AI-PROMPT
AI-prompt voor een eindcontrole vóór de indiening van uw offerte
Een laatste controle van de definitieve response tegenover elke vereiste, indieningsregel en lengtelimiet, met een go/fix-lijst per document.
- Fase
- Indienen
- Voor
- BidcoördinatorenBidmanagers
- Werkt op
- Elk biddocument
Wanneer gebruiken
De dag voor de deadline, op de definitieve bestanden.
Wat u bijvoegt
- De definitieve responsedocumenten
- De compliancematrix en de checklist met indieningsinstructies
Wat de prompt de AI laat doen
- 01Controleer of elke verplichte vereiste beantwoord is, en waar.
- 02Controleer elke indieningsregel: formaten, pagina- en woordlimieten, bestandsnamen, sjablonen, handtekeningen, verklaringen, taal.
- 03Controleer of elke vraag in het sjabloon een antwoord heeft en of elke bijlage waarnaar verwezen wordt, bijgevoegd is.
- 04Controleer op achtergebleven opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, plaatshouders ([TE BEVESTIGEN], [BEWIJS NODIG]), markeringen die in de drafts zijn blijven staan (“Niet vermeld”, “Input van het team nodig”, “Open: input nodig”, “Voorstel: te bevestigen”) en namen van andere kopers.
Wat u krijgt
Een go/fix-lijst per document, daarna de punten die iemand met de hand moet controleren.
De prompt
De volledige prompt, met de regels en controles, opent met uw zakelijk e-mailadres.
Open de prompts
Laat één keer uw zakelijke e-mailadres achter en elke prompt in de bibliotheek gaat open op dit toestel. Verder hoeft u niets in te vullen.
De prompts gaan open zodra u het formulier verstuurt, op deze pagina en op elke promptpagina.
Controleer dit voor u erop vertrouwt
- Handtekeningen en stappen in het portaal: altijd met de hand.
- Het opladen zelf: begin op tijd.
- Bewaar een kopie van precies wat er ingediend is.
Waar prompts stoppen, ziet u de volledige response.
Een prompt geeft u een degelijke eerste versie, één document en één vraag tegelijk. Een demo toont SEQUESTO aan het werk over het volledige aanbestedingsdossier, met uw goedgekeurde content.