Executive sponsors
Laat de omzet uit aanbestedingen groeien zonder het team te laten groeien.
SEQUESTO is het agentic operating system (aOS) voor grote organisaties die zaken binnenhalen via aanbestedingen. AI drijft de architectuur in plaats van bovenop een bestaande tool te zitten, zodat uw bidfunctie vanaf dag één capaciteit, consistentie en governance wint.
Voor wieCommerciële, sales- en operationele directeurs, algemeen directeurs, VP's van sales en van bids en proposals, chief revenue officers en chief operating officers die de bidfunctie sponsoren.
De uitdaging
Waarom groei via aanbestedingen moeilijk op te schalen is
- 01
Bidcapaciteit begrenst de groei
Elke extra aanbesteding vraagt ervaren mensen, en bidspecialisten zijn schaars en duur om te werven. Wanneer het team aan zijn capaciteit zit, blijven goede opportuniteiten onbeantwoord of krijgen ze minder aandacht dan ze verdienen. Verdubbel de bandbreedte, zonder het team te laten groeien.
- 02
Interne AI-projecten lopen vast
Veel grote organisaties hebben geprobeerd een eigen AI-bidtool te bouwen. Prototypes lopen vaak vast wanneer de mensen die ze bouwden verder trekken, waardoor een tool achterblijft die niemand onderhoudt en een team terug bij af is. Teams eindigen met kleine agents voor specifieke taken en missen de echte kans om het proces te optimaliseren.
- 03
AI voor algemeen gebruik roept governancevragen op
Teams gebruiken nu al AI-tools voor algemeen gebruik voor bids. Dat roept vragen op over waar data naartoe gaat, of content van de koper en van het bedrijf wordt vermengd en hoe antwoorden te vertrouwen zijn. IT, juridisch en compliance hebben al die antwoorden nodig. Zonder een volledig geoptimaliseerd proces kan één gemiste vereiste uw bid niet-conform maken.
Hoe SEQUESTO executive sponsors helpt
Capaciteit, consistentie en controle in één systeem.
SEQUESTO is ontworpen voor bids. James, de AI-bidagent in het hart van SEQUESTO, houdt een werkgeheugen aan over een volledige aanbesteding, werkt volgens het proces van uw organisatie en put uit uw eigen goedgekeurde kennis, gescheiden gehouden van de documenten van de koper. Uw bidfunctie wint capaciteit zonder wervingsprogramma of intern bouwproject.
01
Streef meer opportuniteiten na met het team dat u hebt
James leest aanbestedingen, extraheert vereisten en stelt antwoorden op vanuit goedgekeurde content, zodat uw bidprofessionals hun tijd aan strategie en kwaliteit besteden. De capaciteit die u wint kan naar meer bids of naar betere bids gaan, naargelang wat het meest telt voor uw groeiplan.
02
Breng het AI-gebruik in de hele bidfunctie onder governance
Elke klant van SEQUESTO heeft een geïsoleerde instance. Elk bedrijf bepaalt waar zijn data wordt opgeslagen, in de EU of de VS, en de AI die ermee werkt draait in dezelfde regio. Uw data wordt niet gebruikt om buiten uw instance van te leren. Eén beheerd systeem vervangt het verspreide, ongecontroleerde gebruik van tools voor algemeen gebruik.
03
Gebruik het nu, en voorbij het bidteam
Aanpasbare workflows passen vanaf dag één bij uw huidige proces. Uw team houdt zijn voorkeursmanier van werken, omdat SEQUESTO zich aan uw proces aanpast. Dezelfde Workspace kan ook contractering, sales-offertes en prijszetting bedienen, zodat de investering verder reikt dan één team.
Relevante functies
Gebouwd voor organisaties die winnen via aanbestedingen
Commerciële groei
Capaciteitswinst
Meer bids van hetzelfde team.
Kwaliteitsboost
Lever bids op maat en van hoge kwaliteit onder tijdsdruk.
Dekking van opportuniteiten
Ga achter de opportuniteiten aan die u anders om tijdsgebrek zou hebben afgewezen.
Opvolging van de winrate
Zie het effect op resultaten, niet enkel op activiteit.
Groei in raamovereenkomsten
Sluit aan bij meer raamovereenkomsten voor overheidsopdrachten en reageer erop zonder het team te overbelasten.
Vlottere toegang tot nieuwe markten
Schrijf in op opdrachten in nieuwe landen en talen vanuit uw bestaande content.
Bids met hogere waarde
Zet senior biduren in op de opportuniteiten die het meest tellen.
Return on investment
Transparantie over gebruik en kosten
Gebruik openlijk getoond per team, gebruiker en project.
Rapportage over bespaarde tijd
De uren die uw team terugkrijgt, eenvoudig getoond.
Inzicht in kosten per bid
Wat elke bid kost om te produceren, van kwalificatie tot indiening.
Minder uitbesteding
Minder afhankelijkheid van freelancers en bureaus op piekmomenten.
Voorspelbare prijzen
Een duidelijk kostenmodel, zonder verrassende verbruikskosten.
Kennisbehoud
Expertise vastgelegd zodat ze beschikbaar blijft voor het bedrijf, ook als medewerkers vertrekken.
Zicht op de pipeline
Executive dashboards
De waarde van uw bidpipeline in één oogopslag.
Prognoseweergave
Verwachte contractwaarde per fase en sector.
Uitsplitsing per sector en regio
Waar uw omzet uit aanbestedingen vandaan komt.
Zicht op verlengingen
Contracten die opnieuw worden aanbesteed, vroeg gemarkeerd.
Exporteerbare bestuursrapporten
Pipelineoverzichten klaar voor bestuurspakketten.
Beveiliging en gegevensbescherming
Geïsoleerde instance
Uw data deelt nooit een omgeving met die van een andere klant.
Hosting in de EU of de VS
Elk bedrijf bepaalt waar zijn data wordt opgeslagen, in de EU of de VS, en de AI die ermee werkt draait in dezelfde regio.
Compliance
Gecertificeerd voor zowel ISO 27001 als SOC 2 Type 2.
Geen leren buiten uw instance
Uw content wordt elders niet gebruikt om modellen te trainen.
Single sign-on
Eén login via uw bestaande identity provider.
Versleuteling
Data beschermd tijdens transport en in rust.
Securitydocumentatie voor IT
De antwoorden waar uw IT- en procurementafdeling om zal vragen, vooraf klaar.
Toegangsreviews
Zie wie waartoe toegang heeft en trek toegang vlot in wanneer mensen vertrekken.
AI-governance
Eén beheerd AI-systeem
Vervang het verspreide gebruik van AI voor algemeen gebruik door één gecontroleerde omgeving.
Audittrail
Elke AI-actie traceerbaar.
Human-in-the-loop
Uw mensen reviewen en keuren elk antwoord goed voordat het het bedrijf verlaat.
Enkel goedgekeurde content
AI put uit wat uw organisatie heeft goedgekeurd, niets anders.
Gebruiksbeleid
Stel de regels vast voor hoe teams AI gebruiken bij bids.
Transparant AI-gedrag
Heldere informatie over hoe James werkt, voor uw AI-governancecomité.
Schaal
Uitrol over meerdere teams en landen
Eén systeem over teams en landen heen, met zo nodig honderden gebruikers.
Meertalige bibliotheken
Eén geheel aan content voor elke markt waarop u inschrijft.
Gefaseerde uitrol
Begin met één team en groei in uw eigen tempo.
Centrale governance, lokale werkwijzen
Gedeelde standaarden, met ruimte voor lokale teams om op hun manier te werken.
Groeps- en dochterstructuren
Aparte Workspaces voor divisies, met toezicht op groepsniveau.
Consistent merk over regio's heen
Dezelfde positionering in elk land.
Enterprise-integratie
Integratie met SharePoint en Google Drive
Gebruik de content die u al in SharePoint of Google Drive bewaart.
CRM-integratie
Bidstatus naast uw sales pipeline. CRM's zoals Salesforce, HubSpot en Microsoft Dynamics koppelen via een integratie rond uw set-up, die we helpen bouwen op onze open API.
Identiteits- en toegangsbeheer
Toegang afgestemd op uw bestaande IT-beleid.
Compatibiliteit met Microsoft 365
Werkt met de Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden die uw mensen al gebruiken.
Compatibiliteit met aanbestedingsportalen
Output klaar voor de belangrijkste portalen van kopers.
API-toegang
Verbind SEQUESTO met de rest van uw bedrijfssystemen.
Integratie met documentbeheer
Koppelt met de systemen waarin uw contracten en beleid staan.
Adoptie
Vanaf dag één klaar
Geen bouwproject voordat uw team waarde ziet.
Gebruik in gewone taal
Bruikbaar voor iedereen die kan beschrijven wat hij nodig heeft.
Onboarding door Customer Success
Gestructureerde onboarding voor elk team dat zich aansluit.
Vooraf geconfigureerde workflows
Vooraf geconfigureerde workflows voor het efficiënt afronden van standaardtaken bij aanbestedingen.
Gestructureerde trainingssessies
Verplichte, procesgerichte training die het hele team bereikt, niet enkel de enthousiastelingen.
Adoptierapportage
Zie welke teams SEQUESTO gebruiken en hoe.
Voorbij het bidteam
Contractering, offertes en prijszetting
Dezelfde Workspace die meer van het bedrijf bedient.
Overdracht naar mobilisatie
Van gunning van het contract tot mobilisatie in één Workspace.
Afhandeling van sales-vragenlijsten
Security- en leveranciersvragenlijsten uit handen van het bidteam genomen.
Documenten voor bestuur en investeerders
Rapporten en indieningen opgesteld uit goedgekeurde bedrijfsinformatie.
Subsidie- en financieringsaanvragen
Dezelfde discipline toegepast op bids voor publieke financiering.
Beleids- en accreditatiedossiers
ISO-verlengingen en accreditatiebewijs uit dezelfde bibliotheek.
Ontdek andere rollen
Ontdek de andere rollen die we ondersteunen
Bidteamlid
Voor bidwriters, coördinatoren en bidmanagers die de response opbouwen.
Ontdek →Bidteamleider
Voor heads of bids en biddirectors die het team leiden en verantwoordelijk zijn voor de winrate.
Ontdek →Sales
Voor accountmanagers, sales- en presalesteams die naast hun gewone werk vragenlijsten beantwoorden.
Ontdek →Praat met ons over de business case.
Plan een demo met uw head of bids en we laten u zien wat SEQUESTO zou veranderen voor uw organisatie.
FAQ
Vragen van executive sponsors
Algemene assistenten zijn niet ontworpen voor aanbestedingen. James houdt een werkgeheugen aan over een volledige aanbesteding, houdt uw kennisbibliotheek gescheiden van de documenten van de koper en werkt met strategische persona's die zijn getraind om als een bidwriter te denken. SEQUESTO draait in een geïsoleerde instance die voor uw organisatie wordt beheerd, in plaats van als algemene tool die verschillende mensen op verschillende manieren gebruiken.
Dat kan, maar het meeste werk komt na het prototype: de tool onderhouden, gelijke tred houden met nieuwe AI-modellen en hem aanpassen als processen veranderen. SEQUESTO geeft u een agentic operating system dat voor u wordt onderhouden en ontwikkeld, en zich aan uw bidproces aanpast zonder intern ontwikkelprogramma.
SEQUESTO werkt vanaf dag één met uw bestaande content en uw huidige proces, zodat uw team het meteen op lopende bids kan gebruiken. De meeste klantomgevingen zijn in minder dan een maand volledig operationeel in productie.