In Ihrem Bid · Über alle Ihre Bids
Verfolgen Sie die Arbeit in jedem Bid und berichten Sie über alle zusammen
In einem Bid sehen Sie, wie jede Frage und jeder Abschnitt vom Entwurf zur Prüfung gelangt. Über Ihre Bids hinweg zeigen Dashboards Pipeline, Fristen und Zuschlagsquote, aufgebaut auf genau dem, worüber Sie berichten möchten.
Ein Bid-Manager und ein Head of Bids stellen unterschiedliche Fragen, deshalb findet jede Person die Antwort an einem Ort, und jedes Diagramm öffnet die Bids dahinter.
ZWEI EBENEN
Zwei Arten der Verfolgung, jede an ihrem Ort
Ein Bid-Manager und ein Head of Bids stellen unterschiedliche Fragen. „Was ist in dieser Ausschreibung noch offen?“ beantwortet sich im Bid. „Wie entwickelt sich unsere Pipeline in diesem Quartal?“ beantwortet sich über alle Bids hinweg. SEQUESTO hält beides getrennt, damit jede Person ihre Antwort an einem Ort findet.
01
In einem Bid
Die Arbeit. Jede Frage, jede Anforderung und jeder Abschnitt mit Verantwortlichem und Status, in der Ansicht Tabelle, Timeline oder Kanban.
02
Über Ihre Bids hinweg
Die Pipeline. Dashboards mit den Zahlen, über die Sie berichten: Fristen, Wert, Phasen, Zuschlagsquote.
03
Ihr eigenes Dashboard
Jede Person hat außerdem ein eigenes Dashboard mit dem, was für sie zu tun ist. Siehe Zusammenarbeiten und prüfen.
BID-ANSICHTEN
In einem Bid: die Arbeit in Bewegung sehen
Jede Frage, jede Anforderung und jeder Abschnitt des Bids ist ein eigenes Element mit Verantwortlichem, Status und Fälligkeitsdatum. Wählen Sie die Ansicht, die zum Moment passt:
01
Tabelle
Jedes Element in Zeilen, sortiert und gefiltert, zum Beispiel alles, was noch auf „Wartet auf SME“ steht.
02
Timeline
Elemente im Verhältnis zu ihren Fälligkeitsdaten, sodass Sie sehen, was in der letzten Woche anfällt, bevor es zum Problem wird.
03
Kanban
Elemente als Karten, die Ihre eigenen Prüfschritte durchlaufen, vom Entwurf bis zur Endfassung.
04
Keine Dokumente zu öffnen
Der Bid-Manager sieht auf einen Blick, was erledigt ist, was in der Prüfung ist und was noch leer ist, ohne ein einziges Dokument zu öffnen.
DASHBOARDS
Über Ihre Bids hinweg: Dashboards zu dem, worüber Sie berichten
Über alle Ihre Bids hinweg bauen Sie Dashboards aus Widgets: Diagramme, Tabellen und Einzelwerte zu Ihren Bid-Feldern, etwa Auftraggeber, Auftragswert, Frist, Phase und Ergebnis. Berichten Sie über alles, was Sie sehen möchten. James füllt die meisten dieser Felder bei der Analyse für Sie aus der Ausschreibung aus.
Sie beginnen nicht bei null. SEQUESTO bringt Standard-Dashboards für das mit, worauf Bid-Teams am häufigsten schauen, sofort nutzbar oder anpassbar:
01
Pipeline nach Phase
Pipeline nach Phase, mit dem Wert in jeder Phase.
02
Fristen der nächsten 30 Tage
Fristen der nächsten 30 Tage, sodass drei Ausschreibungen, die in derselben Woche enden, früh sichtbar sind.
03
Zuschlagsquote nach Deals und Wert
Zuschlagsquote nach Anzahl der Deals und nach Auftragswert (€). Ein Team, das viele kleine Bids gewinnt und die großen verliert, sieht das sofort.
04
Auslastung pro Bid-Manager
Offene Bids pro Person.
Benannte gleitende Zeiträume wie „letzte 3 Monate“ halten jedes Dashboard aktuell, ohne es zu bearbeiten, und jedes Diagramm führt per Klick zu den Bids dahinter. Alle Details finden Sie unter Ihre Berichte, in Ihrem Format.
BEITRAGENDE
Wer woran arbeitet
Jede Aktion in einem Bid ist festgehalten, mit der Person, die sie ausgeführt hat, und dem Zeitpunkt, einschließlich dessen, was James in wessen Auftrag getan hat. Sie sehen, wer zu jedem Bid beigetragen hat und wie viel Zeit jede Person dafür aufgewendet hat. Details finden Sie unter Sehen, wer was getan hat.
Vorher / Mit SEQUESTO
Vorher: Eine Master-Tabelle der Ausschreibungen, aktualisiert, wenn jemand daran denkt. Der Fortschritt jedes Bids wird geprüft, indem man jedes Dokument öffnet. Die Quartals-Zuschlagsquote wird von Hand neu aufgebaut, nur nach Anzahl, und niemand kann sagen, welche Bids hinter der Zahl stehen.
Mit SEQUESTO: In jedem Bid zeigen die Ansichten Tabelle, Timeline und Kanban, was erledigt und was offen ist. Über Ihre Bids hinweg zeigen Dashboards Pipeline, Fristen und Zuschlagsquote nach Deals und nach Wert in €, und jedes Diagramm öffnet die Bids dahinter.
TELEKOM-AUSSCHREIBUNGEN
Beispiel: ein Telekom-Infrastrukturunternehmen mit 40 laufenden Ausschreibungen
Ein Auftragnehmer für Telekommunikations- und Energieinfrastruktur bearbeitet in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark gleichzeitig rund 40 öffentliche und private Ausschreibungen. Jeder Bid hat Felder für Land, Leistungsbereich (Glasfaser, Mobilfunk, Stromnetz), Auftragswert, Abgabefrist, Bid-Manager und Ergebnis.
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Pipeline-Dashboard am Montag
Am Montag öffnet der Head of Bids das Pipeline-Dashboard.
02
Abgaben und Zuschlagsquote
Das Widget „nächste 30 Tage“ zeigt vier Abgaben in derselben Woche. Das Widget zur Zuschlagsquote zeigt die Zuschlagsquote nach Anzahl der Deals und nach Auftragswert für „letzte 3 Monate“, pro Land.
03
Durchklicken zu verlorenen Bids
Die norwegische Zuschlagsquote nach Wert ist niedriger als nach Anzahl, deshalb klickt der Head of Bids zu den verlorenen Bids hinter der Zahl durch.
04
Das Kanban des Bid-Managers
Der Bid-Manager einer norwegischen Glasfaser-Ausschreibung öffnet stattdessen die Kanban-Ansicht des Bids: 52 Fragen erledigt, sechs noch in „SME-Input“, zwei davon morgen fällig.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Über Ihre Bids hinweg zeigen Dashboards Ihre Pipeline, Fristen und Zuschlagsquote anhand Ihrer Bid-Felder, etwa Auftraggeber, Wert, Frist, Phase und Ergebnis. James füllt die meisten dieser Felder aus der Ausschreibung aus. In jedem Bid zeigen die Ansichten Tabelle, Timeline und Kanban den Fortschritt jeder Frage und jedes Abschnitts.
Ja. Ein Standard-Dashboard zeigt die Zuschlagsquote nach Anzahl der Deals und nach Auftragswert in Euro, was oft ein unterschiedliches Bild ergibt. Filter und benannte Zeiträume wie „letzte 3 Monate“ halten die Zahlen aktuell, und Sie können zu den Bids hinter jedem Diagramm durchklicken.
Nein. SEQUESTO bringt Standard-Dashboards für Pipeline, Fristen, Zuschlagsquote und Auslastung mit. Nutzen Sie sie unverändert, passen Sie sie an oder bauen Sie aus Widgets eigene Dashboards zu allem, worüber Sie berichten möchten.
Öffnen Sie den Bid. Jede Frage, jede Anforderung und jeder Abschnitt hat einen Verantwortlichen, einen Status und ein Fälligkeitsdatum, dargestellt in der Ansicht Tabelle, Timeline oder Kanban. So sehen Sie, was erledigt ist, was in der Prüfung ist und was noch leer ist.
Über Ihre Bids hinweg listet ein Dashboard-Widget die Fristen der nächsten 30 Tage auf, sodass sich überschneidende Abgaben früh sichtbar werden. In einem Bid zeigt die Timeline-Ansicht jedes Element im Verhältnis zu seinem Fälligkeitsdatum. James kann die wichtigen Termine bei der Analyse aus den Ausschreibungsunterlagen auslesen.
Ja. Sie sehen, wer an welchem Bid gearbeitet hat und wie viel Zeit jede Person dafür aufgewendet hat, und können so den Aufwand mit Umfang und Wert des jeweiligen Bids vergleichen. Activity und Audit zeigt Schritt für Schritt, wer was getan hat.
Ja. Eine öffentliche Ausschreibung, ein DDQ und ein Security-Questionnaire können jeweils eigene Felder und Phasen haben. Dashboards können sie dann nebeneinander vergleichen oder sich auf einen Typ konzentrieren.