aOS · Datasoevereiniteit
Uw data wordt opgeslagen waar u beslist.
Wanneer uw SEQUESTO-account wordt aangemaakt, beslist u waar uw data wordt opgeslagen: in de EU of in de VS. Uw tenders, antwoorden en kennis blijven daar, en de AI die ermee werkt draait in dezelfde regio.
Waar biddata staat, wordt een beslissing die u één keer neemt, bij het begin, en alles wat volgt houdt zich eraan.
01 · BIDDATA
Waarom doet de locatie van biddata ertoe?
Een bidteam werkt met enkele van de gevoeligste documenten die een bedrijf bezit: prijzen, marges, CV's, klantreferenties, securitybeleid en het vertrouwelijke aanbestedingsdossier van de koper zelf. Veel kopers leggen de regels vast in de aanbesteding zelf. Kopers uit de openbare sector in Europa vragen vaak waar de data van elke leverancier wordt opgeslagen, ook in de tools waarmee het antwoord wordt geschreven.
De meeste tools antwoorden met een voetnoot: gehost “in de cloud”. Dat is geen antwoord dat een securityreviewer of een koper uit de openbare sector kan aanvaarden.
SEQUESTO maakt er een beslissing van die u één keer neemt, bij het begin, en die geldt voor alles wat volgt.
Voordien / Met SEQUESTO
| Voordien | Met SEQUESTO |
|---|---|
| Data opgeslagen waar de aanbieder die ook draait | U beslist: EU of VS, bij het aanmaken van het account |
| “Waar staat onze data?” beantwoord in een voetnoot | Eén duidelijk antwoord voor uw securityreview en voor de koper |
| Het bidteam wacht maanden op goedkeuring van IT | IT keurt een regio goed, het bidteam start |
02 · BEREIK
Wat wordt opgeslagen in de regio die u kiest?
Alles wat uw team in SEQUESTO invoert of erin aanmaakt:
Uw projecten, documenten en de bestanden van de koper.
De Knowledge Hub bevat eerdere bids, beleidsdocumenten, CV's en certificaten.
Opmerkingen, versiegeschiedenis en de registratie van wie wat deed.
Wanneer James, de AI-bidagent van SEQUESTO, een aanbesteding leest of een antwoord opstelt, draait de AI in dezelfde regio als uw data. Niets verlaat de regio die u koos.
03 · DOELGROEP
Voor wie is dit?
Beantwoord de vraag van de koper over de datalocatie in één zin, en houd dat waar voor het hele contract.
Financiële dienstverlening, gezondheidszorg, defensieleveranciers en kritieke infrastructuur, waar intern beleid bepaalt waar data mag staan.
Eén beslissing om te beoordelen, bij het begin.
04 · EIGENDOM
Soevereiniteit is meer dan locatie
Waar data wordt opgeslagen is de eerste vraag. De volgende zijn wie het kan zien en wat ermee gebeurt:
Uw data wordt gebruikt om uw werk te doen, binnen uw account. Ze wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, noch door SEQUESTO noch door de AI-providers die wij gebruiken.
Toegang volgt uw rechten. Map- en teamrechten gelden voor mensen en voor James. James leest alleen wat de persoon die vraagt mag lezen.
Admins zien wie wat heeft aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, en wanneer. Zie wie wat deed.
ISO 27001 en SOC 2 Type II.
05 · ZIEKENHUISAANBESTEDING
Een voorbeeld: een Franse ziekenhuisaanbesteding met een dataclausule
Een Frans softwarebedrijf dient een offerte in op een aanbesteding van een openbare ziekenhuisgroep. Het DCE (aanbestedingsdossier) bevat een dataclausule: alle leveranciersdata die voor het contract wordt gebruikt, moet binnen de Europese Unie worden opgeslagen.
Het SEQUESTO-account van het bedrijf werd aangemaakt met hosting in de EU.
De bidmanager beantwoordt de clausule in één regel, voegt de securitydocumentatie toe en James stelt de rest van de response op vanuit de Knowledge Hub van het bedrijf.
Niemand hoeft IT om een uitzondering te vragen.
06 · OPZET
Zo werkt het
Beslis uw regio wanneer het account wordt aangemaakt: EU of VS. Ze kan later niet meer worden gewijzigd.
Projecten, documenten, kennis en de registratie van activiteit. De AI draait in dezelfde regio.
De regio geldt voor elke bid en elke gebruiker.
Gerelateerde functies
Security & Governance
Uw bids bevatten prijzen, cv’s en klantnamen en een dozijn mensen werkt eraan, met een AI ernaast. Met SEQUESTO bepaalt u wie wat ziet, controleert u wat James mag doen, ziet u wie wat deed en weet u hoe elke bid ervoor staat.
Meer informatie →Zie wie wat deed
Elk bestand dat wordt aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, elke opmerking en elke toegangswijziging is vastgelegd, met de persoon die het deed en wanneer. U ziet ook wie aan welke bid werkt en hoeveel tijd het kost, zodat u het team aanstuurt op feiten.
Meer informatie →James, uw AI-bidagent
Van de eerste lezing van het aanbestedingsdossier tot het eindbestand neemt James, de AI-bidagent van SEQUESTO, werk uit handen van de bidmanager: samenvattingen, drafts, contracten, formulieren, taaktoewijzingen en opvolging. U stuurt aan, hij doet het werk, meerdere taken tegelijk.
Meer informatie →Knowledge Hub
James, de AI-bidagent van SEQUESTO, stelt drafts op uit uw eerdere bids, beleid, cv’s en certificaten. Geen Q&A-bibliotheek om eerst te bouwen en elk antwoord toont waar het vandaan komt.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Ja. SEQUESTO laat elk bedrijf beslissen waar zijn data wordt opgeslagen, in de EU of de VS. U beslist dat wanneer uw account wordt aangemaakt.
Alles wat uw team in SEQUESTO invoert of erin aanmaakt: projecten, documenten, de bestanden van de koper, de Knowledge Hub, opmerkingen, versiegeschiedenis en de activiteitenregistratie.
Nee. De AI die met uw data werkt, draait in dezelfde regio als uw data.
Nee. De regio wordt ingesteld wanneer uw account wordt aangemaakt en kan achteraf niet meer worden gewijzigd, dus kies ze bij het begin samen met ons.
SEQUESTO is gebouwd voor Europese bedrijven en kopers uit de openbare sector, met opslag in de EU beschikbaar, ISO 27001 en SOC 2 Type II. Onze verwerkersovereenkomst en lijst van subverwerkers zijn op aanvraag beschikbaar.
Nee. Uw data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, noch door SEQUESTO noch door de AI-providers die wij gebruiken. Ze wordt alleen gebruikt om uw werk te doen, binnen uw account.