Erstellen Sie Ihren Business Case.

Er beziffert, was Ihr Bid-Betrieb heute an Zeit und Geld der Beitragenden kostet und wie das im Verhältnis zu der Verkürzung der Bearbeitungszeit und dem Anstieg der Zuschlagsquote steht, die wir erwarten würden. Sieben Zahlen stammen von Ihnen und drei von uns, und die drei stehen auf der Seite, statt in der Rechnung versteckt zu sein. Der Wert in der ersten Hälfte liegt darin, die Kosten an einem Ort zu haben: Stunden des Bid-Teams, Zeit der Fachexperten, Security- und Rechtsprüfung sowie Preisbeiträge liegen meist in unterschiedlichen Budgets, ein Business Case braucht sie aber als eine einzige Zeile.

Zwei, und beide stehen am Ende des Ergebnisbereichs: eine um 50% kürzere Bearbeitungszeit und eine Zuschlagsquote, die um ein Viertel Ihres heutigen Werts steigt, höchstens um 10 Prozentpunkte und nie über 95%. Die 50% stammen aus einem Kundenbericht: Sie sind das untere Ende der 50 bis 70% weniger Zeit und Kosten pro Response, die uns ein SEQUESTO-Kunde direkt gemeldet hat. Der Anstieg der Zuschlagsquote ist unsere Schätzung und kein gemessener Durchschnittswert, Ihr eigenes Ergebnis liegt also in einer Spanne um beide Werte, die von Ihrer Branche, Ihrem Dokumentmix und der Art Ihrer Responses abhängt. Der vorsichtige und der optimistische Fall skalieren beide Werte nach unten und nach oben, und diese Spanne ist daneben angegeben. Alles andere ist eine Zahl, die Sie selbst eingegeben haben, auch die Bruttomarge, die bestimmt, wie viel des zusätzlichen Umsatzes in Ihren Ertrag einfließt.

Weil wir die Kosten abziehen, bevor wir teilen. Das ist die übliche Definition des Return on Investment. Manche Rechner dieser Kategorie teilen den Nutzen durch die Ausgaben, ohne sie abzuziehen, und erhalten so ein größeres Vielfaches. Bei identischen Eingaben liegt unser Wert genau um den Faktor eins niedriger als deren Wert (9x, wo deren Rechner 10x zeigen würde), und das ist der Unterschied zwischen den beiden Formeln, kein Unterschied im Ergebnis.

Unseren Scale-Plan: 30.000 € pro Jahr, also 2.500 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, wie auf unserer Preisseite angegeben. Es ist derselbe Betrag, unabhängig von Ihren Eingaben, und er steht am Ende des Ergebnisbereichs, statt in der Rechnung versteckt zu sein. Ein kleineres Team passt vielleicht in den Team-Plan zu 9.000 € pro Jahr, ein größeres zahlt womöglich mehr für zusätzliche Nutzer oder KI-Credits, deshalb liefern die Rechenwege weiter unten auf der Seite die Formel, um Ihren eigenen Betrag einzusetzen.

Er teilt unsere Jahreskosten durch ein Zwölftel des jährlichen Nutzens und beantwortet so, wie viele Monate Nutzen nötig sind, um die Kosten eines Jahres zu decken. Der jährliche Nutzen ist der Wert der freigewordenen Stunden plus Ihre Bruttomarge auf den Umsatz aus einer höheren Zuschlagsquote, beides in der Ergebnistabelle ausgewiesen. Liegt das Ergebnis unter einem Monat, sagt die Seite das, statt einen Bruchteil auszugeben.

Lizenzen und Abonnements, die Sie bereits für diese Arbeit bezahlen, welche auch immer. Die Angabe ist optional und wirkt sich nur darauf aus, was Ihr Prozess heute kostet. Es lohnt sich aber, den gesamten Stack zu erfassen und nicht nur das Response-Tool: Speicher, E-Signatur und alles, was beim Umgang mit Fragebögen unter Security fällt, gehört zum selben Betrieb. Ein Business Case, der sie weglässt, unterschätzt die Größe der Entscheidung.

Die Zahlen, nach denen eine Prüferin oder ein Prüfer im Finanzwesen als Nächstes fragt. Er ergänzt Ihren Return on Investment, denselben Fall mit konservativen und optimistischen Benchmarks neben dem erwarteten Fall und eine Dreijahressumme. Alles steht auf dieser Seite, und Sie können uns Ihre Zahlen für eine kostenfreie Durchsicht senden, bevor er an das Finanzwesen geht.

Nein. Der Rechner ist offen: Ändern Sie eine beliebige Eingabe, und jedes Ergebnis aktualisiert sich sofort, von den freigewordenen Stunden bis zu Ihrem Return on Investment, dem konservativen und dem optimistischen Fall und der Dreijahressumme, ohne dass Sie uns etwas mitteilen. Wenn Sie eine zweite Meinung möchten, sendet uns ein kurzes Formular Ihre Zahlen für eine kostenfreie Durchsicht, ohne Verpflichtung.