Vergelijking

SEQUESTO versus Microsoft Copilot

Microsoft Copilot brengt AI naar Word, Excel en Teams. Maar kan een algemene assistent een platform vervangen dat specifiek is ontwikkeld voor RFP- en proposalmanagement? Dit is een eerlijke vergelijking.

Sequesto
vs
Microsoft Copilot

Eerlijke positionering

Waar elk platform uitblinkt

Microsoft Copilot past goed bij u als u…

01U betaalt al voor Microsoft 365 E3/E5 en wilt die investering maximaal benutten
02AI-ondersteuning nodig in alle Office-apps, niet alleen voor offertes
03U behandelt slechts enkele RFP's per kwartaal en hebt geen specifieke tool nodig
04AI-ondersteuning willen bij het opstellen van algemene documenten, niet bij gestructureerde offerteworkflows

SEQUESTO past beter bij u als u…

01U hebt een offerte- of bidteam dat regelmatig RFP's, RFI's en questionnaires afhandelt
02Meer nodig hebben dan een algemene contenttool: James orkestreert de response van intake tot indiening, de Agent Force voert het werk uit en levert reviewklare concepten, zodat uw team zich kan richten op strategie en het laatste woord
03Gestructureerde workflows nodig hebben met reviews, goedkeuringen en deadlinebewaking
04Een dynamische, veilige en slimme kennisbibliotheek willen die met elke gemaakte response beter wordt, zodat uw team geen tijd hoeft te besteden aan kennisbeheer en zich kan richten op strategie en werk met hoge toegevoegde waarde

Veelvoorkomende frustraties

Waarom Copilot tekortschiet voor offerteteams

Waar een algemene assistent tegen grenzen aanloopt bij RFP-werk.

01

Geen offertespecifieke kennis

Copilot put uit uw Microsoft 365-data en algemene AI-kennis, maar heeft geen begrip van RFP-structuren, compliancevereisten of best practices voor offertes. Elke prompt moet zorgvuldig worden opgesteld om bruikbare output te krijgen.

02

Geen contentbibliotheek of antwoordbeheer

Er is geen centrale opslagplaats voor goedgekeurde antwoorden, eerdere responses of herbruikbare content. Teams nemen uiteindelijk teksten over uit oude Word-documenten en SharePoint-mappen. Precies de werkwijze die een gespecialiseerde tool zou moeten wegnemen.

03

Geen samenwerkingsworkflow voor offertes

Copilot werkt binnen afzonderlijke Office-apps. Er is geen gedeelde werkruimte voor offertes, geen taaktoewijzing, geen review- en goedkeuringsketens en geen mogelijkheid om deadlines binnen een bidteam met meerdere personen te beheren.

Functievergelijking

Waarom offerteteams SEQUESTO verkiezen boven Copilot

01AI en contentintelligentie

AI die werkt op basis van uw organisatiespecifieke kennis

Sequesto
Microsoft Copilot
Reviewklare antwoorden opgesteld vanuit uw goedgekeurde, organisatiespecifieke kennis
Included
Not included
Beheerde contentbibliotheek met automatische deduplicatie
Included
Not included
Contextbewuste antwoordgeneratie voor RFPs
Included
Not included
Algemene teksten opstellen en samenvatten
Included
Included
02Offerteworkflow

Een complete offertewerkruimte

Sequesto
Microsoft Copilot
Gestructureerde RFP-import en vraagherkenning
Included
Not included
Review- en goedkeuringsworkflows met meerdere fasen
Included
Not included
Deadlinetracking en voortgangsdashboards
Included
Not included
Realtime samenwerken aan documenten
Included
Included
03Kosten en waarde

Kosten van een gespecialiseerde tool versus add-on

Sequesto
Microsoft Copilot
Speciaal ontwikkeld voor offerteteams (geen prompt engineering nodig)
Included
Not included
Complete Agent Force inbegrepen in elk abonnement
Included
Not included
Gebruikers inbegrepen in elk abonnement
Included
Not included
Werkt naast Microsoft 365 (geen vervanging)
Included
Included
Microsoft Copilot

Waar Copilot uitblinkt

Eerlijk is eerlijk: de kracht van Microsoft Copilot ligt in de brede inzetbaarheid. Het is geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, waardoor het gedurende uw hele werkdag van pas komt. Als uw team al Microsoft 365 E3/E5-licenties heeft, voegt Copilot AI-mogelijkheden toe zonder dat u een nieuwe tool hoeft te introduceren. Voor beperkt offertewerk, enkele RFP's per kwartaal, kan de algemene AI van Copilot “goed genoeg” zijn zonder de investering in een speciaal platform.

Aan de slag

SEQUESTO toevoegen naast uw Microsoft-stack

01

Koppel uw content

Upload uw bestaande offertes, sjablonen en antwoordcontent, of koppel SharePoint en Google Drive bij de abonnementen Scale en Enterprise.

02

AI indexeert alles

SEQUESTO structureert en indexeert uw geïmporteerde content, zodat die klaarstaat voor uw offertewerk. Uw content wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

03

Onboarding inbegrepen

Elk abonnement omvat onboarding: data-upload, platformconfiguratie en training van uw team. Onboarding in weken, niet maanden.

04

Blijf Microsoft 365 gebruiken

SEQUESTO werkt naast uw bestaande Microsoft-stack. Exporteer afgeronde offertes naar Word, deel ze via Teams en sla ze op in SharePoint. SEQUESTO voegt de offertelaag toe die Microsoft niet biedt.

Klaar om verder te gaan dan Copilot voor offertes?

Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe een speciaal ontwikkeld offerteplatform biedt wat algemene AI niet kan.

FAQ

Veelgestelde vragen

Dat kan, maar Copilot begrijpt de structuur van RFP's niet, beheert geen contentbibliotheek en vereist voor elke response handmatige prompt-engineering. Voor teams die meer dan enkele RFP's per kwartaal afhandelen, loopt dat handwerk snel op. Daar bewijst een gespecialiseerde tool zijn waarde.

Nee. SEQUESTO werkt naast Microsoft 365. U blijft Word, Teams, SharePoint en Outlook gewoon gebruiken. SEQUESTO voegt de offertespecifieke workflowlaag toe die de algemene tools van Microsoft niet bieden: een contentbibliotheek, AI-gegenereerde antwoorden, reviewworkflows en deadlinebewaking.

Microsoft 365 Copilot is een add-on bij een geschikte Microsoft 365-licentie en staat geprijsd op € 26,00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, exclusief btw. Voor een offerteteam van 10 personen komt dat neer op € 260 per maand boven op de bestaande licentiekosten, voor een tool waarbij u nog steeds handmatig prompts moet invoeren. SEQUESTO-abonnementen omvatten gebruikers en de complete Agent Force tegen een voorspelbare maandprijs.

Ja. De integratie met SharePoint en Google Drive is inbegrepen bij de abonnementen Scale en Enterprise. Na het koppelen indexeert en structureert de AI uw content, zodat u die tijdens het opstellen van offertes kunt terugvinden.

Dat is prima. Blijf Copilot gebruiken voor e-mails, presentaties en algemeen documentwerk. SEQUESTO is specifiek bedoeld voor offertetrajecten, dus de twee werken naast elkaar: Copilot voor dagelijkse Office-taken, SEQUESTO voor RFP's en bidmanagement.

Copilot gebruikt algemene taalmodellen die tekst genereren op basis van brede trainingsdata en uw Microsoft 365-bestanden. SEQUESTO stelt antwoorden op vanuit uw goedgekeurde, organisatiespecifieke kennis, zodat de output aansluit bij uw schrijfstijl, nauwkeurigheidsnormen en compliancevereisten. Die kennis dient alleen als basis voor uw antwoorden en wordt nooit gebruikt om grote taalmodellen te trainen.

Nee. Uw data wordt nooit gebruikt om grote taalmodellen te trainen, niet door SEQUESTO en niet door de AI-modelleveranciers waarmee we werken. Ze wordt alleen gebruikt om antwoorden voor uw organisatie op te stellen en te onderbouwen, en blijft gescheiden van de data van andere klanten.