Naar de inhoud

AI-PROMPT

AI-prompt voor een intern goedkeuringsplan voor een bid

Wie wat goedkeurt in uw bedrijf voor deze bid, in welke volgorde en tegen wanneer, op basis van uw eigen goedkeuringsregels en de waarde en het risico van de aanbesteding.

Fase
Plannen
Voor
BidcoördinatorenBidmanagersExecutive sponsors
Werkt op
Elk biddocument

Wanneer gebruiken

Bij de kick-off, zodat de goedkeurders tijd vrijmaken vóór de laatste week.

Wat u bijvoegt

  • Uw interne goedkeuringsregels of bevoegdhedenregeling
  • De tendersamenvatting en het risicoregister

Wat de prompt de AI laat doen

  1. 01Bepaal welke goedkeuringen deze bid nodig heeft, op basis van de waarde, de contractduur, het risiconiveau en eventuele afwijkende voorwaarden.
  2. 02Geef voor elke goedkeuring: wat goedgekeurd wordt, wie goedkeurt, wat die persoon moet zien, de uiterste datum, en wat er gebeurt bij een weigering.
  3. 03Teken de goedkeuringsflow als Mermaid-stroomdiagram.

Wat u krijgt

De goedkeuringstabel, het Mermaid-stroomdiagram, daarna de ontbrekende regels.

De prompt

De volledige prompt, met de regels en controles, opent met uw zakelijk e-mailadres.

Open de prompts

Laat één keer uw zakelijke e-mailadres achter en elke prompt in de bibliotheek gaat open op dit toestel. Verder hoeft u niets in te vullen.

De prompts gaan open zodra u het formulier verstuurt, op deze pagina en op elke promptpagina.

Controleer dit voor u erop vertrouwt

  • Beschikbaarheid van de goedkeurders in de laatste week.
  • Regels gemarkeerd als ontbrekend: leg ze vast met het management.
  • Wie de verklaringen in de indiening ondertekent.

Waar prompts stoppen, ziet u de volledige response.

Een prompt geeft u een degelijke eerste versie, één document en één vraag tegelijk. Een demo toont SEQUESTO aan het werk over het volledige aanbestedingsdossier, met uw goedgekeurde content.