Nur in SEQUESTO · Ihre Berichte
Jeder Bericht, den Sie versenden, in SEQUESTO aufgebaut. Und er hält sich selbst aktuell.
Das Board-Pack, die monatliche Pipeline-Mail, die Zuschlagsquote pro Geschäftseinheit: Bauen Sie sie in SEQUESTO. Danach gibt es nichts mehr zu pflegen. Jede Zahl bleibt aktuell, einen Klick von den Bids dahinter entfernt.
Die meisten Bid-Tools liefern feste Berichte auf ihren eigenen Feldern. In SEQUESTO berichten Sie über Ihre eigenen, einmal gebaut und nie neu gebaut.
MONATSBERICHT
Warum dauert das Bid-Reporting immer noch einen Tag im Monat?
Die meisten Bid-Tools liefern einen festen Satz an Berichten auf ihren eigenen Feldern.
01
Ihr Board will Ihre Felder
Ihr Board will die Zuschlagsquote nach Geschäftseinheit und nach Auftragswert, und das Tool weiß nicht, was eine Geschäftseinheit ist.
02
Exportiert, eingefügt, veraltet
Also exportiert jemand jeden Monat nach Excel, baut eine Pivot-Tabelle, fügt Screenshots in eine Präsentation ein, und die Zahlen sind an dem Tag veraltet, an dem sie verschickt werden.
Nächsten Monat beginnt alles von vorn.
03
Einmal gebaut, dann selbst aktualisierend
In SEQUESTO wird ein Bericht einmal gebaut und kümmert sich dann um sich selbst.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Ein Tag im Monat in Excel, mit Pivot-Tabellen und Screenshots | Einmal gebaut, immer aktuell |
| Berichte auf den Feldern des Herstellers | Berichte auf Ihren Feldern: Geschäftseinheit, Los, Rahmenvereinbarung, Sektor |
| Zuschlagsquote nur nach Anzahl der Bids gezählt | Zuschlagsquote nach Anzahl der Bids und nach Auftragswert |
| Eine Tabelle, die nur eine Person aktualisieren kann | Nichts zu pflegen: Der Bericht aktualisiert sich selbst |
| „Welche Bids stehen hinter diesem Balken?“ heißt: noch ein Export | Auf den Balken klicken, um die Bids zu sehen |
IHRE FELDER
Jeder Bericht, den Sie nutzen, in SEQUESTO
Worüber Sie heute berichten, darüber können Sie auch in SEQUESTO berichten.
01
Aus Widgets gebaut
Dashboards entstehen aus Widgets auf Ihren eigenen Bid-Feldern: Diagramme, Tabellen und Einzelzahlen, mit Anzahlen, Summen, Durchschnitten und Verhältnissen sowie Filtern auf jedem Feld.
02
Was Ihre Bids tragen, darüber berichten
Zuschlagsquote nach Geschäftseinheit und nach Auftragswert, Bids pro Rahmenvereinbarung, Wert pro Los, Auslastung pro Bid-Manager: Was Ihre Bids tragen, darüber können Sie berichten.
AUSGANGSPUNKT
Mit einem Standard-Dashboard starten oder ein eigenes bauen
Zwei Wege führen dorthin, und keiner beginnt auf einer leeren Seite, es sei denn, Sie wollen es:
01
Mit einem Standard-Dashboard starten
Pipeline nach Phase, Fristen in den nächsten 30 Tagen, Zuschlagsquote nach Deals und nach €, Auslastung pro Bid-Manager. Nutzen Sie es unverändert oder passen Sie es an.
02
Ihr eigenes Dashboard
Bauen Sie es aus Widgets, in wenigen Klicks.
LIVE-DATEN
Kein Pflegeaufwand. Nie.
Berichte lesen die Live-Werte Ihrer Bids, sodass nichts zu aktualisieren, zu exportieren oder neu zu bauen ist.
01
Fortlaufende Zeiträume
Zeiträume laufen von selbst weiter: „letzte 12 Monate“, „laufendes Jahr bis heute“, „nächste 30 Tage“.
02
Fertig, ohne dass jemand es anfasst
Der Fristenbericht stimmt nächsten Montag, und das Board-Pack des nächsten Quartals ist am Tag des Quartalsendes fertig, ohne dass jemand es anfasst.
ZUSCHLAGSQUOTE
Warum die Zuschlagsquote nach Wert das Gespräch verändert
Ein Team, das viele kleine Angebote gewinnt und die großen verliert, sieht gesund aus, wenn man die Bids zählt.
01
Euro erzählen eine andere Geschichte
Die Zuschlagsquote sieht anders aus, wenn man Euro zählt, als wenn man Bids zählt.
02
Beides nebeneinander
SEQUESTO zeigt beides nebeneinander, sodass das Board das tatsächliche Bild sieht, pro Sektor, pro Geschäftseinheit oder pro Bid-Manager.
GÄNGIGE BERICHTE
Welche Berichte bauen Bid-Teams?
Die Berichte, die Bid-Directors am häufigsten anfordern:
01
Zuschlagsquote dieses Jahr
Nach Anzahl der Bids und nach Auftragswert.
02
Fristen in den nächsten 30 Tagen
Dargestellt mit Bid-Manager, Status und Wert.
03
Pipeline nach Phase
Aufgeteilt nach Bid-Typ: öffentliche Ausschreibung, privater RFP, Security-Questionnaire.
04
Auslastung pro Bid-Manager
Offene Bids pro Person.
05
Abgegebener Wert pro Monat
Über die letzten 12 Monate.
06
Zuschlagsquote nach Segment
Aufgeteilt nach Sektor oder Geschäftseinheit.
07
Zu den Bids durchklicken
Jede Zahl ist anklickbar: Wählen Sie einen Balken oder ein Segment und sehen Sie die Bids dahinter. Teilen Sie einen Bericht mit dem Management oder einem Team oder halten Sie ihn privat.
EINRICHTUNG
So funktioniert es
01
Wählen oder bauen
Wählen Sie ein Standard-Dashboard oder bauen Sie ein eigenes für den Bericht, den Sie heute versenden.
02
Es liest Ihre eigenen Felder
Es liest die eigenen Felder Ihrer Bids, die, die Ihr Team ohnehin erfasst.
03
Es bleibt aktuell
Es bleibt von selbst aktuell, mit fortlaufenden Zeiträumen und Live-Werten. Nichts zu pflegen.
04
Wer es sieht
Teilen Sie es mit dem Management oder behalten Sie es für das Bid-Team. Klicken Sie auf eine beliebige Zahl, um die Bids dahinter zu sehen.
Verwandte Funktionen
Verfolgen und berichten
In einem Bid sehen Sie, wie jede Frage und jeder Abschnitt vom Entwurf zur Prüfung gelangt. Über Ihre Bids hinweg zeigen Dashboards Pipeline, Fristen und Zuschlagsquote, aufgebaut auf genau dem, worüber Sie berichten möchten.
Mehr erfahren →Passt sich an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an
SEQUESTO passt sich dem Bid-Prozess jedes Teams an: eigene Phasen, Felder, Dokumenttypen und Workflows, ohne Code. Eine öffentliche Ausschreibung, ein DDQ und ein Security-Questionnaire können jeweils so laufen, wie Ihr Team sie bereits abwickelt.
Mehr erfahren →Sehen, wer was getan hat
Jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeder Kommentar und jede Zugriffsänderung ist festgehalten, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt. Sie sehen auch, wer an welchem Bid arbeitet und wie viel Zeit es braucht, damit Sie das Team anhand von Fakten steuern.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
Ja. Jeder Bid-Report, den ein Team versendet, lässt sich in SEQUESTO aufbauen und hält sich ohne Pflegeaufwand selbst aktuell, auch die Zuschlagsquote nach Anzahl der Bids und nach Auftragswert. Sie lässt sich als eine Zahl oder pro Sektor, Bid-Typ, Geschäftseinheit oder Bid-Manager darstellen.
Nur, wenn Sie möchten. Starten Sie mit einem Standard-Dashboard und nutzen Sie es unverändert oder passen Sie es an, oder bauen Sie Ihr eigenes aus Widgets.
Ja. Alles, was Ihr Board-Pack oder Monatsbericht zeigt, auf Basis der Felder, die Ihre Bids tragen, lässt sich in SEQUESTO aufbauen. Diagramme, Tabellen und Einzelzahlen, mit Anzahlen, Summen, Durchschnitten und Verhältnissen sowie Filtern auf jedem Feld.
Nein. Sie lesen die aktuellen Werte Ihrer Bids, und Zeiträume wie „letzte 3 Monate“ oder „nächste 30 Tage“ laufen automatisch weiter. Niemand exportiert, aktualisiert oder baut etwas neu.
Ja. Klicken Sie auf einen Balken, ein Segment oder einen Punkt, und Sie sehen die Bids dahinter.
Sie entscheiden. Ein Bericht kann privat bleiben, mit einem Team oder einigen Personen geteilt werden oder mit dem ganzen Unternehmen.