SEQUESTO vs ChatGPT, Claude en Copilot: ze schrijven een antwoord. SEQUESTO stuurt de hele bid aan.

Voor het schrijven wel: ChatGPT, Claude en Copilot stellen een degelijk eerste antwoord op. Een bid is meer dan het concept. Iemand moet het aanbestedingsdossier lezen en de deadlines opvolgen, de vragen toewijzen, elk antwoord binnen de limieten van de koper houden, de formulieren van de koper invullen, de certificaten verzamelen en vastleggen wie wat heeft goedgekeurd. Met een algemene assistent doet het team dat zelf, of bouwt en onderhoudt het daarvoor een proces. In SEQUESTO doet James dat binnen de bid: hij leest het aanbestedingsdossier en zet de kerndata om in bijgehouden deadlines, wijst het werk toe en volgt op wat ontbreekt, schrijft de volledige response, de executive summary en de begeleidende brief, stemt cv's en referenties af, bouwt de presentatie op basis van uw template, vult de Word-, Excel-, pdf- en PowerPoint-bestanden van de koper in en bundelt de certificaten en bijlagen in één zip, benoemd zoals de koper het wil.

Elk antwoord moet worden gecontroleerd voordat het in een aanbesteding wordt opgenomen. Op G2 zijn onjuiste antwoorden de klacht die ChatGPT-gebruikers het vaakst noemen (1.028 vermeldingen), en de leveranciers zeggen het zelf: OpenAI noemt de output van ChatGPT een eerste versie, geen definitieve bron, Anthropic zegt dat gebruikers niet op Claude mogen vertrouwen als single source of truth, en Microsoft zegt dat de antwoorden van Copilot niet gegarandeerd 100% feitelijk juist zijn. Na indiening kan een response een contractuele verbintenis worden. James stelt concepten op vanuit uw goedgekeurde documenten en toont bij elk antwoord de bronnen die hij heeft gebruikt en hoe het is opgebouwd, zodat de beoordelaar een antwoord toetst aan de bron en niet aan het geheugen. De definitieve formulering en de goedkeuring blijven bij een persoon, en elke goedkeuring wordt gelogd.

ChatGPT Enterprise beantwoordt de belangrijkste beveiligingsvragen over de tool zelf: standaard geen training op bedrijfsgegevens, auditlogs via de Compliance API van OpenAI en dataopslag in Europa voor nieuwe workspaces. Het deelt projecten binnen het team. Wat volgens ons aan het team wordt overgelaten, is de bid: de vragenlijst, een eigenaar en een deadline per vraag, de limieten van de koper, de formulieren, de bijlagen en de goedkeuring. Of dat voldoende is, hangt af van het aantal bids dat het team beantwoordt en van hoeveel mensen aan elke bid werken.

Door voort te bouwen op ChatGPT of Claude beschikt een team snel over een tool voor het schrijven van concepten. Wat daarna moet worden gebouwd en operationeel gehouden, is de bid rond elk antwoord: rechten per bijdrager, beoordeling en goedkeuring per vraag, een kennisbank die actueel blijft, een audittrail die voldoet aan de beveiligingsreview van een koper, controles op de kwaliteit van antwoorden wanneer de modellen veranderen, en iemand die het geheel onderhoudt wanneer de bouwer vertrekt. Zelf bouwen past bij een team met voldoende technische capaciteit en een eenvoudig, stabiel proces. SEQUESTO is de koopoptie en werkt met de assistent die u houdt: een assistent die MCP ondersteunt, kan verbinding maken met de MCP-server van SEQUESTO, en de REST API van SEQUESTO koppelt uw eigen systemen.

Voor het schrijven vaak wel, en het zit al waar het team werkt: Copilot schrijft in Word op de bestanden die een schrijver kan openen en kan een geüpload aanbestedingsdocument lezen. Wat het aan het team overlaat, is de bid zelf: de lijst met vragen, een eigenaar en een deadline bij elke vraag, de formulieren van de koper, de bijlagen en de goedkeuring. Een team kan een deel daarvan bouwen in Copilot Studio en moet het dan onderhouden. SEQUESTO doet het binnen de bid en werkt naast Microsoft 365, met SharePoint die de Knowledge Hub voedt en Teams die de meldingen en goedkeuringen brengt.

Voor bidwerk liggen de drie dicht bij elkaar: alle drie schrijven goed, delen werk binnen een team met hun zakelijke abonnementen en houden auditlogs bij op hun hoogste abonnementen. Copilot werkt in Word en Outlook op de Microsoft 365-content die elke persoon al kan openen, wat past bij een team waarvan de eerdere bids in SharePoint staan. Wat de locatie van de gegevens betreft, houdt Copilot EU-verkeer binnen de EU Data Boundary, behalve voor de Anthropic-modellen die het aanbiedt, en kan ChatGPT Enterprise de gegevens van een nieuwe workspace in Europa opslaan. Bij elk van de drie moet het team de bid zelf organiseren. Naar onze mening is de keuze tussen de drie minder belangrijk dan het proces rond de assistent die het team gebruikt. SEQUESTO-gegevens worden bij elk pakket gehost in de EU of de VS, naargelang de klant kiest.

U controleert het antwoord zelf aan de hand van het bestand, omdat de lijst slechts een antwoord in een chat is. In SEQUESTO haalt James de vragen, eisen, beoordelingscriteria en woordlimieten uit het bestand en zet ze als opgevolgde items in de bid, elk met een eigenaar en een status. Een vraag die niemand heeft beantwoord, blijft vóór de indiening zichtbaar, James controleert elke vereiste aan de hand van het afgewerkte document, en de antwoorden gaan terug in het eigen bestand van de koper, in dezelfde secties en volgorde.

Het verschil zit in waar elke actie aan wordt gekoppeld. ChatGPT Enterprise en Claude Enterprise bewaren auditlogs van gesprekken, en Microsoft Purview legt elke interactie met Copilot vast, met de bestanden die het heeft gelezen. SEQUESTO logt elke actie bij de bid waartoe ze behoort: elk bestand dat wordt aangemaakt, verplaatst, gedeeld of verwijderd, elke opmerking, wijziging en goedkeuring en elke wijziging in toegang, met de persoon die het deed en het tijdstip. Eén antwoord is te herleiden van de vraag van de koper tot de versie die is ingediend.