Template · XLSX
Go/no-go-scoretemplate voor aanbestedingen
Een spreadsheet die de bidbeslissing omzet in een onderbouwing die u kunt verdedigen: knock-outcriteria, de wegingen van de gunningscriteria, de bidkosten in dagen van met naam genoemde mensen en de contractvoorwaarden die een go in een no-go veranderen.
Download het templateXLSX · 6 bladen · gratis
Een bidbeslissing blijft overeind als ze berust op bewijs dat de beslisser kan zien. Dit template neemt een aanbesteding in een vaste volgorde door de toetsen. Knock-outcriteria komen eerst, want is aan één ervan niet voldaan, dan staat de beslissing vast. Daarna de gunningscriteria en wegingen van de koper, het speelveld dat u aantreft en uw winkans. Daarna de bidkosten in dagen van met naam genoemde mensen, afgezet tegen wat het contract u oplevert. Daarna aansprakelijkheid, inhoudingen en prijsstelling, getoetst aan rode lijnen die uw organisatie vooraf heeft vastgelegd.
Het beslissingsblad zet de resultaten op één pagina voor een aangewezen beslisser en stelt een uitkomst voor; de beslisser beslist en legt de reden vast. Een gepland controlemoment kan de bid na de go nog stoppen, en een beslislogboek bewaart elke beslissing, no-bids inbegrepen, zodat u uw criteria kunt vergelijken met wat er gebeurde. Het template volgt de methode uit onze gids over go/no-go-besluiten over RFP's. Het werkt in Excel en Google Sheets.
De zes bladen
- 01Knock-outcriteria, met een verantwoordelijke en een datum voor elk tekort
- 02Gunningscriteria en wegingen, en het speelveld dat u aantreft
- 03Winkans, en waarop die berust
- 04Bidkosten in dagen van met naam genoemde mensen, tegenover de marge die op het spel staat
- 05Contractvoorwaarden tegenover uw rode lijnen: aansprakelijkheid, inhoudingen, prijsstelling
- 06De beslissing voor een aangewezen beslisser, een controlemoment en een beslislogboek
Ontvang het template
Bekijk de beslissing op een lopende aanbesteding
In SEQUESTO vraagt uw team James om een bid- of no-bid-advies met onderbouwing, gebaseerd op het aanbestedingsdossier en uw eigen informatie. De bidmanager neemt de beslissing en de onderbouwing blijft vastgelegd.