Compliancechecklist vóór indiening

Een eindcontrole brengt alleen aan het licht waardoor een offerte zou worden afgewezen of lager beoordeeld als ze verloopt in de volgorde waarin de koper beoordeelt, met een aangewezen verantwoordelijke en een vastgelegde toets voor elke controle. Deze checklist volgt die volgorde. Ze toetst de compliancematrix opnieuw aan de definitieve bestanden, legt elke limiet voor woorden, tekens en pagina's vast op basis van de instructies voor inschrijvers en bevestigt dat elk verplicht formulier, elke verklaring en elk certificaat geldig is op de datum van indiening.

Ze sluit af met een overzicht van goedkeuringen op naam, een verslag van de indiening en een eindchecklist van zestien regels, elk eenmalig beoordeeld, item per item of aan een drempelwaarde die vóór de review is vastgelegd. Ze volgt de methode uit onze gidsen over het controleren van een RFP-response en over woordlimieten. Keuzelijsten voor de status tellen wat nog open staat, en het blad “Begin hier” toont wanneer de offerte klaar is voor indiening. Ze werkt in Excel en Google Sheets.