Sales
Beantwoord de vragenlijst. Ga terug naar verkopen.
SEQUESTO is het agentic operating system (aOS) voor sales- en presalesteams die vragenlijsten, RFP's en offertes afhandelen. James stelt op vanuit de goedgekeurde content van uw organisatie, zodat u de response reviewt en terugstuurt in plaats van met een blanco pagina te beginnen.
Voor wieAccountmanagers, account executives, salesmanagers, presales- en solutions consultants, sales engineers, customer success managers, juridische teams, HR-teams en technische bijdragers.
De uitdaging
Waarom vragenlijsten sales vertragen
- 01
Dezelfde vragen, telkens in een ander formaat
Security questionnaires, leveranciersvragenlijsten en due-diligence-vragenlijsten vragen min of meer hetzelfde, maar elke koper stuurt zijn eigen spreadsheet, portalexport of formulier. Antwoorden met de hand overnemen is traag en gaat makkelijk fout.
- 02
De antwoorden zitten bij andere mensen
Het juiste antwoord bestaat ergens in het bedrijf, maar het vinden ervan betekent IT, juridisch, finance en operations achtervolgen, elk met hun eigen prioriteiten. Deadlines zijn kort en hun rol ligt elders, dus bidwerk is voor hen een extra taak met lage prioriteit.
- 03
Inconsistente antwoorden creëren risico
Wanneer verschillende mensen dezelfde vraag voor verschillende kopers beantwoorden, drijven standpunten uiteen. Een antwoord in een vragenlijst kan in een contract terechtkomen, dus inconsistentie wordt een commercieel en contractueel risico.
Hoe SEQUESTO salesteams helpt
Goedgekeurde antwoorden, in het formaat van de koper, zonder het najagen.
SEQUESTO geeft sales- en presalesteams dezelfde beheerde kennisbibliotheek die het bidteam gebruikt. James leest de vragenlijst, vindt het goedgekeurde antwoord en stelt de response op in het eigen bestand van de koper. U reviewt, verfijnt en verstuurt ze, en uw koper krijgt een antwoord dat consistent is met elk ander antwoord dat uw organisatie heeft gegeven.
01
Vul het bestand in dat de koper stuurt
James vult vragenlijsten in het formaat in waarin ze binnenkomen, inclusief spreadsheets en complexe formulieren met dropdownmenu's en selectievakjes. Content kopiëren tussen documenten of het template van de koper herbouwen is niet nodig, en content in de ene taal kan worden gebruikt om in een andere te antwoorden.
02
Geef consistente, goedgekeurde antwoorden
Elk antwoord komt uit de goedgekeurde bibliotheek van uw organisatie, dezelfde content waarop uw bidteam steunt. Uw kopers krijgen dezelfde accurate positie, wie in het bedrijf ook antwoordt.
03
Draag netjes over wanneer het een aanbesteding wordt
Wanneer een vragenlijst uitgroeit tot een formele aanbesteding, neemt het bidteam hetzelfde project en dezelfde content over in dezelfde Workspace, zodat er niets verloren gaat tussen sales en bids.
Relevante functies
Gebouwd voor de vragenlijsten die salesteams echt krijgen
Vragenlijst-response
Security questionnaires
Beantwoord vanuit goedgekeurde content, zonder een week e-mails naar IT.
Due-diligence-vragenlijsten (DDQ's)
Ingevuld met consistente, goedgekeurde antwoorden.
Compliancevragenlijsten
Volledig ingevuld, met enkel beheerde data.
Onboardingformulieren voor leveranciers
Vlot ingevuld zodat u eerder kunt beginnen met handelen.
Requests for information
RFI's in een vroeg stadium beantwoord terwijl de opportuniteit nog warm is.
Duurzaamheids- en ESG-vragenlijsten
Vragen over koolstof, sociale meerwaarde en ethische bevoorrading beantwoord vanuit uw gepubliceerde verbintenissen.
Vragenlijsten over toegankelijkheid en gegevensbescherming
Beleidsrijke vragen elke keer nauwkeurig beantwoord.
Klantaudits
Antwoorden op jaarlijkse leveranciersreviews uit dezelfde goedgekeurde bibliotheek.
Vragenlijsten voor verlenging
Antwoorden overgenomen en bijgewerkt in plaats van herschreven.
Formaten van de koper
Spreadsheets invullen
Antwoorden cel per cel in de spreadsheet van de koper geplaatst.
Complexe formulieren invullen
Formulieren ingevuld zonder overtypen.
Portalexports
Werk rechtstreeks met vragenlijsten geëxporteerd uit portalen van kopers.
Antwoorden in de taal van de koper
Antwoord in hun taal vanuit content die in de uwe is geschreven.
Zoeken over talen heen
Vind het goedgekeurde antwoord, in welke taal het ook is geschreven.
Goedgekeurde antwoorden
Gedeelde bibliotheek met het bidteam
Dezelfde goedgekeurde content waarop het bidteam steunt.
Consistentiecontroles
Dezelfde positie voor elke koper.
Goedkeuringsstatus
Zie in één oogopslag of een antwoord goedgekeurd, in afwachting of verouderd is.
Eigenaar opzoeken
Weet wie u moet vragen wanneer een antwoord moet worden bijgewerkt.
Antwoordvarianten
Korte en lange versies van hetzelfde goedgekeurde antwoord, voor verschillende formaten.
Beperkte antwoorden
Gevoelige antwoorden enkel vrijgegeven na akkoord.
Tempo en consistentie
Samenvatting van de vragenlijst
Wat de koper vraagt, op één pagina.
Eerste drafts door agents
Een volledige draft klaar vóór uw volgende gesprek.
Verzoeken in gewone taal
Vraag het James in uw eigen woorden.
Consistentie
Zorgt dat alle antwoorden consistent zijn.
Lacunes markeren
Vragen zonder goedgekeurd antwoord meteen gemarkeerd.
Opvolging van doorlooptijd
Zie hoe vlot vragenlijsten naar kopers teruggaan.
Offertes en pitches
Sales-offertes opstellen
Offertes opgebouwd uit goedgekeurde content en de briefing van de koper.
Afstemming op de koper
Afgestemd op wat deze koper belangrijk vindt.
Commerciële samenvattingen
Commercieel verhaal dat bij de prijs past.
Presentatiecontent
Kernboodschappen opgesteld voor pitchdecks.
Opvolging van vergaderingen
Schriftelijke opvolging opgesteld uit uw vergadernotities.
Selectie van referenties en casestudy's
De meest relevante referenties voor de sector van deze koper.
Input voor het accountplan
Klantgeschiedenis en eerdere indieningen in één overzicht.
Presentatiefases van aanbestedingen afgehandeld
Laat SEQUESTO uw presentatie voor de aanbesteding schrijven wanneer u wordt uitgenodigd voor een presentatieronde, met uw offerte juist weergegeven.
Kennis van de koper verwerkt
Gebruik informatie uit vergaderingen en klantbezoeken om uw response op de aanbesteding te onderbouwen en af te stemmen op wat de koper belangrijk vindt.
Overdracht en samenwerking
Gedeelde projecten met het bidteam
Draag over met het werk al gestart.
SME-verzoeken
Krijg het specialistische antwoord zonder achter iemand aan te lopen.
Escalatieprompts
Weet wanneer een vragenlijst is uitgegroeid tot een bid die een specialist nodig heeft.
Zicht voor accountteams
Zie waar het bidteam staat met de aanbesteding van uw koper.
Overdracht naar mobilisatie
Wat in de bid is beloofd, netjes doorgegeven aan de uitvoering.
Gedeeld klantbeeld
Sales, bid en uitvoering werken vanuit hetzelfde accountrecord.
Risicobeheersing
Markering van contractposities
Antwoorden die in strijd zijn met uw standaardvoorwaarden gemarkeerd vóór ze worden verstuurd.
Antwoordgeschiedenis
Een register van precies wat elke koper is verteld, en wanneer.
Waarschuwingen voor verouderde content
Geen vervangen beleid of verlopen certificaat per vergissing verstuurd.
Detectie van overbeloftes
Toezeggingen die het bedrijf niet kan nakomen, gemarkeerd voor review.
Routering naar juridische review
Gevoelige antwoorden automatisch naar juridisch gestuurd.
Toezeggingen per koper
Beloftes aan één koper blijven zichtbaar voor het volgende gesprek.
Presales en technisch
Antwoorden op technische vereisten
Antwoorden uit product- en engineeringdocumentatie.
Analyse van de aansluiting op vereisten
Hoe goed uw oplossing aan elke vereiste voldoet, eerlijk getoond.
Oplossingsbeschrijvingen
Heldere, consistente beschrijvingen van wat u aanbiedt.
Integratievragen
Standaardantwoorden op de integratie- en architectuurvragen die kopers altijd stellen.
Scoping van proof of concept
Vereisten van de koper omgezet in een duidelijke scope voor een trial of pilot.
Ontdek andere rollen
Ontdek de andere rollen die we ondersteunen
Bidteamlid
Voor bidwriters, coördinatoren en bidmanagers die de response opbouwen.
Ontdek →Bidteamleider
Voor heads of bids en biddirectors die het team leiden en verantwoordelijk zijn voor de winrate.
Ontdek →Executive sponsors
Voor de directeurs, VP's en executives die het groeidoel dragen en de bidfunctie financieren.
Ontdek →Stuur James uw volgende vragenlijst.
Start een gratis proefversie en zie hoe vlot een goedgekeurde, consistente response terugkomt.
FAQ
Vragen van sales- en presalesteams
Ja. U vertelt James in gewone taal wat u nodig hebt, en hij put uit de goedgekeurde content van uw organisatie om de response op te stellen. SEQUESTO werkt volgens het proces dat uw bidteam heeft ingericht, zodat u profiteert van hun expertise zonder te hoeven weten hoe elke vragenlijst moet worden behandeld.
Security questionnaires, leveranciersvragenlijsten, due-diligence-vragenlijsten (DDQ's), requests for information en requests for proposals. James werkt met de eigen bestanden van de koper, inclusief spreadsheets en complexe formulieren, en kan content in de ene taal gebruiken om in een andere te antwoorden.
Sales- en bidteams werken vanuit dezelfde kennisbibliotheek in dezelfde Workspace. Sales kan routinevragenlijsten vlot beantwoorden en grotere opportuniteiten gaan met het werk al gestart naar het bidteam. Salesteams kunnen ook zelf de eenvoudigere offertes opbouwen, enkel met beheerde data.