KI-PROMPT · AGENT-SKILL
KI-Prompt und Agent-Skill für eine Compliance-Matrix zur Ausschreibung
Eine Compliance-Matrix aller verpflichtenden Anforderungen: ob Sie sie erfüllen, teilweise erfüllen oder nicht, die Lücke, die Gegenmaßnahme und die verantwortliche Person.
- Phase
- Analysieren
- Für
- Bid-ManagerBid-KoordinatorenSecurity und Compliance
- Geeignet für
- Öffentliche AusschreibungPrivater RFPSecurity-QuestionnairePQQ und Eignung
- Funktioniert mit
- ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini
Wann Sie ihn einsetzen
Sobald die Anforderungstabelle steht. Halten Sie sie bis zur Einreichung aktuell.
Was Sie beifügen
- Die Anforderungstabelle (oder die Ausschreibungsunterlagen)
- Ihr Unternehmenskontext
- Richtlinien und Zertifikate, die die Compliance belegen
Was der Prompt die KI tun lässt
- 01Erfassen Sie für jede verpflichtende Anforderung (technisch, finanziell, administrativ, rechtlich): ID, Anforderung im Wortlaut, Quelle, unseren Status (erfüllt, teilweise erfüllt, nicht erfüllt, unklar), den Nachweis, der sie belegt, die Lücke, die vorgeschlagene Gegenmaßnahme, die verantwortliche Person und das Fälligkeitsdatum.
Was Sie erhalten
Die Matrix, sortiert mit den nicht erfüllten und unklaren Punkten zuerst, danach eine kurze Übersicht der Lücken, die zu unserem Ausschluss führen könnten.
Der Prompt
Der vollständige Prompt mit seinen Regeln und Prüfungen wird mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse freigeschaltet.
Prompts freischalten
Hinterlassen Sie einmal Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, und jeder Prompt der Bibliothek wird auf diesem Gerät freigeschaltet. Sonst müssen Sie nichts ausfüllen.
Die Prompts werden freigeschaltet, sobald Sie das Formular absenden, auf dieser Seite und auf jeder Prompt-Seite.
Agent-Skill installieren
Eine Skill-Datei für Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini. Sie führt die Schritte auf den Dokumenten aus, die Sie hochladen, und hält nach jedem Schritt an, damit Sie ihn prüfen können.
Im Paket
compliance-matrix/ └─ SKILL.md
Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, um den Skill zu kopieren oder herunterzuladen. Prompts freischalten
So installieren Sie den Skill
- Claude
- Laden Sie die .zip-Datei herunter. Öffnen Sie in Claude die Einstellungen, dann Capabilities, und laden Sie die Datei unter Skills hoch. Hängen Sie die Ausschreibungsunterlagen an und bitten Sie Claude, den Skill unter seinem Namen auszuführen.
- ChatGPT
- Öffnen Sie in ChatGPT die GPTs und wählen Sie Erstellen. Fügen Sie SKILL.md unter Konfigurieren in das Feld Anweisungen ein.
- Gemini
- Öffnen Sie in Gemini den Gem-Manager, erstellen Sie ein neues Gem und fügen Sie SKILL.md in dessen Anweisungen ein.
- Microsoft Copilot
- Erstellen Sie in Microsoft 365 Copilot einen Agent (oder nutzen Sie Copilot Studio) und fügen Sie SKILL.md in dessen Anweisungen ein.
Prüfen Sie, bevor Sie sich darauf verlassen
- Hinter jeder Zeile mit „erfüllt“ steht ein Dokument.
- Lücken, die Ausschlussgründe sind: Eskalieren Sie sie noch am selben Tag.
- Zertifikate: Geltungsbereich und Ablaufdatum, nicht nur der Name.
Wo Prompts aufhören, sehen Sie die ganze Response.
Ein Prompt liefert einen soliden ersten Entwurf, ein Dokument und eine Frage nach der anderen. Eine Demo zeigt SEQUESTO bei der Arbeit mit den kompletten Ausschreibungsunterlagen und Ihren freigegebenen Inhalten.