Naar de inhoud

AGENT SKILL

Agent skill voor openbare aanbestedingen: van eerste lezing tot bid/no-bid

Zes prompts in volgorde voor een Europese openbare aanbesteding: samenvatting, vereisten, gunningscriteria, selectiecriteria, de bid/no-bid-brief en de verduidelijkingsvragen.

De stappen
6 stappen
Werkt met
ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini
Voor
BidmanagersBidcoördinatorenSales- en accountleads
Werkt op
Openbare aanbestedingPQQ en selectie

De stappen

Open de prompts

Laat één keer uw zakelijke e-mailadres achter en elke prompt in de bibliotheek gaat open op dit toestel. Verder hoeft u niets in te vullen.

De prompts gaan open zodra u het formulier verstuurt, op deze pagina en op elke promptpagina.

Installeer de agent skill

Eén skillbestand, voor Claude, ChatGPT, Copilot of Gemini. De skill voert de stappen uit op de documenten die u uploadt en stopt na elke stap, zodat u het resultaat kunt controleren.

Werkt metClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini

In het pakket

public-tender-first-read/
└─ SKILL.md

Laat uw zakelijke e-mailadres achter om de skill te kopiëren of te downloaden. Open de prompts

Zo installeert u de skill

Claude
Download de .zip. Ga in Claude naar Settings en daarna naar Capabilities, en upload het bestand onder Skills. Voeg de aanbestedingsdocumenten toe en vraag Claude om de skill bij naam uit te voeren.
ChatGPT
Open in ChatGPT de GPTs en kies Create. Plak SKILL.md onder Configure in het veld Instructions.
Gemini
Open in Gemini de Gem manager, maak een nieuwe Gem aan en plak SKILL.md in de instructies ervan.
Microsoft Copilot
Maak in Microsoft 365 Copilot een agent aan (of gebruik Copilot Studio) en plak SKILL.md in de instructies ervan.
  1. Stap 1

    Tendersamenvatting voor het management

    Een samenvatting van één pagina over een aanbesteding voor het senior management: wat de koper wil, de scope, de data, hoe er gescoord wordt en de risico's die ertoe doen.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Deel de samenvatting met de beslissers en houd ze open voor de volgende stappen.

  2. Stap 2

    Tabel met vereisten en deliverables

    Elke expliciete en impliciete vereiste in de aanbesteding, met bron, type, deliverable en eigenaar, in één tabel die het team kan toewijzen en opvolgen.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Bewaar de tabel: de compliancematrix en de verduidelijkingsvragen bouwen erop voort.

  3. Stap 3

    Analyse van de gunningscriteria

    Elk gunningscriterium en subcriterium met zijn weging en scoringsmethode, afgezet tegen uw bewijs, met de leemte en wat de score omhoog zou halen.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Plak de drie criteria waar inspanning het meest oplevert in de bid/no-bid-stap.

  4. Stap 4

    Controle van selectiecriteria en UEA

    Voor Europese openbare aanbestedingen: de uitsluitingsgronden en selectiecriteria, wat het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA/ESPD) vraagt, en het bewijs dat u in elke fase nodig hebt.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Elk selectiecriterium waaraan u mogelijk niet voldoet, wordt een blokkerend punt in de brief.

  5. Stap 5

    Bid/no-bid-brief

    Een gescoorde bid/no-bid-brief: de aanbesteding getoetst aan uw kwalificatiecriteria, het bewijs voor elke score, de blokkerende punten en een aanbeveling die uw team kan betwisten.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Neem de beslissing als team. Is het een go, verstuur dan daarna de verduidelijkingsvragen.

  6. Stap 6

    Verduidelijkingsvragen en logboek

    Neutrale verduidelijkingsvragen die de exacte tekst citeren waarnaar ze verwijzen, gerangschikt naar impact, met een logboek om ze tot aan het antwoord op te volgen.

    Toon de prompt

    Laat uw zakelijke e-mailadres achter om deze prompt te zien.

    Open de prompts

    Neem mee: Verstuur ze vóór de deadline voor verduidelijkingsvragen en volg de antwoorden op in het logboek.

Waar prompts stoppen, ziet u de volledige response.

Een prompt geeft u een degelijke eerste versie, één document en één vraag tegelijk. Een demo toont SEQUESTO aan het werk over het volledige aanbestedingsdossier, met uw goedgekeurde content.