Vertrieb
Beantworten Sie den Fragebogen. Zurück zum Verkaufen.
SEQUESTO ist das agentic operating system für Vertriebs- und Pre-Sales-Teams, die Fragebögen, RFPs und Angebote beantworten. James entwirft aus den freigegebenen Inhalten Ihrer Organisation, sodass Sie die Response prüfen und zurückgeben, statt bei einer leeren Seite zu beginnen.
Für wenAccount Manager, Account Executives, Sales Manager, Pre-Sales- und Solutions-Consultants, Sales Engineers, Customer-Success-Manager, Legal-Teams, HR-Teams und technische Beitragende.
Die Herausforderung
Warum Fragebögen den Vertrieb ausbremsen
- 01
Dieselben Fragen, jedes Mal in einem anderen Format
Security-Questionnaires, Lieferantenfragebögen und Due-Diligence-Fragebögen fragen im Kern ziemlich dasselbe, aber jeder Kunde schickt seine eigene Tabelle, seinen eigenen Portalexport oder sein eigenes Formular. Antworten von Hand zu übertragen ist langsam und fehleranfällig.
- 02
Die Antworten liegen bei anderen Personen
Die richtige Antwort existiert irgendwo im Unternehmen, aber sie zu finden heißt, IT, Recht, Finanzen und Operations nachzulaufen, jeweils mit eigenen Prioritäten. Die Fristen sind kurz und die Rollen dieser Kollegen sind auf anderes ausgerichtet, sodass Bid-Arbeit für sie eine zusätzliche Aufgabe mit niedriger Priorität ist.
- 03
Inkonsistente Antworten schaffen Risiko
Wenn verschiedene Personen dieselbe Frage für verschiedene Kunden beantworten, driften die Positionen auseinander. Eine Antwort in einem Fragebogen kann in einem Vertrag landen, sodass Inkonsistenz zum kaufmännischen und vertraglichen Risiko wird.
So hilft SEQUESTO Vertriebsteams
Freigegebene Antworten, im Format des Kunden, ohne Nachlaufen.
SEQUESTO gibt Vertriebs- und Pre-Sales-Teams dieselbe gesteuerte Wissensbibliothek, die das Bid-Team nutzt. James liest den Fragebogen, findet die freigegebene Antwort und entwirft die Response in der eigenen Datei des Kunden. Sie prüfen, schärfen und senden sie, und Ihr Kunde erhält eine Antwort, die zu jeder anderen Antwort Ihrer Organisation passt.
01
Die Datei ausfüllen, die der Kunde schickt
James füllt Fragebögen in dem Format aus, in dem sie eintreffen, einschließlich Tabellen und komplexer Formulare mit Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen. Inhalte müssen nicht zwischen Dokumenten kopiert oder die Vorlage des Kunden nachgebaut werden, und in einer Sprache verfasste Inhalte lassen sich nutzen, um in einer anderen zu antworten.
02
Konsistente, freigegebene Antworten geben
Jede Antwort stammt aus der freigegebenen Bibliothek Ihrer Organisation, denselben Inhalten, auf die sich Ihr Bid-Team verlässt. Ihre Kunden erhalten dieselbe zutreffende Position, wer im Unternehmen auch antwortet.
03
Sauber übergeben, wenn daraus eine Ausschreibung wird
Wird aus einem Fragebogen eine formelle Ausschreibung, übernimmt das Bid-Team dasselbe Projekt und dieselben Inhalte im selben Workspace, sodass zwischen Vertrieb und Bids nichts verloren geht.
Relevante Funktionen
Gebaut für die Fragebögen, die Vertriebsteams tatsächlich erhalten
Fragebogen-Response
Security-Questionnaires
Aus freigegebenen Inhalten beantwortet, ohne eine Woche E-Mails an die IT.
Due-Diligence-Fragebögen (DDQs)
Mit konsistenten, freigegebenen Antworten ausgefüllt.
Compliance-Fragebögen
Vollständig ausgefüllt, ausschließlich mit gesteuerten Daten.
Formulare für das Lieferanten-Onboarding
Zügig ausgefüllt, damit Sie früher Geschäfte aufnehmen können.
Requests for Information
Frühphasige RFIs beantwortet, solange die Opportunity noch warm ist.
Nachhaltigkeits- und ESG-Fragebögen
Fragen zu CO2, Social Value und ethischem Sourcing, beantwortet aus Ihren veröffentlichten Zusagen.
Fragebögen zu Barrierefreiheit und Datenschutz
Richtlinienlastige Fragen, jedes Mal zutreffend beantwortet.
Kunden-Audits
Antworten auf jährliche Lieferantenprüfungen, aus derselben freigegebenen Bibliothek gezogen.
Verlängerungsfragebögen
Antworten werden übernommen und aktualisiert, statt neu geschrieben.
Kundenformate
Ausfüllen von Tabellen
Antworten Zelle für Zelle in die Tabelle des Kunden eingetragen.
Ausfüllen komplexer Formulare
Formulare ausgefüllt, ohne neu zu tippen.
Portal-Exporte
Direkt mit Fragebögen arbeiten, die aus Kundenportalen exportiert wurden.
In der Sprache des Kunden antworten
In der Sprache des Kunden antworten, aus Inhalten in Ihrer Sprache.
Sprachübergreifende Suche
Die freigegebene Antwort finden, in welcher Sprache sie auch verfasst wurde.
Freigegebene Antworten
Gemeinsame Bibliothek mit dem Bid-Team
Dieselben freigegebenen Inhalte, auf die sich das Bid-Team verlässt.
Konsistenzprüfungen
Dieselbe Position für jeden Kunden.
Freigabestatus
Auf einen Blick sehen, ob eine Antwort freigegeben, ausstehend oder veraltet ist.
Suche nach Verantwortlichen
Wissen, wen man fragen muss, wenn eine Antwort aktualisiert werden muss.
Antwortvarianten
Kurze und lange Fassungen derselben freigegebenen Antwort, für verschiedene Formate.
Eingeschränkte Antworten
Sensible Antworten nur mit Freigabe herausgegeben.
Geschwindigkeit und Konsistenz
Zusammenfassung des Fragebogens
Was der Kunde fragt, auf einer Seite.
Agentic Erstentwürfe
Ein vollständiger Entwurf, bereit vor Ihrem nächsten Gespräch.
Anfragen in einfacher Sprache
James in Ihren eigenen Worten fragen.
Konsistenz
Stellt sicher, dass alle Antworten konsistent sind.
Markierung von Lücken
Fragen ohne freigegebene Antwort sofort hervorgehoben.
Verfolgung der Durchlaufzeit
Sehen, wie schnell Fragebögen an Kunden zurückgehen.
Angebote und Pitches
Entwurf von Vertriebsangeboten
Angebote, aufgebaut aus freigegebenen Inhalten und dem Briefing des Kunden.
Anpassung an den Kunden
Zugeschnitten auf das, was diesem Kunden wichtig ist.
Kommerzielle Zusammenfassungen
Kommerzielle Argumentation, die zur Preisgestaltung passt.
Inhalte für Präsentationen
Kernbotschaften für Pitch-Decks entworfen.
Nachbereitung von Meetings
Schriftliche Nachbereitung, aus Ihren Gesprächsnotizen entworfen.
Auswahl von Referenzen und Fallstudien
Die relevantesten Referenzen für die Branche dieses Kunden.
Input für Account-Pläne
Kundenhistorie und frühere Einreichungen in einer Ansicht.
Präsentationsphasen von Ausschreibungen abgedeckt
Lassen Sie SEQUESTO Ihre Ausschreibungspräsentation schreiben, wenn Sie in eine Präsentationsrunde gerufen werden, mit zutreffender Darstellung Ihres Angebots.
Kundenwissen berücksichtigt
Informationen aus Meetings und Kundenbesuchen nutzen, um Ihre Ausschreibungs-Response zu untermauern und auf das zuzuschneiden, was dem Kunden wichtig ist.
Übergabe und Zusammenarbeit
Gemeinsame Projekte mit dem Bid-Team
Übergeben, wenn die Arbeit bereits begonnen ist.
Anfragen an Fachexperten
Die Antwort des Fachexperten bekommen, ohne nachzulaufen.
Eskalationshinweise
Wissen, wann ein Fragebogen zu einem Bid geworden ist, der einen Spezialisten braucht.
Transparenz für Account-Teams
Sehen, wo das Bid-Team bei der Ausschreibung Ihres Kunden steht.
Übergabe zur Mobilisierung
Was im Bid versprochen wurde, sauber an die Umsetzung übergeben.
Gemeinsame Kundenansicht
Vertrieb, Bid und Umsetzung arbeiten mit demselben Account-Datensatz.
Risikokontrolle
Markierung von Vertragspositionen
Antworten, die Ihren Standardbedingungen widersprechen, werden markiert, bevor sie versendet werden.
Antwortverlauf
Eine Aufzeichnung darüber, was jedem Kunden genau und wann gesagt wurde.
Warnungen bei veralteten Inhalten
Keine überholte Richtlinie und kein abgelaufenes Zertifikat versehentlich versendet.
Erkennung von Überversprechen
Zusagen, die das Unternehmen nicht erfüllen kann, zur Prüfung hervorgehoben.
Weiterleitung zur rechtlichen Prüfung
Sensible Antworten automatisch an die Rechtsabteilung geleitet.
Kundenspezifische Zusagen
Einem Kunden gemachte Zusagen bleiben für das nächste Gespräch sichtbar.
Pre-Sales und Technik
Antworten auf technische Anforderungen
Antworten aus Produkt- und Engineering-Dokumentation.
Analyse der Anforderungspassung
Wie gut Ihre Lösung jede Anforderung erfüllt, ehrlich dargestellt.
Lösungsbeschreibungen
Klare, konsistente Beschreibungen dessen, was Sie anbieten.
Integrationsfragen
Standardantworten auf die Integrations- und Architekturfragen, die Kunden immer stellen.
Scoping für Proofs of Concept
Kundenanforderungen in einen klaren Umfang für einen Test oder Piloten überführt.
Weitere Rollen entdecken
Weitere Rollen entdecken, die wir unterstützen
Bid-Team-Mitglied
Für Bid-Writer, Koordinatoren und Bid-Manager, die die Response erstellen.
Entdecken →Bid-Team-Leitung
Für Heads of Bids und Bid-Directors, die das Team führen und für die Zuschlagsquote verantwortlich sind.
Entdecken →Executive Sponsors
Für die Directors, VPs und Führungskräfte, die das Wachstumsziel verantworten und den Bid-Bereich finanzieren.
Entdecken →Schicken Sie James Ihren nächsten Fragebogen.
Starten Sie eine kostenlose Testversion und sehen Sie, wie schnell eine freigegebene, konsistente Response zurückkommt.
FAQ
Fragen von Vertriebs- und Pre-Sales-Teams
Ja. Sie sagen James in einfacher Sprache, was Sie brauchen, und er greift auf die freigegebenen Inhalte Ihrer Organisation zurück, um die Response zu entwerfen. SEQUESTO arbeitet nach dem Prozess, den Ihr Bid-Team eingerichtet hat, sodass Sie von dessen Expertise profitieren, ohne wissen zu müssen, wie jeder Fragebogen zu behandeln ist.
Security-Questionnaires, Lieferantenfragebögen, Due-Diligence-Fragebögen (DDQs), Requests for Information und Requests for Proposals. James arbeitet mit den eigenen Dateien des Kunden, einschließlich Tabellen und komplexer Formulare, und kann Inhalte in einer Sprache nutzen, um in einer anderen zu antworten.
Vertriebs- und Bid-Teams arbeiten im selben Workspace aus derselben Wissensbibliothek. Der Vertrieb kann Routinefragebögen zügig beantworten, und größere Opportunities gehen mit bereits begonnener Arbeit an das Bid-Team. Vertriebsteams können einfachere Angebote auch selbst erstellen, ausschließlich mit gesteuerten Daten.