Jeden DDQ souverän beantworten, mit Sicherheit und belastbarem Nachweis.

DDQ-Automatisierung ist der Einsatz einer agentischen Arbeitsumgebung, um eingehende Due-Diligence-Fragebögen zu analysieren, vorab freigegebene Antworten aus einer unternehmensweiten Wissensbibliothek abzurufen, individuelle Antworten mit Quellenangaben zu entwerfen und sie zur manuellen Prüfung und Freigabe weiterzuleiten. Anstatt Inhalte komplett neu zu erstellen oder aus verstreuten Dateien zu kopieren, stellt das OS für jeden Fragebogen einen Antwortentwurf aus Ihrem bereits freigegebenen Content zusammen. Das Matching läuft automatisiert. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihren Mitarbeitenden.

SEQUESTO bietet eine vollständige Betriebsumgebung, in der Ihr gesamter Due-Diligence-Response-Prozess läuft, kein Drafting-Add-on. Geht ein DDQ ein, zerlegt das aOS den Fragebogen in eine strukturierte Aufgabenliste, Agenten rufen semantisch passende, vorab freigegebene Inhalte aus Ihrem Knowledge Hub ab, jede erstellte Antwort wird auf Fragenebene belegt und nachverfolgt, und Freigaben werden für die Compliance-Prüfung protokolliert. Jede Aktion, ob durch einen Agenten oder einen Menschen, wird in einem vollständigen Audit-Trail erfasst. RFP-Response-Plattformen setzen KI auf eine Content-Library und optimieren auf Schreibtempo; ein DDQ wird daran gemessen, ob die Antwort im nächsten Zyklus noch trägt, deshalb steuert SEQUESTO den gesamten Workflow mit Governance als Standard.

Regulierte Unternehmen in Financial Services, Versicherungen, B2B Technology, Pharma und kritischer Infrastruktur erhalten das höchste DDQ-Volumen. Institutionelle Kunden, Procurement-Teams und Aufsichtsbehörden geben zunehmend DDQs heraus, die DSGVO, SOC 2, ESG, DORA und sektorspezifische Compliance-Frameworks abdecken. Unternehmen, die mehr als 20 DDQs pro Jahr beantworten oder deren DDQs regulatorische oder vertragliche Konsequenzen haben, erzielen sofort Mehrwert aus einer dedizierten Umgebung für DDQ-Automatisierung. Der Audit-Trail und die Quellzuordnung erfüllen außerdem die Anforderungen an Datensouveränität und Nachvollziehbarkeit, die regulierte europäische Kunden zunehmend standardmäßig voraussetzen.

SEQUESTO ist das Operating System für Bid- und Ausschreibungsteams, und DDQ-Automatisierung ist ein zentraler Workflow innerhalb dieses OS. Der Fragebogen-Workflow ist speziell für hochvolumige Q&A-Einreichungen konzipiert, darunter Due-Diligence-Fragebögen, Security-Questionnaires, Lieferantenbewertungen und Compliance-Formulare. Agents entwerfen jede Antwort aus Ihrem Knowledge Hub, Beitragende prüfen und genehmigen auf Fragenebene, und fertiggestellte Fragebögen werden in Ihrem ursprünglichen Format exportiert und sind sofort einreichungsbereit. Das Drafting übernehmen Agents. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.

Eine Content-Library speichert freigegebene Antworten und überlässt es einem Menschen, sie zu finden, zu bewerten und einzufügen. DDQ-Automatisierungssoftware übernimmt den gesamten Zyklus: Sie analysiert den eingehenden Fragebogen, ruft passende, vorab freigegebene Inhalte ab, entwirft jede Antwort mit ihren Quellen, leitet sie an die richtige prüfende Person weiter und gibt die Datei in dem Format zurück, in dem der Absender sie geschickt hat. Der entscheidende Unterschied zeigt sich im zweiten Zyklus. Eine Bibliothek liefert Ihnen dieselben Antworten erneut; das SEQUESTO aOS zeigt Ihnen, welche davon veraltet sind, welche Freigabe noch gilt und was sich seit dem letzten Mal geändert hat.

Ja. ILPA DDQ 2.0 und die modularen AIMA-Fragebögen gehen wie jeder andere DDQ als Dokumente ein, und das SEQUESTO aOS zerlegt sie in einen strukturierten Fragensatz und beantwortet sie aus Ihrem Knowledge Hub, mit Quellenangaben und Freigabe auf Fragenebene. Fondsmanager, die diese neben RFPs von Investoren und Security-Questionnaires für die Anbieterbewertung bearbeiten, profitieren zusätzlich davon, dass derselbe zugrunde liegende Sachverhalt in allen drei Formaten einheitlich beantwortet wird. Genau das prüft ein Investor, der die Response dieses Jahres mit der des Vorjahres vergleicht.

Das SEQUESTO aOS wird in Europa gehostet, und Aufbewahrungsfristen werden auf die Pflicht abgestimmt, der Ihr Unternehmen unterliegt, statt bei einer Standardeinstellung des Anbieters zu bleiben. Ein Private-Cloud-Deployment ist in den Enterprise-Tarifen verfügbar. Für ein reguliertes Unternehmen ist das meist eine Frage für die Shortlist und kein Detail, denn eine Aufsichtsbehörde kann fragen, wo die Nachweise hinter einer Due-Diligence-Antwort liegen, und mehrere etablierte Response-Plattformen haben ihren Sitz in den USA.

Seit DORA, die Verordnung (EU) 2022/2554, am 17. Januar 2025 anwendbar wurde, müssen Finanzunternehmen ein Informationsregister über alle vertraglichen Vereinbarungen zu IKT-Dienstleistungen führen und es ihrer zuständigen Behörde übermitteln. Der Fragebogen einer Bank oder eines Versicherers ist für diese daher keine freiwillige Angelegenheit, mit vorgegebenen Feldern und einem jährlichen Zyklus. Das SEQUESTO aOS beantwortet ihn aus freigegebenen Inhalten mit angehängten Quellen, sodass sich die Antwort des Vorjahres und die dieses Jahres miteinander abgleichen lassen, statt sich zu widersprechen.

Ja, und das ist meist der Grund, warum Teams ihre Werkzeuge konsolidieren. DDQs, Security-Questionnaires, PQQs, RFPs und Ausschreibungen laufen alle über denselben Knowledge Hub im SEQUESTO aOS, und genau das hält einen zugrunde liegenden Sachverhalt in jedem Format konsistent. Taucht dieselbe Frage zur Datenverarbeitung oder zum Versicherungsschutz in vier verschiedenen Dokumenten auf, führt sie zu einer freigegebenen Antwort statt zu vier Versionen, die auseinanderdriften.

Sie wird an eine namentlich benannte Person weitergeleitet und nicht mit dem nächstbesten plausiblen Treffer gefüllt. Das ist die aufschlussreichste Frage, die Sie jedem Anbieter in dieser Kategorie stellen können, denn eine Plattform, die die Lücke stillschweigend mit ungefähren Inhalten schließt, erzeugt Risiken im großen Maßstab. Im SEQUESTO aOS ist die Generierung auf Inhalte beschränkt, die Ihr Team freigegeben hat, und alles Unbelegte erscheint als Aufgabe für einen Fachexperten.

Die Software ist in wenigen Tagen live. Zeit kosten die Inhalte. Teams mit einem bestehenden Satz freigegebener Antworten sind in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen produktiv, während Teams, die mit über SharePoint, Postfächer und Netzlaufwerke verstreuten Dokumenten beginnen, mehr Zeit einplanen sollten, bis sich die Plattform durch die Wiederverwendungsquote rechnet. Das gilt unabhängig vom gewählten Anbieter, und jede Implementierungsschätzung, die davon ausgeht, dass Ihre Inhalte bereit sind, misst das Falsche.

Nicht automatisch, und kein Anbieter in dieser Kategorie sollte Ihnen etwas anderes erzählen, wir eingeschlossen. Ausgefüllte Fragebögen werden in dem Format exportiert, in dem der Absender sie geschickt hat, auch als Tabellen mit mehreren Registerkarten, sodass nichts abgetippt werden muss. Die Einreichung selbst erfordert in der Regel weiterhin eine Person im Portal, weil Portale Einzelpersonen authentifizieren und sich ohne Ankündigung ändern. Behandeln Sie jede Behauptung einer vollautomatischen Einreichung im Portal als etwas, das Sie in einer Live-Demo mit Ihrem eigenen Portal prüfen sollten.

SEQUESTO veröffentlicht seine Preise: Team für 750 € pro Monat und Scale für 2.500 € pro Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung, sowie Enterprise mit individuellem Jahresvertrag. Die meisten Anbieter dieser Kategorie veröffentlichen überhaupt nichts, sodass ein Vergleich der Gesamtkosten meist mehrere parallele Vertriebsprozesse erfordert. Zahlen, die auf Vergleichsseiten für andere Anbieter genannt werden, sind Schätzungen Dritter und keine veröffentlichten Preise.