Alleen in SEQUESTO · Uw rapporten
Elk rapport dat u verstuurt, gebouwd in SEQUESTO. En het houdt zichzelf up-to-date.
Het boardpack, de maandelijkse pipeline-e-mail, de winrate per business unit: bouw ze in SEQUESTO. Vanaf dan is er niets meer te onderhouden. Elk getal blijft actueel, één klik van de bids erachter.
De meeste bidtools leveren vaste rapporten op hun eigen velden. In SEQUESTO rapporteert u op de uwe, één keer gebouwd en nooit herbouwd.
MAANDRAPPORT
Waarom kost bidrapportering nog steeds een dag per maand?
De meeste bidtools leveren een vaste set rapporten op hun eigen velden.
01
Uw board wil uw velden
Uw board wil winrate per business unit en per contractwaarde, en de tool weet niet wat een business unit is.
02
Geëxporteerd, geplakt, verouderd
Dus exporteert iemand elke maand naar Excel, bouwt een draaitabel, plakt screenshots in een deck, en de cijfers zijn al verouderd op de dag dat ze worden verstuurd.
De volgende maand doen ze alles opnieuw.
03
Eén keer gebouwd, daarna zelf bijgewerkt
In SEQUESTO wordt een rapport één keer gebouwd en zorgt het daarna voor zichzelf.
Voordien / Met SEQUESTO
| Voordien | Met SEQUESTO |
|---|---|
| Een dag per maand in Excel, draaitabellen en screenshots | Eén keer gebouwd, altijd actueel |
| Rapporten op de velden van de aanbieder | Rapporten op uw velden: business unit, perceel, raamovereenkomst, sector |
| Winrate alleen geteld naar aantal bids | Winrate naar aantal bids en naar contractwaarde |
| Een spreadsheet die maar één persoon weet bij te werken | Niets te onderhouden: het rapport werkt zichzelf bij |
| “Welke bids zitten achter die balk?” betekent nog een export | Klik op de balk om de bids te zien |
UW VELDEN
Elk rapport dat u gebruikt, binnen SEQUESTO
Waarover u vandaag ook rapporteert, u kunt erover rapporteren in SEQUESTO.
01
Opgebouwd uit widgets
Dashboards worden opgebouwd uit widgets op uw eigen bidvelden: grafieken, tabellen en losse getallen, met tellingen, sommen, gemiddelden en verhoudingen, en filters op elk veld.
02
Als uw bids het dragen, rapporteer erover
Winrate per business unit en per contractwaarde, bids per raamovereenkomst, waarde per perceel, werklast per bidmanager: als uw bids het dragen, kunt u erover rapporteren.
UITGANGSPUNT
Start vanuit een standaarddashboard, of bouw uw eigen
Twee manieren om er te komen, en geen van beide begint met een lege pagina tenzij u dat wilt:
01
Start vanuit een standaarddashboard
Pipeline per fase, deadlines in de volgende 30 dagen, winrate naar deals en naar €, werklast per bidmanager. Gebruik het zoals het is of pas het aan.
02
Uw eigen dashboard
Bouw het uit widgets, in een paar klikken.
LIVE DATA
Geen onderhoud. Nooit.
Rapporten lezen de live waarden van uw bids, dus er valt niets te verversen, exporteren of herbouwen.
01
Doorlopende periodes
Periodes schuiven vanzelf mee: “laatste 12 maanden”, “dit jaar tot nu toe”, “volgende 30 dagen”.
02
Klaar zonder dat iemand eraan komt
Het deadlinerapport klopt volgende maandag, en het boardpack van het volgende kwartaal is klaar op de dag dat het kwartaal eindigt, zonder dat iemand eraan komt.
WINRATE
Waarom winrate naar waarde het gesprek verandert
Een team dat veel kleine bids wint en de grote verliest, ziet er gezond uit wanneer u bids telt.
01
Euro's vertellen een ander verhaal
Winrate ziet er anders uit wanneer u euro's telt dan wanneer u bids telt.
02
Beide naast elkaar
SEQUESTO toont beide naast elkaar, zodat het board het echte beeld ziet, per sector, per business unit of per bidmanager.
VEELGEBRUIKTE RAPPORTEN
Welke rapporten bouwen bidteams?
De rapporten waar biddirectors het vaakst om vragen:
01
Winrate dit jaar
Naar aantal bids en naar contractwaarde.
02
Deadlines in de volgende 30 dagen
Getoond met bidmanager, status en waarde.
03
Pipeline per fase
Opgesplitst naar bidtype: openbare aanbesteding, private RFP, security questionnaire.
04
Werklast per bidmanager
Openstaande bids per persoon.
05
Ingediende waarde per maand
Over de laatste 12 maanden.
06
Winrate per segment
Opgesplitst per sector of business unit.
07
Klik door naar de bids
Elk getal is aanklikbaar: selecteer een balk of een taartpunt en zie de bids erachter. Deel een rapport met het management, met een team, of houd het privé.
OPZET
Zo werkt het
01
Kiezen of bouwen
Kies een standaarddashboard of bouw uw eigen voor het rapport dat u vandaag verstuurt.
02
Het leest uw eigen velden
Het leest de eigen velden van uw bids, die uw team al bijhoudt.
03
Het blijft actueel
Het blijft zelf actueel, met doorlopende periodes en live waarden. Niets te onderhouden.
04
Wie het ziet
Deel het met het management, of hou het voor het bidteam. Klik op een getal om de bids erachter te zien.
Gerelateerde functies
Opvolgen en rapporteren
Zie binnen een bid elke vraag en sectie van draft naar gereviewd gaan. Over al uw bids heen tonen dashboards uw pipeline, deadlines en winrate, gebouwd op precies wat u wilt rapporteren.
Meer informatie →Volgt de werkwijze van uw bedrijf
SEQUESTO past zich aan het eigen bidproces van elk team aan: eigen fasen, velden, documenttypes en workflows, zonder code. Een openbare aanbesteding, een DDQ en een security questionnaire kunnen elk verlopen zoals uw team ze al uitvoert.
Meer informatie →Zie wie wat deed
Elk bestand dat wordt aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, elke opmerking en elke toegangswijziging is vastgelegd, met de persoon die het deed en wanneer. U ziet ook wie aan welke bid werkt en hoeveel tijd het kost, zodat u het team aanstuurt op feiten.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Ja. Elk bidrapport dat een team verstuurt, kan in SEQUESTO worden opgebouwd en houdt zichzelf actueel zonder onderhoud, inclusief de winrate naar aantal bids en naar contractwaarde. Het kan worden getoond als één getal of per sector, bidtype, business unit of bidmanager.
Alleen als u dat wilt. Start vanuit een standaarddashboard en gebruik het zoals het is of pas het aan, of bouw uw eigen dashboard uit widgets.
Ja. Wat uw boardpack of maandrapport ook toont, op de velden die uw bids dragen, kan in SEQUESTO worden opgebouwd. Grafieken, tabellen en losse getallen, met tellingen, sommen, gemiddelden en verhoudingen, en filters op elk veld.
Nee. Ze lezen de actuele waarden van uw bids, en periodes zoals “laatste 3 maanden” of “volgende 30 dagen” schuiven automatisch mee. Niemand exporteert, ververst of herbouwt iets.
Ja. Klik op een balk, een taartpunt of een punt en u ziet de bids waaruit het bestaat.
U bepaalt het. Een rapport kan privé blijven, gedeeld worden met een team of enkele personen, of met het hele bedrijf.