aOS · Integraties
Werkt met de tools die uw team al gebruikt.
Uw bids starten in de CRM, de bestanden staan in SharePoint, het team praat in Teams. SEQUESTO past daartussen, zodat niemand informatie van het ene systeem naar het andere kopieert.
Elke kopie tussen systemen is een kans op een fout en niets daarvan is bidwerk, dus de bid moet vanzelf tussen uw tools bewegen.
01 · ÉÉN BID
Het probleem: één bid, vijf tools
Een nieuwe opportuniteit wordt in de CRM geregistreerd. Iemand downloadt het aanbestedingsdossier en uploadt het opnieuw.
De deadline wordt getypt in het bidregister, dan in een spreadsheet, dan in een agenda. Het resultaat gaat terug naar de CRM, wanneer iemand eraan denkt.
Elke kopie is een kans op een fout en niets daarvan is bidwerk.
SEQUESTO koppelt met de tools errond, zodat informatie vanzelf stroomt en uw team op één plek werkt.
Voor / Met SEQUESTO
| Voor | Met SEQUESTO |
|---|---|
| Een opportuniteit bereikt de bidfase en iemand zet de bid met de hand op | De bid wordt aangemaakt in SEQUESTO, met de juiste set-up en de aanbestedingsbestanden |
| Bestanden gedownload op de ene plek, geüpload op een andere | Bestanden komen binnen vanuit SharePoint |
| SEQUESTO openen om te zien wat er veranderd is | Updates bereiken u in Teams |
| Het antwoord staat in Notion of Confluence en niemand weet nog waar | James doorzoekt die tools voor u |
| Het resultaat soms terug in de CRM getypt | Status, waarde en resultaat stromen terug naar de CRM |
02 · CRM
Van de CRM naar de bid, en terug
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Highspot, Seismic, Attio: geen twee bedrijven gebruiken ze op dezelfde manier. Uw fasen, uw velden en uw proces zijn van uzelf, dus dwingen we uw CRM niet in een connector van één maat. We helpen u de integratie te bouwen rond uw manier van werken, op de open API van SEQUESTO:
Wanneer een opportuniteit uw bidfase bereikt, wordt in SEQUESTO een bid aangemaakt met de juiste set-up en de aanbestedingsbestanden.
Status, deadline, contractwaarde en resultaat stromen terug naar de opportuniteit, zodat sales ziet hoe de bid ervoor staat zonder het te vragen.
Goedgekeurde antwoorden gedeeld met uw sales enablement tool.
03 · BESTANDEN
Uw bestanden, waar ze al staan
Haal mappen binnen uit SharePoint, zodat het aanbestedingsdossier en uw referentiemateriaal niet met de hand hoeven te worden gedownload en geüpload.
04 · UPDATES
Blijf op de hoogte in Teams
Ontvang updates van SEQUESTO in uw Microsoft Teams-kanalen, zodat het bidteam weet wat er gebeurt zonder nog een tool te openen.
05 · KENNIS
Kennis in andere tools, binnen het bereik van James
Uw antwoorden staan niet allemaal in documenten. Sommige staan in Notion, sommige in Confluence, sommige in Jira. Koppel ze en James, de AI-bidagent van SEQUESTO, kan ze doorzoeken wanneer hij een draft opstelt. Elke persoon koppelt zijn eigen account, dus James ziet daar alleen wat die persoon kan zien.
06 · OPEN API
Al het andere: gebouwd voor uw proces
Uw bidregister, uw ERP, uw documentopslag, uw eigen goedkeuringsstappen: als het telt voor uw proces, kan het worden gekoppeld.
SEQUESTO heeft een open API en we helpen uw team de flow te bouwen die het nodig heeft.
Nieuwe aanbesteding in uw systeem, bid klaar in SEQUESTO. Bid ingediend in SEQUESTO, status bijgewerkt in uw systeem.
Het komt met een gedocumenteerde REST API (OpenAPI), API-sleutels afgebakend tot uw bedrijf en ondertekende webhooks.
07 · NIEUWE AANBESTEDING
Een voorbeeld: een nieuwe aanbesteding komt vanzelf binnen
Een medischesoftwarebedrijf registreert een nieuwe aanbesteding van een Zweedse regionale gezondheidsinstantie in zijn CRM en zet die op “Bid”.
In SEQUESTO wordt een bid aangemaakt, met de set-up “Complexe aanbesteding” van het bedrijf en de aanbestedingsbestanden: het förfrågningsunderlag (aanbestedingsdocumenten), het bestek met vereisten en de vergrendelde Excel-vragenlijst van de koper.
Het bidteam krijgt een bericht in Teams met de link.
James leest het dossier en schrijft de samenvatting. Hij vindt het antwoord van het bedrijf over gegevensverwerking in Confluence en gebruikt het.
Wanneer de bid is ingediend, stromen de status en waarde ervan terug naar de opportuniteit in de CRM.
Niemand downloadde, uploadde of typte iets opnieuw.
08 · SET-UP
Zo werkt het
Vertel ons welke tools u gebruikt en hoe informatie ertussen moet stromen.
Teams, SharePoint, Notion, Jira en Confluence koppelen rechtstreeks. Voor uw CRM en andere systemen helpen we u de integratie te bouwen op de open API van SEQUESTO.
Informatie komt en gaat vanzelf terug.
Gerelateerde functies
James, uw AI-bidagent
Van de eerste lezing van het aanbestedingsdossier tot het eindbestand neemt James, de AI-bidagent van SEQUESTO, werk uit handen van de bidmanager: samenvattingen, drafts, contracten, formulieren, taaktoewijzingen en opvolging. U stuurt aan, hij doet het werk, meerdere taken tegelijk.
Meer informatie →Workflowbibliotheek
Kant-en-klare set-ups voor openbare aanbestedingen, private RFP's, security questionnaires, DDQ's en meer. Kopieer er met één klik een naar uw Workspace en maak hem de uwe.
Meer informatie →Security & Governance
Uw bids bevatten prijzen, cv’s en klantnamen en een dozijn mensen werkt eraan, met een AI ernaast. Met SEQUESTO bepaalt u wie wat ziet, controleert u wat James mag doen, ziet u wie wat deed en weet u hoe elke bid ervoor staat.
Meer informatie →Knowledge Hub
James, de AI-bidagent van SEQUESTO, stelt drafts op uit uw eerdere bids, beleid, cv’s en certificaten. Geen Q&A-bibliotheek om eerst te bouwen en elk antwoord toont waar het vandaan komt.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
SEQUESTO past in de tools die een bidteam al gebruikt: aanbestedingen komen binnen vanuit uw CRM, bestanden komen uit SharePoint, nieuws bereikt u in Teams en al het andere koppelt via de open API van SEQUESTO, rond uw eigen proces. James kan ook Notion, Jira en Confluence doorzoeken.
Ja, via een integratie rond uw set-up, die we u helpen bouwen op de open API van SEQUESTO. Elke CRM wordt anders gebruikt, dus de integratie volgt uw eigen fasen en velden: een bid wordt aangemaakt wanneer een opportuniteit de bidfase bereikt en status, waarde en resultaat stromen terug.
Ja. SEQUESTO stuurt updates naar uw Teams-kanalen, zodat het bidteam op de hoogte blijft zonder nog een tool te openen.
Ja. U kunt mappen uit SharePoint binnenhalen, zodat het aanbestedingsdossier en uw referentiemateriaal niet met de hand hoeven te worden geüpload.
Ja. Elke persoon koppelt zijn eigen account en James doorzoekt die tools wanneer hij een draft opstelt, waarbij hij alleen ziet wat die persoon kan zien.
Zeer waarschijnlijk. SEQUESTO heeft een open API en we helpen uw team de integratie te bouwen die uw proces nodig heeft.