Wat is het UEA?

Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) is de Nederlandse versie van het Europees Single Procurement Document (ESPD). Het is een gestandaardiseerde eigen verklaring waarmee een inschrijver verklaart dat hij aan de geschiktheidseisen voldoet en dat er geen uitsluitingsgronden zijn, zonder meteen alle bewijsstukken te leveren.

Het UEA wordt ingevuld in de selectiefase, de prekwalificatie van een niet-openbare aanbesteding, waarin de aanbestedende dienst de geschiktheid van inschrijvers toetst voordat zij een offerte mogen indienen. Het UEA is dus een van de documenten binnen de aanmelding, niet de selectiefase zelf. De Gids Proportionaliteit bewaakt daarbij dat de gevraagde eisen in verhouding staan tot de opdracht.

Voor de inschrijver is dit document geen formaliteit. Een onvolledige of onjuiste verklaring kan de onderneming buitenspel zetten nog voor de offertes worden beoordeeld. Een volledig UEA dat klopt met de onderliggende bewijsstukken is de toegang tot het vervolg.

Hoe een inschrijver het UEA invult

Het UEA dekt de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen: technische, financiële en organisatorische bekwaamheid, referenties van vergelijkbare opdrachten, en, bij digitale diensten, de toezeggingen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbescherming. Teams die regelmatig inschrijven, houden deze informatie bij in een goedgekeurde, herbruikbare bibliotheek, zodat verklaringen consistent en actueel blijven in plaats van voor elke aanbesteding opnieuw te worden ingevuld.

Waar SEQUESTO past

Het agentic operating system van SEQUESTO stuurt de volledige selectie- en inschrijvingsreactie aan, van intake tot inschrijving, in een controleerbaar platform. James, de Agent Force, stelt elk antwoord op uit de gekoppelde Knowledge Hub, elk antwoord is onderbouwd en controleerbaar, en je bid managers houden strategie, toon en de finale goedkeuring. Juist bij overheidsopdrachten, waar de naspeurbaarheid wordt getoetst, is precies dat beheerste, sluitende bewijsspoor doorslaggevend.