presentatie.
Achtergebleven plaatshouders zoals “[TBD]” worden gemarkeerd.
Voor een bid-response is de controle strikt. James beoordeelt zelf elke vereiste: compliant, gedeeltelijk compliant, ontbrekend of verduidelijking vereist. Een vermelding is geen antwoord. James mag een response niet als afgerond bestempelen zolang iets gedeeltelijk, ontbrekend of in afwachting van een beslissing is. Zie Pas “klaar” als alles gedekt is.
08 · AUDITTRAIL
Elke actie vastgelegd
Wanneer James een document wijzigt namens iemand, toont het dossier het: de persoon die het vroeg en dat James het uitvoerde. Elk document bewaart zijn versiegeschiedenis, zodat elke wijziging, door een collega of door James, ongedaan kan worden gemaakt. Zie wie wat deed.
Gerelateerde functies
James, uw AI-bidagent
Van de eerste lezing van het aanbestedingsdossier tot het eindbestand neemt James, de AI-bidagent van SEQUESTO, werk uit handen van de bidmanager: samenvattingen, drafts, contracten, formulieren, taaktoewijzingen en opvolging. U stuurt aan, hij doet het werk, meerdere taken tegelijk.
Meer informatie →U bepaalt wie ziet wat nodig is
Geef elke persoon en elk team precies de toegang die ze nodig hebben: tot een project, een map erin, één document of zelfs één vraag, een Knowledge Hub-document of een dashboard. Bekijken of bewerken, niets meer. James, de AI-bidagent van SEQUESTO, volgt dezelfde regels.
Meer informatie →Pas “klaar” als alles gedekt is
Voordat een bid als compleet wordt gemarkeerd, controleert James elke vereiste aan het afgewerkte document en beoordeelt die als conform, gedeeltelijk, ontbrekend of verduidelijking vereist. Een vermelding is geen antwoord, en James noemt een document niet compleet zolang er een hiaat openstaat.
Meer informatie →Zie wie wat deed
Elk bestand dat wordt aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, elke opmerking en elke toegangswijziging is vastgelegd, met de persoon die het deed en wanneer. U ziet ook wie aan welke bid werkt en hoeveel tijd het kost, zodat u het team aanstuurt op feiten.
Meer informatie →Knowledge Hub
James, de AI-bidagent van SEQUESTO, stelt drafts op uit uw eerdere bids, beleid, cv’s en certificaten. Geen Q&A-bibliotheek om eerst te bouwen en elk antwoord toont waar het vandaan komt.
Meer informatie →Vult elk bestand in dat de koper stuurt
Verklaringen, leveranciersformulieren, gegevensbladen: Word- en pdf-formulieren vol tabellen, selectievakjes en vakken die op de pagina zijn getekend. James, de AI-bidagent van SEQUESTO, vult ze in het eigen bestand van de koper in, op basis van de documenten van uw bedrijf. Hetzelfde bestand terug, klaar om te versturen.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
James, de AI-bidagent van SEQUESTO, werkt bij elke taak binnen zes guardrails: uw bronnen, uw toegang, uw instructie, uw regels, gecontroleerd vóór “klaar” en elke actie vastgelegd. Ze gelden voor antwoorden, samenvattingen, contracten, presentaties, formulieren, toewijzingen en opvolging.
Nee. Ze gelden voor alles wat James doet: een aanbesteding samenvatten, een contract of een begeleidende brief opstellen, een presentatie bouwen, een formulier invullen, werk toewijzen, collega’s opvolgen en de velden van de bid bijwerken.
Niet tenzij u erom vraagt. Wanneer u bestanden of mappen bijvoegt, gebruikt James alleen die als bron en vraagt hij het na in plaats van iets te verzinnen als het antwoord er niet staat. U kunt de set voor één verzoek uitbreiden door een bestand te noemen of hem te vragen het project te doorzoeken.
Nee. James werkt met de toegang van de persoon die het vroeg en wanneer hij collega’s toewijst of vermeldt, betrekt hij alleen mensen die dat bestand al kunnen openen en die op het project zitten.
Nee. Elke wijziging die James aanbrengt, moet de eigen instructie van een persoon dragen, gecontroleerd vóór de wijziging. Wanneer u hem vraagt iets na te kijken, kijkt hij het alleen na. Een kort antwoord zoals “ja” op zijn eigen voorstel telt als instructie.
James controleert zijn werk aan de hand van wat het moest dekken voordat hij het als afgerond bestempelt en markeert achtergebleven plaatshouders. Bij een bid-response wordt elke vereiste beoordeeld en James mag de response niet als afgerond bestempelen zolang iets gedeeltelijk, ontbrekend of in afwachting van een beslissing is.