Go/no-go-Bewertungsvorlage für Ausschreibungen

Eine Bid-Entscheidung ist belastbar, wenn sie auf Nachweisen beruht, die der Entscheider sehen kann. Diese Vorlage führt eine Ausschreibung in fester Reihenfolge durch die Prüfungen. Zuerst die Ausschlusskriterien, denn ein nicht erfülltes beendet die Entscheidung. Dann die Zuschlagskriterien und Gewichtungen des Auftraggebers, das Wettbewerbsumfeld und Ihre Zuschlagschance. Dann die Angebotskosten in Arbeitstagen benannter Personen, gemessen an dem, was der Auftrag für Sie wert ist. Dann Haftung, Abzüge und Preise, gemessen an roten Linien, die Ihr Unternehmen vorab festgelegt hat.

Das Entscheidungsblatt bündelt die Ergebnisse auf einer Seite für einen benannten Entscheider und schlägt eine Entscheidung vor; der Entscheider entscheidet und dokumentiert die Begründung. Ein terminierter Kontrollpunkt kann den Bid nach dem Go noch stoppen, und ein Entscheidungsprotokoll hält jede Entscheidung fest, auch no-bids, damit Sie Ihre Kriterien mit dem Ausgang vergleichen können. Die Vorlage folgt der Methode aus unserem Leitfaden zu go/no-go-Entscheidungen bei RFPs und funktioniert in Excel und Google Sheets.