Nur in SEQUESTO · Für jede Person
Passt sich an die Arbeitsweise jeder Person im Bid an. Nicht nur an die des Bid-Managers.
Ein Bid, das sind ein Bid-Manager und ein Dutzend Personen, die das Tool zweimal im Monat öffnen. SEQUESTO passt sich jeder von ihnen an: James arbeitet in der Rolle, die Ihr Unternehmen für sie festgelegt hat, merkt sich, wie sie gern arbeiten, schreibt in ihrer Sprache und zeigt ihnen nur, was sie sehen dürfen.
Ein Bid kommt nur voran, wenn die Personen, die die Antworten kennen, beitragen können, ohne ein neues Tool zu lernen. Jede von ihnen arbeitet auf ihre Weise, und jede Antwort bleibt im Bid.
EXPERTEN
Warum loggen sich Experten nie ein?
Die meisten Bid-Tools sind für die Person gebaut, die darin lebt. Alle anderen bekommen einen Login, den sie vergessen, einen Bildschirm voller Dinge, die nicht ihre sind, und eine KI, die dem Security Officer genauso antwortet wie dem Vertriebsleiter. Also greift der Bid-Manager wieder zur E-Mail: „Kannst du Frage 48 bis Donnerstag prüfen?“
01
Antworten kommen außerhalb der Dokumentation an
Die Antworten kommen trotzdem zu spät, im falschen Format und außerhalb des Tools, also außerhalb der Dokumentation.
02
James fragen, dann weitermachen
SEQUESTO setzt am anderen Ende an. Ihre Experten lernen kein neues Tool. Sie fragen James, kommentieren im Dokument und widmen sich wieder ihrem Tag. Jede Person sieht ihre eigene Arbeit, und James passt sich an, wer sie ist.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Eine KI, ein Ton, für alle | James arbeitet in der Rolle, die Ihr Unternehmen festgelegt hat: Bid-Writer, Security-Reviewer, Legal-Check |
| Experten, die die gesamte Ausschreibung öffnen, um ihre vier Fragen zu finden | Ihr persönliches Dashboard: was ihnen zugewiesen ist, über alle Bids hinweg |
| In jeder Anfrage wiederholen: „Fass dich kurz, nutze unsere Begriffe“ | James merkt sich die Vorlieben jeder Person, für alle ihre Bids oder für ein Bid |
| Der Experte schreibt auf Englisch, die Ausschreibung ist auf Niederländisch | Antwort in Ihrer Sprache, James schreibt in der des Auftraggebers |
| Antworten per E-Mail, außerhalb der Dokumentation | Antworten im Bid, dokumentiert |
PERSONAS
Jede Person erhält Antworten, die zu ihrer Rolle passen, ab der ersten Anfrage
Ein Security Officer, ein Vertriebsleiter und ein Jurist brauchen nicht dieselbe Antwort auf dieselbe Frage. Ohne Hilfe schreibt jeder von ihnen um, was die KI geliefert hat, oder der Bid-Manager tut es für sie, am Abend vor der Frist. Und der gelegentliche Experte, der SEQUESTO zweimal im Monat öffnet, weiß nicht, wie er die KI danach fragt.
01
Eine Persona für jede Rolle
Personas lösen das einmalig für alle. Ihr Unternehmen legt für jede Art von Nutzer eine Persona fest, und sie justiert, wie James für diese Rolle arbeitet: Ton, Länge, was er betont, was er vermeidet und welche Quellen er verwendet. Der Security Officer erhält Antworten, die den Geltungsbereich des Zertifikats nennen und sich nie auf einen Termin festlegen. Der Vertriebsleiter erhält kürzere Antworten, die mit dem Ergebnis für den Kunden beginnen. Legal erhält jede Abweichung von den Vertragsbedingungen des Auftraggebers markiert.
02
Ein brauchbarer erster Entwurf
Das Ergebnis: Jeder Beitragende erhält gleich beim ersten Mal einen brauchbaren Entwurf, ohne zu lernen, wie man einen Prompt schreibt. Antworten von zwölf verschiedenen Personen klingen trotzdem wie ein Unternehmen. Und das Know-how Ihres besten Reviewers wirkt für alle, in jedem Bid.
03
Die Regeln des Unternehmens gehen vor
Die Regeln des Unternehmens gehen immer vor. Eine Persona liegt darüber, und danach kommen die eigenen Vorlieben jeder Person. Wenn sich zwei Regeln widersprechen, folgt James der höheren und sagt es. Siehe James, Ihr KI-Bid-Agent.
GEDÄCHTNIS
Einmal sagen. James merkt es sich.
Nichts kostet mit einer KI mehr Zeit, als sich zu wiederholen: „Nutze Aufzählungspunkte“, „es heißt NordFlow, nicht ‚die Plattform‘“, „bleib unter 200 Wörtern“. Jede Person hat ihr eigenes Gedächtnis bei James, sagt es einmal, und jede weitere Antwort kommt so, wie sie es will. Weniger Nachbearbeitung, weniger Umschreiben, und der Experte, der einen Monat später zurückkommt, macht da weiter, wo er aufgehört hat.
James merkt sich auf zwei Ebenen:
01
Für alle Ihre Bids
„Ich bevorzuge Aufzählungspunkte.“ „Immer britische Schreibweise verwenden.“ „Unser Produkt heißt NordFlow, nie ‚die Plattform‘.“ Ihre Arbeitsweise begleitet Sie in jedes Bid.
02
Für ein Bid
„In dieser Ausschreibung nennt der Auftraggeber es ‚die Behörde‘.“ „Halte meine Antworten hier unter 200 Wörtern.“ James beachtet die Formulierungen und Limits dieses Auftraggebers, und sie gelangen nicht in Ihr nächstes Bid, das sauber beginnt.
03
Persönliches Gedächtnis
Ihr Gedächtnis gehört Ihnen: Kollegen haben ihr eigenes, und Sie können jederzeit sehen und ändern, was James sich merkt.
SPRACHE
Ihre Sprache, die Sprache des Auftraggebers
Ein finnischer Experte antwortet auf Finnisch. Ein deutscher Bauleiter schreibt auf Deutsch.
01
James schreibt in der Sprache des Auftraggebers
James entwirft die Response in der Sprache der Ausschreibung, aus Quellen in jeder Sprache, und lässt die Fakten des Experten unverändert.
02
Niemand übersetzt seine Antwort
Niemand muss seine eigene Antwort übersetzen.
DASHBOARD
Ihre eigene Sicht auf die Arbeit
Jede Person hat ihr eigenes Dashboard: die Dokumente und Fragen, die ihr zugewiesen sind, über alle Bids hinweg, die sie öffnen darf.
01
Öffnen, antworten, gehen
Ein Experte öffnet SEQUESTO, sieht drei Fragen, beantwortet sie und ist wieder weg.
02
Keine 60-seitige Ausschreibung zum Scrollen
Keine 60-seitige Ausschreibung zum Durchscrollen.
BERECHTIGUNGEN
Nur, was sie sehen dürfen
Ordner- und Teamberechtigungen gelten für Personen und für James.
01
James liest nur, was Sie lesen dürfen
Wenn James für jemanden arbeitet, liest er nur, was diese Person lesen darf.
02
Keine Preise aus Versehen
Der Vertriebsleiter sieht den Preisordner nie versehentlich, und James für ihn auch nicht.
ZWÖLF PERSONEN
Ein Beispiel: zwölf Beitragende bei einer öffentlichen Ausschreibung
Ein Bau- und Ingenieurkonzern antwortet auf die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung im öffentlichen Sektor des Vereinigten Königreichs. Der Bid-Manager weist zwölf Personen Fragen zu: vier Bauleitern, dem Security Officer, dem Datenschutzbeauftragten, HR, Legal und vier Vertriebsleitern.
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Bauleiter
Die Bauleiter antworten über ihr eigenes Dashboard, auf Englisch und auf Polnisch.
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Security Officer
Der Security Officer arbeitet mit der Persona Security-Reviewer, sodass jede Antwort den Geltungsbereich von ISO 27001 nennt.
03
Legal
Legal prüft die Vertragsbedingungen des Auftraggebers mit der Persona Legal.
04
James und der Bid-Manager
James schreibt alles auf Englisch in das Antwortformular des Auftraggebers.
Zwei Tage vor der Frist sieht der Bid-Manager, welche Fragen noch offen sind und bei wem sie liegen, ohne eine einzige E-Mail zu schreiben.
VIER SCHRITTE
So funktioniert es
Legen Sie die Rollen einmal fest: Personas für die Arten von Personen in Ihren Bids.
01
Die richtige Person
Weisen Sie jede Frage oder jedes Dokument der Person zu, die die Antwort kennt.
02
Jede Person arbeitet auf ihre Weise
Ihr Dashboard, Ihre Sprache, Ihre Vorlieben, James in Ihrer Rolle.
03
Alles bleibt im Bid
Alles bleibt im Bid, dokumentiert und bereit für die Prüfung.
Verwandte Funktionen
James, Ihr KI-Bid-Agent
Vom ersten Lesen der Ausschreibungsunterlagen bis zur finalen Datei nimmt James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, dem Bid-Manager Arbeit ab: Zusammenfassungen, Entwürfe, Verträge, Formulare, Aufgabenzuweisungen und Nachfassaktionen. Sie steuern, er erledigt die Arbeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig.
Mehr erfahren →Zusammenarbeiten und prüfen
Weisen Sie jede Frage dem Experten zu, der die Antwort kennt. Schreiben, kommentieren, prüfen und geben Sie in denselben gemeinsamen Dokumenten frei, mit James, dem KI-Bid-Agenten von SEQUESTO, an Ihrer Seite.
Mehr erfahren →Sehen, wer was getan hat
Jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeder Kommentar und jede Zugriffsänderung ist festgehalten, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt. Sie sehen auch, wer an welchem Bid arbeitet und wie viel Zeit es braucht, damit Sie das Team anhand von Fakten steuern.
Mehr erfahren →Füllt jede Datei aus, die der Auftraggeber schickt
Erklärungen, Lieferantenformulare, Datenblätter: Word- und PDF-Formulare voller Tabellen, Checkboxen und auf die Seite gezeichneter Felder. James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, füllt sie in der eigenen Datei des Auftraggebers aus, aus den Dokumenten Ihres Unternehmens. Dieselbe Datei zurück, bereit zum Versand.
Mehr erfahren →Passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an
SEQUESTO passt sich dem Bid-Prozess jedes Teams an: eigene Phasen, Felder, Dokumenttypen und Workflows, ohne Code. Eine öffentliche Ausschreibung, ein DDQ und ein Security-Questionnaire können jeweils so laufen, wie Ihr Team sie bereits abwickelt.
Mehr erfahren →Security & Governance
Ihre Bids enthalten Preise, Lebensläufe und Kundennamen, und ein Dutzend Personen arbeitet daran, mit einer KI an der Seite. SEQUESTO lässt Sie entscheiden, wer was sieht, steuern, was James tun darf, sehen, wer was getan hat, und wissen, wie jedes Bid läuft.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
Dafür ist es gebaut. SEQUESTO passt sich jeder Person im Bid an, vom Bid-Manager bis zum gelegentlichen Experten: an ihre Rolle, ihre Vorlieben, ihre Sprache und ihre eigene Sicht auf die Arbeit. Ein Experte öffnet sein Dashboard, beantwortet die Fragen, die ihm zugewiesen sind, und ist wieder weg.
Eine Rolle, die Ihr Unternehmen für James festlegt, etwa Bid-Writer, Security-Reviewer oder Legal-Check, damit jeder Beitragende Antworten erhält, die zu seiner Rolle passen, ohne einen Prompt zu schreiben. Sie justiert, wie James für diese Art von Nutzer antwortet: was er betont, was er vermeidet, welche Quellen er verwendet. Die Regeln des Unternehmens gehen immer vor.
Ja. James entwirft die Response in der Sprache der Ausschreibung aus Quellen in jeder Sprache. So kann ein Experte in seiner eigenen Sprache antworten, und der Auftraggeber erhält trotzdem die Sprache, die er verlangt hat.
Ja, damit sich niemand wiederholen muss. Jede Person hat ihr eigenes Gedächtnis bei James, auf zwei Ebenen. Vorlieben für alle Ihre Bids, etwa Aufzählungspunkte oder die Begriffe Ihres Teams, gelten in jedem Bid, an dem Sie arbeiten. Vorlieben für ein Bid, etwa die Formulierungen des Auftraggebers oder ein Wortlimit, bleiben nur bei diesem Bid und gelangen so nie ins nächste. Sie können jederzeit sehen und ändern, was James sich merkt.
Nein. Ordner- und Teamberechtigungen gelten auch für James. Wenn er für jemanden arbeitet, liest er nur, was diese Person lesen darf.