AI-PROMPT
AI-prompt voor een checklist met indieningsinstructies
Elke regel over hoe en waar u indient: portaal, formaten, paginalimieten, bestandsnamen, handtekeningen, taal en verpakking, als checklist met een sjabloon voor het voorblad.
- Fase
- Analyseren
- Voor
- Bidcoördinatoren
- Werkt op
- Openbare aanbestedingPrivate RFPPQQ en selectie
Wanneer gebruiken
In de eerste dagen van een bid, zodat de opmaakregels het werk sturen en niet de laatste nacht.
Wat u bijvoegt
- De instructies voor inschrijvers
- De aankondiging van de opdracht
- Eventuele responsesjablonen van de koper
Wat de prompt de AI laat doen
- 01Haal elke indieningsregel eruit: portaal en account, deadline met tijdzone, bestandsformaten, pagina- en woordlimieten, lettertypen en marges, bestandsnamen, verplichte sjablonen, handtekeningen en wie mag ondertekenen, taal, aantal exemplaren, verpakking, en de documenten die per envelop of perceel opgeladen moeten worden.
- 02Zet ze om in een checklist, gegroepeerd per document.
- 03Stel een sjabloon voor het voorblad op dat de regels volgt, met plaatshouders voor ons logo en onze gegevens.
Wat u krijgt
De checklist (regel, bron, van toepassing op, statusvakje), de tegenstrijdigheden, daarna het sjabloon voor het voorblad.
De prompt
De volledige prompt, met de regels en controles, opent met uw zakelijk e-mailadres.
Open de prompts
Laat één keer uw zakelijke e-mailadres achter en elke prompt in de bibliotheek gaat open op dit toestel. Verder hoeft u niets in te vullen.
De prompts gaan open zodra u het formulier verstuurt, op deze pagina en op elke promptpagina.
Controleer dit voor u erop vertrouwt
- Tijdzone en exact tijdstip van de deadline.
- Of de limieten de bijlagen en het voorblad meetellen.
- Wie moet ondertekenen: vaak een wettelijke vertegenwoordiger, niet de bidmanager.
Waar prompts stoppen, ziet u de volledige response.
Een prompt geeft u een degelijke eerste versie, één document en één vraag tegelijk. Een demo toont SEQUESTO aan het werk over het volledige aanbestedingsdossier, met uw goedgekeurde content.