RFP- und Beschaffungsterminologie erklärt

Angebotsmanagement-Software

Angebotsmanagement-Software ist eine anbieterseitige Anwendung zum Erstellen und Steuern von Antworten auf RFPs, RFIs und DDQs. Sie bündelt Antwortbibliotheken, koordiniert die Prüfung durch SME und dokumentiert Freigaben bis zur Abgabe.

Ausschreibungsmanagement

Ausschreibungsmanagement ist die anbieterseitige Disziplin, den gesamten Lebenszyklus einer formellen Response auf eine Ausschreibung zu steuern. Dazu gehören die Suche nach passenden Ausschreibungen, bid/no-bid-Entscheidungen, Angebotserstellung, Compliance, Abgabe und die Prüfung nach der Vergabe.

Bid-Management

Bid-Management ist die durchgängige Disziplin, mit der ein Unternehmen seine Response auf eine Ausschreibung qualifiziert, plant und umsetzt, von der Identifizierung der Opportunity bis zur Vergabeentscheidung des Käufers.

DDQ-Software

DDQ-Software automatisiert den gesamten Workflow für das Erstellen, Verteilen, Beantworten und Auswerten von Due Diligence Questionnaires, die in Investment-, M&A- und Third-Party-Risk-Entscheidungen eingesetzt werden.

Questionnaires

Ein Questionnaire ist eine strukturierte Sammlung schriftlicher oder elektronischer Fragen, mit der konsistente, vergleichbare Informationen von Befragten für Analysen oder Entscheidungen erhoben werden.

RFx-Software

RFx-Software ist eine Beschaffungstechnologie, die Request-for-X-Verfahren digitalisiert. Damit können Einkäufer RFIs, RFPs und RFQs veröffentlichen und Anbieter darauf antworten sowie Rückfragen klären und innerhalb einer zentralen, auditierbaren Plattform bewertet werden.