aOS · Datensouveränität
Ihre Daten werden dort gespeichert, wo Sie es entscheiden.
Wenn Ihr Konto in SEQUESTO angelegt wird, entscheiden Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden: in der EU oder in den USA. Ihre Ausschreibungen, Antworten und Ihr Wissen bleiben dort, und die KI, die damit arbeitet, läuft in derselben Region.
Wo Bid-Daten liegen, wird zu einer Entscheidung, die Sie einmal zu Beginn treffen und an die sich alles Weitere hält.
01 · BID-DATEN
Warum ist der Speicherort von Bid-Daten wichtig?
Ein Bid-Team arbeitet mit einigen der sensibelsten Dokumente, die ein Unternehmen besitzt: Preise, Margen, Lebensläufe, Kundenreferenzen, Sicherheitsrichtlinien und die vertraulichen Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers. Viele Auftraggeber schreiben die Regeln in die Ausschreibung selbst. Auftraggeber der öffentlichen Hand in Europa fragen oft, wo die Daten jedes Anbieters gespeichert werden, auch in den Tools, mit denen die Antwort geschrieben wird.
Die meisten Tools antworten mit einer Fußnote: gehostet „in der Cloud“. Das ist keine Antwort, die ein Security-Prüfer oder ein öffentlicher Auftraggeber akzeptieren kann.
SEQUESTO macht daraus eine Entscheidung, die Sie einmal zu Beginn treffen und die für alles Weitere gilt.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Daten liegen dort, wo der Hersteller seine Systeme betreibt | Sie entscheiden: EU oder USA, beim Anlegen des Kontos |
| „Wo sind unsere Daten?“ in einer Fußnote beantwortet | Eine klare Antwort für Ihre Security-Prüfung und für den Auftraggeber |
| Das Bid-Team wartet monatelang auf die Freigabe der IT | Die IT genehmigt eine Region, das Bid-Team legt los |
02 · UMFANG
Was wird in der von Ihnen gewählten Region gespeichert?
Alles, was Ihr Team in SEQUESTO ablegt oder dort erstellt:
Ihre Projekte, Dokumente und die Dateien des Auftraggebers.
Der Knowledge Hub enthält frühere Angebote, Richtlinien, Lebensläufe und Zertifikate.
Kommentare, Versionsverlauf und das Protokoll darüber, wer was getan hat.
Liest James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, eine Ausschreibung oder entwirft er eine Antwort, läuft die KI in derselben Region wie Ihre Daten. Nichts verlässt die Region, die Sie gewählt haben.
03 · ZIELGRUPPE
Für wen ist das?
Beantworten Sie die Frage des Auftraggebers nach dem Speicherort in einem Satz und halten Sie sie über die gesamte Vertragslaufzeit wahr.
Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Verteidigungszulieferer und kritische Infrastruktur, wo interne Richtlinien entscheiden, wo Daten liegen dürfen.
Eine Entscheidung, die zu Beginn zu prüfen ist.
04 · EIGENTUM
Souveränität ist mehr als der Speicherort
Wo Daten gespeichert werden, ist die erste Frage. Die nächsten sind, wer sie sehen kann und was mit ihnen geschieht:
Ihre Daten werden genutzt, um Ihre Arbeit zu erledigen, innerhalb Ihres Kontos. Sie werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von SEQUESTO noch von den KI-Providern, die wir einsetzen.
Der Zugriff folgt Ihren Berechtigungen. Berechtigungen für Ordner und Teams gelten für Personen und für James. James liest nur, was die anfragende Person lesen darf.
Admins sehen, wer was erstellt, verschoben, geteilt oder gelöscht hat und wann. Sehen Sie, wer was getan hat.
ISO 27001 und SOC 2 Type II.
05 · AUSSCHREIBUNG EINES KRANKENHAUSES
Ein Beispiel: eine französische Krankenhaus-Ausschreibung mit Datenklausel
Ein französisches Softwareunternehmen beantwortet die Ausschreibung einer öffentlichen Krankenhausgruppe. Das DCE (Ausschreibungsunterlagen) enthält eine Datenklausel: Alle Daten des Anbieters, die für den Auftrag genutzt werden, müssen innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden.
Das Konto des Unternehmens in SEQUESTO wurde mit EU-Hosting angelegt.
Der Bid-Manager beantwortet die Klausel in einer Zeile, hängt die Sicherheitsdokumentation an, und James entwirft den Rest der Response aus dem Knowledge Hub des Unternehmens.
Niemand muss die IT um eine Ausnahme bitten.
06 · EINRICHTUNG
So funktioniert es
Legen Sie Ihre Region fest, wenn das Konto angelegt wird: EU oder USA. Sie lässt sich später nicht ändern.
Projekte, Dokumente, Wissen und das Aktivitätsprotokoll. Die KI läuft in derselben Region.
Die Region gilt für jeden Bid und jeden Nutzer.
Verwandte Funktionen
Security & Governance
Ihre Bids enthalten Preise, Lebensläufe und Kundennamen, und ein Dutzend Personen arbeitet daran, mit einer KI an der Seite. SEQUESTO lässt Sie entscheiden, wer was sieht, steuern, was James tun darf, sehen, wer was getan hat, und wissen, wie jedes Bid läuft.
Mehr erfahren →Sehen, wer was getan hat
Jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeder Kommentar und jede Zugriffsänderung ist festgehalten, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt. Sie sehen auch, wer an welchem Bid arbeitet und wie viel Zeit es braucht, damit Sie das Team anhand von Fakten steuern.
Mehr erfahren →James, Ihr KI-Bid-Agent
Vom ersten Lesen der Ausschreibungsunterlagen bis zur finalen Datei nimmt James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, dem Bid-Manager Arbeit ab: Zusammenfassungen, Entwürfe, Verträge, Formulare, Aufgabenzuweisungen und Nachfassaktionen. Sie steuern, er erledigt die Arbeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig.
Mehr erfahren →Knowledge Hub
James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft aus Ihren früheren Bids, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten. Keine Q&A-Bibliothek, die Sie zuerst aufbauen müssen, und jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
Ja. SEQUESTO lässt jedes Unternehmen entscheiden, wo seine Daten gespeichert werden, in der EU oder in den USA. Sie entscheiden das, wenn Ihr Konto angelegt wird.
Alles, was Ihr Team in SEQUESTO ablegt oder dort erstellt: Projekte, Dokumente, die Dateien des Auftraggebers, der Knowledge Hub, Kommentare, Versionsverlauf und das Aktivitätsprotokoll.
Nein. Die KI, die mit Ihren Daten arbeitet, läuft in derselben Region wie Ihre Daten.
Nein. Die Region wird beim Anlegen Ihres Kontos festgelegt und lässt sich danach nicht mehr ändern, wählen Sie sie also zu Beginn gemeinsam mit uns.
SEQUESTO ist für europäische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber gebaut, mit Speicherung in der EU, ISO 27001 und SOC 2 Type II. Unseren Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.
Nein. Ihre Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von SEQUESTO noch von den KI-Providern, die wir einsetzen. Sie werden nur verwendet, um Ihre Arbeit zu erledigen, innerhalb Ihres Kontos.