Executive Sponsors
Steigern Sie den Umsatz aus Ausschreibungen, ohne das Team zu vergrößern.
SEQUESTO ist das agentic operating system für große Organisationen, die über Ausschreibungen Geschäft gewinnen. Die KI bestimmt seine Architektur, statt auf einem bestehenden Tool aufzusetzen, sodass Ihr Bid-Bereich vom ersten Tag an Kapazität, Konsistenz und Governance gewinnt.
Für wenDirectors für Commercial, Vertrieb und Operations, Geschäftsführer, VPs für Vertrieb sowie für Bids und Proposals, Chief Revenue Officers und Chief Operating Officers, die den Bid-Bereich sponsern.
Die Herausforderung
Warum Wachstum über Ausschreibungen schwer zu skalieren ist
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Bid-Kapazität begrenzt das Wachstum
Jede zusätzliche Ausschreibung braucht erfahrene Leute, und Bid-Spezialisten sind knapp und teuer zu gewinnen. Ist das Team ausgelastet, bleiben gute Opportunities unbeantwortet oder bekommen weniger Aufmerksamkeit, als sie verdienen. Verdoppeln Sie die Kapazität, ohne das Team zu vergrößern.
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Interne KI-Projekte bleiben stecken
Viele große Organisationen haben versucht, ein eigenes KI-Bid-Tool zu bauen. Prototypen kommen oft zum Stillstand, wenn die Entwickler weiterziehen, und hinterlassen ein Tool, das niemand pflegt, und ein Team, das wieder am Anfang steht. Am Ende stehen Teams mit kleinen Agenten für einzelne Aufgaben da und verpassen die eigentliche Chance, den Prozess zu optimieren.
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Universelle KI wirft Governance-Fragen auf
Teams nutzen bei Bids bereits universelle KI-Tools. Das wirft Fragen auf: wohin die Daten gehen, ob Inhalte des Auftraggebers und des Unternehmens vermischt werden und wie man Antworten vertrauen kann. IT, Recht und Compliance brauchen alle diese Antworten. Ohne einen vollständig optimierten Prozess kann eine übersehene Anforderung Ihr Angebot nicht konform machen.
So hilft SEQUESTO Executive Sponsors
Kapazität, Konsistenz und Kontrolle in einem System.
SEQUESTO ist für Bids gemacht. James, der KI-Bid-Agent im Zentrum von SEQUESTO, hält das Arbeitsgedächtnis über eine gesamte Ausschreibung, arbeitet nach dem Prozess Ihrer Organisation und greift auf Ihr eigenes freigegebenes Wissen zurück, getrennt von den Unterlagen des Auftraggebers. Ihr Bid-Bereich gewinnt Kapazität ohne Recruiting-Programm und ohne internes Entwicklungsprojekt.
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Mehr Opportunities mit dem Team verfolgen, das Sie haben
James liest Ausschreibungen, extrahiert Anforderungen und entwirft Antworten aus freigegebenen Inhalten, sodass Ihre Bid-Fachleute ihre Zeit in Strategie und Qualität stecken. Die gewonnene Kapazität kann in mehr Bids oder in bessere Bids fließen, je nachdem, was für Ihren Wachstumsplan wichtiger ist.
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Die KI-Nutzung im gesamten Bid-Bereich steuern
Jeder SEQUESTO-Kunde hat eine isolierte Instanz. Jedes Unternehmen entscheidet, wo seine Daten gespeichert werden, in der EU oder in den USA, und die KI, die damit arbeitet, läuft in derselben Region. Ihre Daten werden nicht für Lernzwecke außerhalb Ihrer Instanz genutzt. Ein gesteuertes System ersetzt die verstreute, unkontrollierte Nutzung universeller Tools.
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Jetzt nutzen, und über das Bid-Team hinaus
Anpassbare Workflows passen vom ersten Tag an zu Ihrem aktuellen Prozess. Ihr Team behält seine bevorzugte Arbeitsweise, weil sich SEQUESTO Ihrem Prozess anpasst. Derselbe Workspace kann auch Vertragswesen, Vertriebsangebote und Preisgestaltung bedienen, sodass die Investition weiter reicht als ein Team.
Relevante Funktionen
Gebaut für Organisationen, die über Ausschreibungen gewinnen
Kommerzielles Wachstum
Kapazitätssteigerung
Mehr Bids vom selben Team.
Qualitätsschub
Maßgeschneiderte, hochwertige Bids unter Zeitdruck liefern.
Opportunity-Abdeckung
Die Opportunities verfolgen, die Sie sonst aus Zeitmangel abgelehnt hätten.
Verfolgung der Zuschlagsquote
Die Wirkung auf Ergebnisse sehen, nicht nur auf Aktivität.
Wachstum bei Rahmenvereinbarungen
Bei mehr öffentlichen Rahmenvereinbarungen mitmachen und antworten, ohne das Team zu überlasten.
Schnellerer Einstieg in neue Märkte
In neuen Ländern und Sprachen aus Ihren vorhandenen Inhalten Angebote abgeben.
Bids mit höherem Wert
Die Zeit der Senior-Bid-Fachleute auf die Opportunities konzentrieren, die am wichtigsten sind.
Return on Investment
Transparenz bei Nutzung und Kosten
Nutzung offen nach Team, Nutzer und Projekt dargestellt.
Reporting zur eingesparten Zeit
Die Stunden, die Ihrem Team zurückgegeben werden, einfach dargestellt.
Einblick in die Kosten pro Bid
Was jeder Bid in der Erstellung kostet, von der Qualifizierung bis zur Einreichung.
Weniger Auslagerung
Weniger Abhängigkeit von freien Autoren und Agenturen in Spitzenzeiten.
Planbare Preise
Ein klares Kostenmodell, ohne überraschende Verbrauchskosten.
Wissenserhalt
Expertise wird gesichert und bleibt dem Unternehmen auch dann erhalten, wenn Mitarbeitende gehen.
Pipeline-Transparenz
Executive-Dashboards
Den Wert Ihrer Bid-Pipeline auf einen Blick.
Forecast-Ansicht
Erwarteter Auftragswert nach Phase und Branche.
Aufschlüsselung nach Branche und Region
Woher Ihr Umsatz aus Ausschreibungen kommt.
Transparenz bei Verlängerungen
Verträge, die zur Neuausschreibung anstehen, früh markiert.
Exportierbare Board-Berichte
Pipeline-Zusammenfassungen, bereit für Board-Pakete.
Sicherheit und Datenschutz
Isolierte Instanz
Ihre Daten teilen sich nie eine Umgebung mit denen eines anderen Kunden.
Hosting in der EU oder den USA
Jedes Unternehmen entscheidet, wo seine Daten gespeichert werden, in der EU oder in den USA, und die KI, die damit arbeitet, läuft in derselben Region.
Compliance
Sowohl nach ISO 27001 als auch nach SOC 2 Type 2 zertifiziert.
Kein Lernen außerhalb Ihrer Instanz
Ihre Inhalte werden nicht genutzt, um anderswo Modelle zu trainieren.
Single Sign-on
Ein Login über Ihren bestehenden Identity Provider.
Verschlüsselung
Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand geschützt.
Security-Dokumentation für die IT
Die Antworten, nach denen Ihre IT und Ihr Einkauf fragen werden, im Voraus bereit.
Zugriffsprüfungen
Sehen, wer worauf zugreifen kann, und den Zugriff schnell entziehen, wenn Personen gehen.
KI-Governance
Ein gesteuertes KI-System
Die verstreute Nutzung universeller KI durch eine kontrollierte Umgebung ersetzen.
Audit-Trail
Jede KI-Aktion nachvollziehbar.
Human in the loop
Ihre Mitarbeitenden prüfen und genehmigen jede Antwort, bevor sie das Unternehmen verlässt.
Nur freigegebene Inhalte
Die KI greift auf das zurück, was Ihre Organisation freigegeben hat, auf nichts sonst.
Nutzungsrichtlinien
Die Regeln festlegen, wie Teams KI bei Bids nutzen.
Transparentes KI-Verhalten
Klare Informationen darüber, wie James arbeitet, für Ihr KI-Governance-Gremium.
Skalierung
Rollout über mehrere Teams und Länder
Ein System über Teams und Länder hinweg, bei Bedarf mit Hunderten Nutzern.
Mehrsprachige Bibliotheken
Ein Inhaltsbestand für jeden Markt, in dem Sie Angebote abgeben.
Phasenweiser Rollout
Mit einem Team beginnen und in Ihrem eigenen Tempo wachsen.
Zentrale Governance, lokale Arbeitsweisen
Gemeinsame Standards, mit Spielraum für lokale Teams, auf ihre Weise zu arbeiten.
Konzern- und Tochtergesellschaftsstrukturen
Getrennte Workspaces für Geschäftsbereiche, mit Aufsicht auf Konzernebene.
Einheitliche Marke über Regionen hinweg
Dieselbe Positionierung in jedem Land.
Enterprise-Integration
Integration mit SharePoint und Google Drive
Die Inhalte nutzen, die Sie bereits in SharePoint oder Google Drive haben.
CRM-Integration
Bid-Status neben Ihrer Vertriebspipeline. CRMs wie Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics werden über eine Integration rund um Ihr Setup angebunden, die wir Ihnen auf Basis unserer offenen API aufbauen helfen.
Identitäts- und Zugriffsverwaltung
Zugriff im Einklang mit Ihren bestehenden IT-Richtlinien.
Kompatibilität mit Microsoft 365
Funktioniert mit den Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen.
Kompatibilität mit Ausschreibungsportalen
Ausgaben, bereit für die großen Portale der Auftraggeber.
API-Zugang
SEQUESTO mit dem Rest Ihrer Unternehmenssysteme verbinden.
Integration von Dokumentenmanagement
Verbindet sich mit den Systemen, die Ihre Verträge und Richtlinien enthalten.
Einführung
Vom ersten Tag an bereit
Kein Aufbauprojekt, bevor Ihr Team Nutzen sieht.
Nutzung in einfacher Sprache
Nutzbar für jeden, der beschreiben kann, was er braucht.
Customer-Success-Onboarding
Strukturiertes Onboarding für jedes Team, das dazukommt.
Vorkonfigurierte Workflows
Vorkonfigurierte Workflows für die effiziente Erledigung von Standardaufgaben im Bid.
Strukturierte Schulungen
Verpflichtende, prozessorientierte Schulung, die das ganze Team erreicht, nicht nur die Begeisterten.
Reporting zur Einführung
Sehen, welche Teams SEQUESTO nutzen und wie.
Über das Bid-Team hinaus
Vertragswesen, Angebote und Preisgestaltung
Derselbe Workspace für mehr Teile des Unternehmens.
Übergabe zur Mobilisierung
Vom Zuschlag zur Mobilisierung in einem Workspace.
Bearbeitung von Vertriebsfragebögen
Security- und Lieferantenfragebögen vom Schreibtisch des Bid-Teams genommen.
Dokumente für Vorstand und Investoren
Berichte und Einreichungen, aus freigegebenen Unternehmensinformationen entworfen.
Förder- und Finanzierungsanträge
Dieselbe Disziplin bei Bids um öffentliche Fördermittel.
Richtlinien- und Akkreditierungseinreichungen
ISO-Verlängerungen und Akkreditierungsnachweise aus derselben Bibliothek.
Weitere Rollen entdecken
Weitere Rollen entdecken, die wir unterstützen
Bid-Team-Mitglied
Für Bid-Writer, Koordinatoren und Bid-Manager, die die Response erstellen.
Entdecken →Bid-Team-Leitung
Für Heads of Bids und Bid-Directors, die das Team führen und für die Zuschlagsquote verantwortlich sind.
Entdecken →Vertrieb
Für Account Manager, Vertriebs- und Pre-Sales-Teams, die Fragebögen neben dem Tagesgeschäft beantworten.
Entdecken →Sprechen Sie mit uns über den Business Case.
Vereinbaren Sie eine Demo mit Ihrem Head of Bids, und wir zeigen Ihnen, was SEQUESTO für Ihre Organisation verändern würde.
FAQ
Fragen von Executive Sponsors
Universelle Assistenten sind nicht für Ausschreibungen gemacht. James hält das Arbeitsgedächtnis über eine gesamte Ausschreibung, führt Ihre Wissensbibliothek getrennt von den Unterlagen des Auftraggebers und arbeitet mit strategischen Personas, die darauf trainiert sind, wie ein Bid-Writer zu denken. SEQUESTO läuft in einer isolierten, für Ihre Organisation gesteuerten Instanz, nicht als allgemeines Tool, das jeder anders nutzt.
Das können Sie, aber der größte Aufwand kommt nach dem Prototyp: das Tool pflegen, mit neuen KI-Modellen Schritt halten und es anpassen, wenn sich Prozesse ändern. SEQUESTO gibt Ihnen ein agentic operating system, das für Sie gepflegt und weiterentwickelt wird und sich ohne internes Entwicklungsprogramm an Ihren Bid-Prozess anpasst.
SEQUESTO arbeitet vom ersten Tag an mit Ihren vorhandenen Inhalten und Ihrem aktuellen Prozess, sodass Ihr Team es sofort bei laufenden Bids einsetzen kann. Die meisten Kundenumgebungen laufen in weniger als einem Monat vollständig im Produktivbetrieb.