AGENT-SKILL
Agent-Skill für öffentliche Ausschreibungen: von der ersten Sichtung bis zum Bid/no-bid
Sechs Prompts in fester Reihenfolge für eine öffentliche EU-Ausschreibung: Zusammenfassung, Anforderungen, Zuschlagskriterien, Eignungskriterien, Bid/no-bid-Brief und Bieterfragen.
- Die Schritte
- 6 Schritte
- Funktioniert mit
- ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini
- Für
- Bid-ManagerBid-KoordinatorenVertriebs- und Account-Verantwortliche
- Geeignet für
- Öffentliche AusschreibungPQQ und Eignung
Die Schritte
Prompts freischalten
Hinterlassen Sie einmal Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, und jeder Prompt der Bibliothek wird auf diesem Gerät freigeschaltet. Sonst müssen Sie nichts ausfüllen.
Die Prompts werden freigeschaltet, sobald Sie das Formular absenden, auf dieser Seite und auf jeder Prompt-Seite.
Agent-Skill installieren
Eine Skill-Datei für Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini. Sie führt die Schritte auf den Dokumenten aus, die Sie hochladen, und hält nach jedem Schritt an, damit Sie ihn prüfen können.
Im Paket
public-tender-first-read/ └─ SKILL.md
Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, um den Skill zu kopieren oder herunterzuladen. Prompts freischalten
So installieren Sie den Skill
- Claude
- Laden Sie die .zip-Datei herunter. Öffnen Sie in Claude die Einstellungen, dann Capabilities, und laden Sie die Datei unter Skills hoch. Hängen Sie die Ausschreibungsunterlagen an und bitten Sie Claude, den Skill unter seinem Namen auszuführen.
- ChatGPT
- Öffnen Sie in ChatGPT die GPTs und wählen Sie Erstellen. Fügen Sie SKILL.md unter Konfigurieren in das Feld Anweisungen ein.
- Gemini
- Öffnen Sie in Gemini den Gem-Manager, erstellen Sie ein neues Gem und fügen Sie SKILL.md in dessen Anweisungen ein.
- Microsoft Copilot
- Erstellen Sie in Microsoft 365 Copilot einen Agent (oder nutzen Sie Copilot Studio) und fügen Sie SKILL.md in dessen Anweisungen ein.
Schritt 1
Ausschreibungszusammenfassung für die Geschäftsleitung
Eine einseitige Zusammenfassung einer Ausschreibung für die Geschäftsleitung: was der Auftraggeber will, der Umfang, die Termine, die Bewertung und die Risiken, die zählen.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Teilen Sie die Zusammenfassung mit den Entscheidern und halten Sie sie für die nächsten Schritte bereit.
Schritt 2
Tabelle der Anforderungen und Liefergegenstände
Jede ausdrückliche und implizite Anforderung der Ausschreibung mit Quelle, Art, Liefergegenstand und verantwortlicher Person, in einer Tabelle, die das Team zuweisen und verfolgen kann.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Behalten Sie die Tabelle: Die Compliance-Matrix und die Bieterfragen bauen darauf auf.
Schritt 3
Analyse der Zuschlagskriterien
Jedes Zuschlagskriterium und Unterkriterium mit Gewichtung und Bewertungsmethode, abgeglichen mit Ihren Nachweisen, mit der Lücke und dem, was die Punktzahl anheben würde.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Fügen Sie die drei Kriterien, bei denen sich der Aufwand am meisten lohnt, in den Bid/no-bid-Schritt ein.
Schritt 4
Prüfung von Eignungskriterien und EEE
Für öffentliche Ausschreibungen in der EU: die Ausschlussgründe und Eignungskriterien, was die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE/ESPD) abfragt und welche Nachweise Sie in jeder Phase brauchen.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Jedes Eignungskriterium, das Sie möglicherweise nicht erfüllen, wird im Brief zum Blocker.
Schritt 5
Bid/no-bid-Brief
Ein bewerteter Bid/no-bid-Brief: die Ausschreibung gemessen an Ihren Qualifizierungskriterien, die Nachweise für jede Bewertung, die Blocker und eine Empfehlung, die Ihr Team hinterfragen kann.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Stimmen Sie die Entscheidung im Team ab. Bei einem Go senden Sie als Nächstes die Bieterfragen.
Schritt 6
Bieterfragen und Fragenprotokoll
Neutrale Bieterfragen, die den genauen Bezugstext zitieren, nach Auswirkung priorisiert, mit einem Protokoll, das sie bis zur Antwort verfolgt.
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Prompts freischaltenFür den nächsten Schritt: Senden Sie sie vor der Frist für Bieterfragen und verfolgen Sie die Antworten im Protokoll.
Wo Prompts aufhören, sehen Sie die ganze Response.
Ein Prompt liefert einen soliden ersten Entwurf, ein Dokument und eine Frage nach der anderen. Eine Demo zeigt SEQUESTO bei der Arbeit mit den kompletten Ausschreibungsunterlagen und Ihren freigegebenen Inhalten.