Vergelijking

Sequesto versus Microsoft Copilot

Microsoft Copilot brengt AI naar Word, Excel en Teams. Maar kan een algemene assistent een platform vervangen dat specifiek is ontwikkeld voor het beheer van RFP's en offertes? Dit is een eerlijke vergelijking.

Sequesto
vs
Microsoft Copilot

Eerlijke positionering

Waar elk platform uitblinkt

Microsoft Copilot past goed bij u als u…

01U betaalt al voor Microsoft 365 E3/E5 en wilt die investering maximaal benutten
02AI-ondersteuning nodig in alle Office-apps, niet alleen voor offertes
03U behandelt slechts enkele RFP's per kwartaal en hebt geen specifieke tool nodig
04AI-ondersteuning willen bij het opstellen van algemene documenten, niet bij gestructureerde offerteworkflows

SEQUESTO past beter bij u als u…

01U hebt een offerte- of bidteam dat regelmatig RFP's, RFI's en questionnaires afhandelt
02AI nodig die is getraind op uw offertehistorie, niet op generieke taalmodellen
03Gestructureerde workflows nodig hebben met reviews, goedkeuringen en deadlinebewaking
04Een contentbibliotheek willen die automatisch leert van afgeronde offertes en dubbele content verwijdert

Veelvoorkomende frustraties

Waarom Copilot tekortschiet voor offerteteams

Gebaseerd op gesprekken met teams die Copilot hebben ingezet voor RFP-workflows.

01

Geen offertespecifieke kennis

Copilot put uit uw Microsoft 365-data en algemene AI-kennis, maar heeft geen begrip van RFP-structuren, compliancevereisten of best practices voor offertes. Elke prompt moet zorgvuldig worden opgesteld om bruikbare output te krijgen.

02

Geen contentbibliotheek of antwoordbeheer

Er is geen centrale opslagplaats voor goedgekeurde antwoorden, eerdere responses of herbruikbare content. Teams nemen uiteindelijk teksten over uit oude Word-documenten en SharePoint-mappen. Precies de werkwijze die een gespecialiseerde tool zou moeten wegnemen.

03

Geen samenwerkingsworkflow voor offertes

Copilot werkt binnen afzonderlijke Office-apps. Er is geen gedeelde werkruimte voor offertes, geen taaktoewijzing, geen review- en goedkeuringsketens en geen mogelijkheid om deadlines binnen een bidteam met meerdere personen te beheren.

Functievergelijking

Waarom offerteteams Sequesto verkiezen boven Copilot

01AI en contentintelligentie

AI die uw offertes kent, niet alleen taal

Sequesto
Microsoft Copilot
AI getraind op uw offertehistorie
Included
Not included
Beheerde contentbibliotheek met automatische deduplicatie
Included
Not included
Contextbewuste antwoordgeneratie voor RFPs
Included
Not included
Algemene teksten opstellen en samenvatten
Included
Included
02Offerteworkflow

Een complete offertewerkruimte

Sequesto
Microsoft Copilot
Gestructureerde RFP-import en vraagherkenning
Included
Not included
Review- en goedkeuringsworkflows met meerdere fasen
Included
Not included
Deadlinetracking en voortgangsdashboards
Included
Not included
Realtime samenwerken aan documenten
Included
Included
03Kosten en waarde

Kosten van een gespecialiseerde tool versus add-on

Sequesto
Microsoft Copilot
Speciaal ontwikkeld voor offerteteams (geen prompt engineering nodig)
Included
Not included
Alle AI-functies inbegrepen in het basisabonnement
Included
Not included
Onbeperkt aantal gebruikers bij alle abonnementen
Included
Not included
Werkt naast Microsoft 365 (geen vervanging)
Included
Included
Microsoft Copilot

Waar Copilot uitblinkt

Eerlijk is eerlijk: de kracht van Microsoft Copilot ligt in de brede inzetbaarheid. Het is geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, waardoor het gedurende uw hele werkdag van pas komt. Als uw team al Microsoft 365 E3/E5-licenties heeft, voegt Copilot AI-mogelijkheden toe zonder dat u een nieuwe tool hoeft te introduceren. Voor beperkt offertewerk, enkele RFP's per kwartaal, kan de algemene AI van Copilot “goed genoeg” zijn zonder de investering in een speciaal platform.

Aan de slag

Sequesto toevoegen naast uw Microsoft-stack

01

Koppel uw content

Importeer uw bestaande offertes, sjablonen en antwoordcontent uit SharePoint, OneDrive of lokale bestanden. We ondersteunen Word, Excel, CSV en PDF.

02

AI indexeert alles

De AI van SEQUESTO structureert en dedupliceert uw geïmporteerde content automatisch en leert ervan. Handmatig taggen of de contentbibliotheek beheren is niet nodig.

03

Team binnen enkele minuten onboarden

De overzichtelijke interface van SEQUESTO werkt intuïtief. De meeste teams kunnen er vanaf de eerste sessie productief mee werken. Training is niet nodig.

04

Blijf Microsoft 365 gebruiken

Sequesto werkt naast uw bestaande Microsoft-stack. Exporteer afgeronde offertes naar Word, deel ze via Teams en sla ze op in SharePoint. Sequesto voegt de offertelaag toe die Microsoft niet biedt.

Klaar om verder te gaan dan Copilot voor offertes?

Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe een speciaal ontwikkeld offerteplatform biedt wat algemene AI niet kan.

FAQ

Veelgestelde vragen

Dat kan, maar Copilot begrijpt de structuur van RFP's niet, beheert geen contentbibliotheek en vereist voor elke response handmatige prompt-engineering. Teams die meer dan enkele RFP's per kwartaal afhandelen, merken steevast dat ze een gespecialiseerde tool nodig hebben om kwaliteit en tempo op peil te houden.

Nee. Sequesto werkt naast Microsoft 365. U blijft Word, Teams, SharePoint en Outlook gewoon gebruiken. Sequesto voegt de offertespecifieke workflowlaag toe die de algemene tools van Microsoft niet bieden: een contentbibliotheek, AI-gegenereerde antwoorden, reviewworkflows en deadlinebewaking.

Microsoft Copilot vereist een Microsoft 365 E3/E5-licentie plus de Copilot-add-on (¥ 25 per gebruiker per maand). Voor een offerteteam van 10 personen komt dat neer op ¥ 250 per maand boven op de bestaande licentiekosten, voor een tool waarbij u nog steeds handmatig prompts moet invoeren. Sequesto biedt speciaal ontwikkelde AI voor een voorspelbare prijs, zonder beperking van het aantal gebruikers.

Ja. U kunt content uit SharePoint en OneDrive importeren in Sequesto. Na het importeren indexeert en structureert de AI deze automatisch, zodat u de content tijdens het opstellen van offertes snel kunt terugvinden.

Dat is prima. Blijf Copilot gebruiken voor e-mails, presentaties en algemeen documentwerk. Sequesto is specifiek bedoeld voor offertetrajecten. Veel van onze klanten gebruiken beide: Copilot voor dagelijkse Office-taken, Sequesto voor RFP's en bidmanagement.

Copilot gebruikt algemene taalmodellen die tekst genereren op basis van brede trainingsdata en uw Microsoft 365-bestanden. De AI van Sequesto is specifiek getraind op uw offertehistorie: eerdere antwoorden, wijzigingen van reviewers en winnende responses. Zo sluit de output aan bij de schrijfstijl, nauwkeurigheidsnormen en compliancevereisten van uw organisatie.