Nur in SEQUESTO · Feingranulare Zugriffsverwaltung
Alle sehen genau, was sie brauchen. Sie entscheiden, bis ins Detail.
Geben Sie jeder Person und jedem Team genau den Zugriff, den sie brauchen: auf ein Projekt, einen Ordner darin, ein einzelnes Dokument oder sogar eine einzelne Frage, ein Dokument im Knowledge Hub oder ein Dashboard. Ansehen oder Bearbeiten, nicht mehr. James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, hält sich an dieselben Regeln.
Zugriff ist eine Eigenschaft jeder Frage, jedes Dokuments und jedes Ordners, keine Einstellung des Projekts. So arbeiten Personen, Teams und James innerhalb derselben Grenzen.
SENSIBILITÄT
Warum ist der Zugriff bei Bids so schwer richtig zu regeln?
Ein Bid enthält die sensibelste Mischung an Dokumenten, die ein Unternehmen hat. Das Preisblatt, das nur Finance und der Bid-Director sehen sollten. Lebensläufe mit personenbezogenen Daten. Eine Kundenreferenz unter NDA. Und daneben ein technischer Anhang, den jeder Experte öffnen muss.
01
Nur zwei Möglichkeiten
Die meisten Tools bieten zwei Möglichkeiten: Jemand ist im Projekt, oder nicht.
02
Margen gesehen oder Anhänge angefragt
Entweder sieht die Vertriebsleitung die Margen, oder der Experte kann den Anhang nicht öffnen und fragt per E-Mail danach.
03
Eine KI, die alles liest
Und sobald eine KI dazukommt, liest sie oft alles im Projekt, egal wer fragt.
04
Eine Entscheidung auf jeder Ebene
In SEQUESTO entscheiden Sie auf jeder Ebene, für jede Person und jedes Team.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Im Projekt oder nicht | Zugriff pro Projekt, Ordner, Dokument und Frage |
| Das Preisblatt „zur Sicherheit“ in einem separaten Tool | Das Preisblatt im Bid, sichtbar nur für Finance und den Bid-Director |
| Zugriff Person für Person vergeben und vergessen, wenn Personen wechseln | Einem Team Zugriff geben; Personen, die dazukommen oder gehen, sind abgedeckt |
| Die KI liest alles im Projekt | James liest nur, was die anfragende Person lesen darf |
| „Wer hat ihr Zugriff gegeben?“ | Jede Zugriffsänderung festgehalten |
EBENEN
Auf jeder Ebene entscheiden
Auf jeder Ebene ist der Zugriff Ansehen oder Bearbeiten, vergeben an eine Person, ein Team oder das ganze Unternehmen. Ordner geben ihren Zugriff an ihre Inhalte weiter. Sie legen ihn also einmal fest und ändern ihn nur dort, wo ein Dokument oder eine Frage etwas anderes braucht.
01
Projekte
Legen Sie fest, wer den Bid überhaupt öffnen darf.
02
Ordner, Dokumente und Fragen
Nutzen Sie in einem Projekt einen Ordner „Preise“ nur für Finance, einen Ordner „Lebensläufe“ für HR und die Bid-Leitung und eine einzelne Frage zu Unterauftragnehmern nur für Legal.
03
Knowledge Hub
Legen Sie fest, welche Teams welche früheren Angebote, Richtlinien, Lebensläufe und Zertifikate nutzen dürfen.
04
Dashboards
Halten Sie sie privat oder teilen Sie sie mit einem Team, einigen Personen oder dem ganzen Unternehmen.
TEAMS
Teams statt Namenslisten
Richten Sie Ihre Teams einmal ein: Bid-Office, Finance, Legal, HR, Security, jede Geschäftseinheit.
01
Zugriff pro Team
Geben Sie einem Team Zugriff, und er gilt für alle darin.
02
Neue und ausscheidende Personen sind abgedeckt
Wer zu Finance kommt, sieht die Preisblätter ab dem ersten Tag. Verlässt jemand das Team, endet auch sein Zugriff.
03
Keine Namenslisten
Keine Namenslisten, die bei jedem Bid aktuell gehalten werden müssen.
KI-BERECHTIGUNGEN
James sieht nur, was die anfragende Person sehen darf
Wenn James für eine Person im Vertrieb eine Antwort entwirft, kann er das Preisblatt nicht verwenden, das sie nicht öffnen darf, und er kann keine Dokumente im Knowledge Hub durchsuchen, die außerhalb ihres Zugriffs liegen.
01
Dieselben Berechtigungen wie die anfragende Person
Die KI arbeitet innerhalb derselben Berechtigungen wie die Person, die gefragt hat.
02
Keine Lücke durch die Formulierung
Durch eine geschickte Frage sickert nichts durch.
PROTOKOLL
Jede Zugriffsänderung festgehalten
Zugriff gewährt, Zugriff entzogen, ein Ordner privat gestellt, ein Verantwortlicher gewechselt: Jede Änderung zeigt, wer sie vorgenommen hat und wann. Admins durchsuchen das Protokoll nach Person und Datum. Sehen Sie, wer was getan hat.
FÜNF EBENEN
Ein Beispiel: ein Bid, fünf Zugriffsebenen
Ein Personaldienstleister beantwortet die Ausschreibung einer schwedischen regionalen Gesundheitsbehörde für Pflegekräfte auf Zeit in drei Krankenhäusern.
01
Das Bid-Office bearbeitet das Projekt
Das Bid-Office-Team kann das gesamte Projekt bearbeiten.
02
Account-Manager bearbeiten einen Ordner
Account-Manager können den Ordner „Leistungserbringung“ bearbeiten und den Rest ansehen, außer den Preisen.
03
Finance verantwortet die Preise
Finance kann den Ordner „Preise“ bearbeiten. Sonst kann ihn niemand öffnen.
04
HR verantwortet die Lebensläufe
HR kann den Ordner „Lebensläufe“ mit seinen personenbezogenen Daten bearbeiten.
05
Vertrieb sieht das Ergebnis
Vertrieb kann die finale Response und das Dashboard der offenen Ausschreibungen ansehen, sonst nichts.
06
James bleibt im Zugriff
Ein Account-Manager bittet James, den Abschnitt zur Leistungserbringung zu entwerfen. James nutzt diesen Ordner und die Dokumente im Knowledge Hub, die der Account-Manager lesen darf, und nie die Preise.
EINRICHTUNG
So funktioniert es
Richten Sie Ihre Teams einmal ein.
01
Auf jeder Ebene freigeben
Geben Sie ein Projekt, einen Ordner, ein Dokument, eine Frage, ein Dokument im Knowledge Hub oder ein Dashboard frei für Personen, Teams oder das ganze Unternehmen, als Ansehen oder Bearbeiten.
02
Ordner geben den Zugriff weiter
Ändern Sie den Zugriff nur dort, wo eine Datei etwas anderes braucht.
03
James hält sich an dieselben Regeln
Er hält sich an dieselben Regeln, und jede Änderung ist festgehalten.
Verwandte Funktionen
Security & Governance
Ihre Bids enthalten Preise, Lebensläufe und Kundennamen, und ein Dutzend Personen arbeitet daran, mit einer KI an der Seite. SEQUESTO lässt Sie entscheiden, wer was sieht, steuern, was James tun darf, sehen, wer was getan hat, und wissen, wie jedes Bid läuft.
Mehr erfahren →Sehen, wer was getan hat
Jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeder Kommentar und jede Zugriffsänderung ist festgehalten, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt. Sie sehen auch, wer an welchem Bid arbeitet und wie viel Zeit es braucht, damit Sie das Team anhand von Fakten steuern.
Mehr erfahren →Knowledge Hub
James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft aus Ihren früheren Bids, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten. Keine Q&A-Bibliothek, die Sie zuerst aufbauen müssen, und jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Mehr erfahren →Ihre Berichte, in Ihrem Format
Das Board-Pack, die monatliche Pipeline-Mail, die Zuschlagsquote pro Geschäftseinheit: Bauen Sie sie in SEQUESTO. Danach gibt es nichts mehr zu pflegen. Jede Zahl bleibt aktuell, einen Klick von den Bids dahinter entfernt.
Mehr erfahren →Datensouveränität
Wenn Ihr Konto in SEQUESTO angelegt wird, entscheiden Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden: in der EU oder in den USA. Ihre Ausschreibungen, Antworten und Ihr Wissen bleiben dort, und die KI, die damit arbeitet, läuft in derselben Region.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
Ja. In SEQUESTO entscheiden Admins, wer jedes Projekt, jeden Ordner, jedes Dokument, jede Frage, jedes Dokument im Knowledge Hub und jedes Dashboard sehen und bearbeiten darf, pro Person oder pro Team, und James hält sich an dieselben Regeln.
Ja. Geben Sie einem Team Zugriff, gilt er für alle darin, auch für Personen, die später dazukommen. Wer das Team verlässt, verliert diesen Zugriff.
Ansehen und Bearbeiten, vergeben an eine Person, ein Team oder das ganze Unternehmen. Ordner geben ihren Zugriff an ihre Inhalte weiter, und Sie können ihn für ein einzelnes Dokument oder eine einzelne Frage ändern.
Ja. Arbeitet James für jemanden, liest er nur, was diese Person lesen darf, im Projekt und im Knowledge Hub.
Ja. Jede Zugriffsänderung ist festgehalten, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt.
Ja. Ein Dashboard kann privat bleiben, mit bestimmten Personen oder Teams geteilt werden oder mit dem ganzen Unternehmen.