KI-Prompt-Sheet
KI-Prompts für Bid- und Ausschreibungskoordination
Zehn Prompts für alle, die jedes Angebot pünktlich, vollständig und konform halten: Einreichungsvorgaben, Fristen, Anforderungen, Checklisten und die abschließende Prüfung.
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Geschrieben für Koordinatoren, die die operative Seite einer Response steuern - Zeitpläne, Checklisten, Dateiformate und die Nachverfolgung, die alle Beteiligten in Bewegung hält. Jeder Prompt zieht ein Stück Struktur aus dem RFP, von den Einreichungsvorgaben und Meilensteinen bis zu einer vollständigen Tabelle der Anforderungen und Liefergegenstände, damit der Plan vor dem ersten Schreibtermin steht.
Jeder Prompt ist sofort einsetzbar: keine Integrationen, kein besonderer Zugang, nur die Ausschreibungsunterlagen und für einige Prompts Ihr Capability Statement oder der Vertragsentwurf. Sie funktionieren in ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot. Behandeln Sie jedes Ergebnis als ersten Entwurf und prüfen Sie es an den Quelldokumenten. Das Sheet selbst ist auf Englisch.
Die zehn Prompts
- 01Einhaltung der Einreichungsvorgaben
- 02Fristen und Kalender abbilden
- 03Anforderungen und Liefergegenstände (der Kern-Prompt)
- 04Governance-Flussdiagramm
- 05Compliance-Checkliste erstellen
- 06Fragen extrahieren und strukturieren
- 07Tracker für Bieterfragen
- 08Schema für den Projektplan
- 09Annahmen und Ausschlüsse formulieren
- 10Abschließende Checkliste vor der Einreichung
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KI-Prompt-Sheet für Bid-ManagerZehn Prompts für alle, die Angebote leiten und die Gewinnstrategie prägen: Anforderungen, Bewertungslogik, Bieterfragen, Risiken und ein abschließender Selbstcheck.
KI-Prompt-Sheet für VertriebsleiterZehn Prompts für alle, die die Frage „Bieten wir mit, und können wir gewinnen?“ verantworten: eine Zusammenfassung fürs Management, die Bid/No-Bid-Entscheidung, Preis, Positionierung und Vertragsrisiko.
Sehen Sie es an einer echten Ausschreibung
Ein Prompt liefert einen soliden ersten Entwurf, ein Dokument und eine Frage nach der anderen. Eine kurze Demo zeigt, wie SEQUESTO eine Ausschreibung vom ersten Lesen bis zur reviewfertigen Response begleitet.