aOS · Knowledge Hub
Entwerfen Sie aus den Dokumenten, die Sie schon haben, nicht aus einer Bibliothek, die Sie erst aufbauen müssen
James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft aus Ihren früheren Bids, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten. Keine Q&A-Bibliothek, die Sie zuerst aufbauen müssen, und jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Ihre früheren Bids, Richtlinien und Zertifikate bleiben, wie sie sind. James durchsucht sie nach Bedeutung, beachtet, wer was lesen darf, und schreibt in der Sprache der Ausschreibung.
01 · IHRE DOKUMENTE
Müssen wir zuerst eine Q&A-Bibliothek aufbauen?
Nein. Die meisten Bid-Teams haben die Antworten bereits, verteilt auf die Bids des letzten Jahres, ISO-Richtlinien, Lebensläufe, Fallstudien und Zertifikate.
Aus Ihren früheren Antworten eine kuratierte Q&A-Bibliothek zu machen dauert Monate, und sie veraltet ab dem Tag ihrer Fertigstellung: Veraltete und doppelte Antworten häufen sich an, und jemand muss aufräumen.
James arbeitet mit Ihren Dokumenten, so wie sie heute sind. Laden Sie die Richtlinie dieses Jahres hoch, und der nächste Entwurf nutzt sie. Keine Paare zu taggen, keine veralteten Antworten auszusortieren.
SEQUESTO beginnt bei den Dokumenten selbst. Laden Sie sie in den Knowledge Hub hoch oder holen Sie sie aus verbundenen Quellen. James durchsucht sie nach Bedeutung, nicht nach exaktem Stichwort, und entwirft aus dem, was er findet.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Eine Q&A-Bibliothek aufbauen und pflegen, bevor die KI nützlich ist. | Laden Sie Ihre früheren Bids, Richtlinien und Lebensläufe hoch. James entwirft daraus. |
| Antworten kommen ohne Spur. Reviewer prüfen alles erneut. | Jede Antwort zeigt ihre Quellen. Ein Klick öffnet die Passage. |
| Die Bibliothek ist auf Englisch. Die Ausschreibung ist auf Deutsch. | James entwirft in der Sprache der Ausschreibung aus Quellen in anderen Sprachen. |
02 · QUELLEN
Woher stammen die Antworten von James?
Aus Ihren Quellen, und er zeigt sie. Jede Antwort, die James entwirft, trägt ihre Quellen, sodass ein Reviewer oder Fachexperte die Passage öffnen und prüfen kann, bevor er die Formulierung akzeptiert.
Wenn Sie mehr Kontrolle wollen, hängen Sie die Dateien oder Ordner an, die James nutzen soll. Er nutzt dann nur diese als Quellen. Steht die Antwort dort nicht, fragt er nach, statt eine zu erfinden. Nützlich, wenn ein Auftraggeber nach einem bestimmten Vertrag, Standort oder Zertifikat fragt.
Die Suche im Knowledge Hub beachtet, wer was lesen darf: James liefert nur Dateien, die die fragende Person lesen darf.
03 · WIEDERVERWENDUNG
Kann James einen Abschnitt wiederverwenden, den wir früher geschrieben haben?
Ja, Wort für Wort.
Wenn die Antwort des letzten Jahres zu Datenschutz oder Business Continuity noch stimmt, kann James den Abschnitt so wiederverwenden, wie er geschrieben wurde, ohne ihn umzuformulieren.
Wenn er angepasst werden muss, entwirft er aus dem alten eine neue Version und zeigt die Quelle.
James kann in Ihrer Bibliothek auch nach Bildern und Folien suchen, zum Beispiel einem Organigramm oder einem Diagramm zur Leistungserbringung aus einem früheren Pitch Deck, damit Sie sie im neuen Bid wiederverwenden können.
04 · TON UND REGELN
Woher kennt James Ton und Regeln für dieses Bid?
Durch Personas und Regeln, die Sie einmal festlegen.
Beschreiben Sie, wie für eine Art von Bid zu schreiben ist, zum Beispiel „öffentlicher Sektor, formelles Niederländisch“ oder „private RFP, knappes Englisch“. Sie wenden eine Persona pro Projekt an.
Regeln gelten auf vier Ebenen: Unternehmen, Persona, Projekt und Nutzer. Die Regeln des Unternehmens haben bei Konflikten Vorrang. Eine Regel könnte lauten „Nenne nie Reaktionszeiten unterhalb des vertraglichen SLA“ oder „Verwende für den Service immer den Namen des Kunden, nicht unseren“.
Wenn eine Anfrage eine Regel verletzen würde, weist James auf den Konflikt hin und fragt, wie er vorgehen soll.
05 · PRAXISBEISPIEL
Ein Praxisbeispiel: eine italienische Stadtausschreibung aus englischen Quellen
Ein Bike-Sharing-Betreiber antwortet auf die Ausschreibung einer italienischen Stadt (gara d'appalto) mit einem capitolato tecnico (technische Leistungsbeschreibung) und einer Anbietererklärung. Seine früheren Bids und ISO-Richtlinien sind überwiegend auf Englisch.
Der Bid-Manager wendet die Persona „öffentlicher Sektor, formelles Italienisch“ an und hängt drei Ordner an: frühere Verträge mit Städten, die Richtlinien nach ISO 14001 und 45001 sowie die Wartungshandbücher der Flotte.
James entwirft jede Antwort auf Italienisch aus diesen englischen Quellen, zeigt die Quellenpassagen, verwendet den Standardabschnitt zur Business Continuity Wort für Wort wieder und fragt nach, wo eine stadtspezifische Flottengröße fehlt.
Verwandte Funktionen
Antworten entwerfen
James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft jede Antwort aus Ihren früheren Angeboten, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten. Er folgt den Regeln Ihres Unternehmens, schreibt in der Sprache der Ausschreibung und sagt Ihnen, woher jede Antwort stammt.
Mehr erfahren →James, Ihr KI-Bid-Agent
Vom ersten Lesen der Ausschreibungsunterlagen bis zur finalen Datei nimmt James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, dem Bid-Manager Arbeit ab: Zusammenfassungen, Entwürfe, Verträge, Formulare, Aufgabenzuweisungen und Nachfassaktionen. Sie steuern, er erledigt die Arbeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig.
Mehr erfahren →Integrationen
Ihre Bids beginnen im CRM, die Dateien liegen in SharePoint, das Team spricht in Teams. SEQUESTO fügt sich dazwischen ein, damit niemand Informationen von einem System in ein anderes kopiert.
Mehr erfahren →Security & Governance
Ihre Bids enthalten Preise, Lebensläufe und Kundennamen, und ein Dutzend Personen arbeitet daran, mit einer KI an der Seite. SEQUESTO lässt Sie entscheiden, wer was sieht, steuern, was James tun darf, sehen, wer was getan hat, und wissen, wie jedes Bid läuft.
Mehr erfahren →Guardrails
Sie steuern das Bid, und James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, erledigt die Arbeit: Zusammenfassungen, Entwürfe, Verträge, Präsentationen, Formulare, Aufgabenzuweisungen und Nachfassaktionen. Welche Aufgabe es auch ist, dieselben Guardrails bestimmen, was er lesen darf, was er ändern darf, wen er einbeziehen darf und wann er „fertig“ sagen darf.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
Nein. James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft aus den eigenen Dokumenten Ihres Unternehmens, etwa früheren Bids, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten im Knowledge Hub und in verbundenen Quellen. Sie müssen nicht zuerst eine Q&A-Bibliothek aufbauen. Jede Antwort zeigt ihre Quellen, sodass Reviewer sie prüfen können.
Ja. Jede Antwort, die James entwirft, zeigt ihre Quellen, und Sie können die Quellenpassage öffnen, um sie zu prüfen. Wenn Sie bestimmte Dateien oder Ordner anhängen, nutzt James nur diese und fragt nach, statt etwas zu erfinden, wenn die Antwort dort nicht steht.
Ja. James entwirft in der Sprache der Ausschreibung aus Quellen in anderen Sprachen. Eine deutsche oder französische Ausschreibung lässt sich aus englischen früheren Bids und Richtlinien beantworten, mit angezeigten Quellen für jede Antwort.
Ja. James kann einen früheren Abschnitt Wort für Wort wiederverwenden, wenn er noch die richtige Antwort ist, oder daraus eine angepasste Version entwerfen, mit angezeigter Quelle. Er kann in Ihrer Bibliothek auch nach Bildern und Folien zur Wiederverwendung suchen.
Personas sagen James, wie er für eine Art von Bid schreibt, zum Beispiel „öffentlicher Sektor, formelles Niederländisch“. Sie wenden eine pro Projekt an. Sie wirken zusammen mit Regeln auf den Ebenen Unternehmen, Persona, Projekt und Nutzer, wobei die Regeln des Unternehmens bei Konflikten Vorrang haben.
Die Suche im Knowledge Hub liefert nur Dateien, die die fragende Person lesen darf. Berechtigungen werden pro Datei und Ordner gesetzt, und die Suche von James beachtet sie. Mehr dazu steht auf der Seite Security & Governance.