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Vergleich · 2026

Loopio beantwortet die Fragen. SEQUESTO führt den gesamten Bid.

Fragen zu beantworten ist nur ein Schritt eines Bids. Diesen Schritt übernimmt Loopio. SEQUESTO übernimmt den gesamten Bid: James, unser KI-Agent für Bids, liest die Ausschreibungsunterlagen und stellt die wichtigen Termine zusammen, weist die Arbeit zu, schreibt die vollständige Response, schneidet die CVs zu, erstellt die Präsentation, füllt die Formulare des Auftraggebers aus und sammelt jedes Zertifikat in einer Zip-Datei, bereit zum Hochladen. Ein Workspace, aus allen Inhalten, die Sie haben, und jede Antwort ist nachvollziehbar.

SEQUESTO
vs
Loopio

Ehrliche Positionierung

Wo jede Plattform ihre Stärken hat

Loopio passt gut, wenn Sie…

01Überwiegend Tabellen-Fragebögen beantworten: RFPs, Security-Questionnaires und DDQs, die als Excel-Dateien kommen
02Antworten in Microsoft 365 und in Ihrem CRM wollen, über Copilot 365, Salesforce, HubSpot oder Dynamics
03Viele Fragebögen direkt in Online-Ausschreibungsportalen beantworten, über eine Browser-Erweiterung

SEQUESTO passt besser, wenn Sie…

01Einen Bid-Prozess wollen, den das Unternehmen festlegt und den jede Person ohne Code auf ihre Weise bearbeitet
02Ein Tool für den gesamten Bid wollen: Zusammenfassung der Ausschreibung und wichtige Termine, die Aufgaben, die vollständige Response, die CVs, die Präsentation, die Formulare des Auftraggebers und jede Anlage, in einer Zip-Datei
03Eine KI wollen, die aus allen Inhalten entwirft, die Sie haben (frühere Angebote, Richtlinien, CVs und Zertifikate) und zu jeder Antwort zeigt, worauf sie beruht und wer sie freigegeben hat
04Ein hohes Bid-Volumen bewältigen und die gesamte Organisation auf der Plattform haben wollen, von Bid-Managern bis zu Fachexperten, die einen Bid zweimal im Monat öffnen
05Europäische öffentliche Ausschreibungen und PQQs beantworten, mit Hosting Ihrer Daten in der EU oder den USA, nach Ihrer Wahl

Häufige Schwierigkeiten

Wo Loopio an Grenzen stößt

Basierend auf den veröffentlichten Unterlagen von Loopio und seinen G2-Bewertungen (4,6 von 5 bei 813 Bewertungen), geprüft im November 2026. Die Zusammenfassung dieser Bewertungen auf G2 nennt als häufigste Kritik Word-Mapping und Übersetzung (32 Nennungen), gefolgt von Einschränkungen bei Suche und Import (28), ungenauen KI-Antworten (25) und Formatierungsproblemen (24). Das sind die Situationen, in denen ein bibliotheksbasiertes Tool einem Bid-Team aus unserer Sicht am meisten abverlangt.

Loopio beantwortet die Fragen. Der Rest des Bids bleibt bei Ihnen.

Loopio fasst die Ausschreibungsunterlagen zusammen und beantwortet deren Fragen einzeln, aus der Bibliothek. Der Rest des Bids findet anderswo statt: die technische Response und die Methodenbeschreibung in Word, die für diesen Auftraggeber umgeschriebenen CVs, die PDF-Formulare von Hand, die aktuellen Zertifikate, die in alten Ordnern zusammengesucht werden, und die Dateien, die am Abend vor der Frist umbenannt und gezippt werden. In SEQUESTO übernimmt James jeden dieser Schritte, im selben Workspace wie die Antworten.

Die Antworten sind nur so gut wie die Bibliothek

Die Antworten von Loopio stammen aus der Bibliothek, also muss jemand sie aktuell halten: Prüfzyklen, Verantwortliche und Ablaufdaten für jeden Eintrag. Nach unserer Erfahrung bleibt diese Pflege an denen hängen, die gerade zwischen zwei Bids sind, und die KI kann nur aus dem entwerfen, was die Bibliothek enthält. Selbst bei gut gepflegter Bibliothek sind ungenaue KI-Antworten die Kritik, die in den schlechter bewerteten G2-Bewertungen von Loopio am häufigsten auftaucht: Die KI greift eine falsche oder irrelevante Antwort heraus, obwohl die richtige bereits vorhanden ist. SEQUESTO erstellt Entwürfe aus den Dokumenten, die Sie bereits haben: frühere Angebote, Richtlinien, CVs, Zertifikate und Präsentationen, mit oder ohne Q&A-Bibliothek. Zu jeder Antwort zeigt SEQUESTO, worauf sie beruht und wie James sie Schritt für Schritt erstellt hat.

Ein Set-up, und alle arbeiten darum herum

Loopio gibt jedem Nutzer eine von vier Zugriffsstufen, von No Access bis Full Access, und führt jedes Projekt durch dieselbe Bibliothek und dieselben Prüfschritte. Die Berichte lassen sich filtern und exportieren, aber nicht selbst aufbauen. Diese Einheitlichkeit passt zu einem eingespielten Angebotsteam. Ein Bid ist anders: ein Bid-Manager und ein Dutzend Fachexperten, die das Tool zweimal im Monat öffnen, jeder auf seine Weise, neben Preisblättern und CVs, die nicht jeder sehen darf. In SEQUESTO legt das Unternehmen Phasen, Felder, Workflows und Dashboards ohne Code fest und bestimmt, wer was sieht: Jedes Team und jede Person erhält Lese- oder Bearbeitungsrechte für ein Projekt, einen Ordner, ein einzelnes Dokument oder sogar eine einzelne Frage. James arbeitet innerhalb derselben Berechtigungen und passt sich jeder Person an: ihrer Rolle, ihrer Sprache und nur der Arbeit, die ihr zugewiesen ist.

Die Antworten zurück in die Datei des Auftraggebers bringen

Loopio importiert den Fragebogen des Auftraggebers, und die Antworten müssen danach wieder in dessen Dokumente zurück. Auf G2 berichten Loopio-Nutzer von komplexen Excel-Tabellen und Word-Tabellen, die sich nicht sauber importieren lassen, von Aufzählungen, die ihre Formatierung verlieren, und von Exporten, die das Dokument des Auftraggebers verändern. James füllt die Word-, Excel-, PDF- und PowerPoint-Dateien des Auftraggebers selbst aus und gibt sie im Format des Auftraggebers zurück, statt jemanden am Abend vor der Frist das Layout reparieren zu lassen.

Funktionsvergleich · Geprüft im November 2026 · Grau = in den veröffentlichten Unterlagen von Loopio nicht zu finden

SEQUESTO vs. Loopio, Funktion für Funktion

01Run the Bid

Jeden Bid planen, zuweisen und nachverfolgen

SEQUESTO
Loopio
Ausschreibungsunterlagen zusammenfassen und die Go/no-go-Entscheidung unterstützen
Wichtige Termine aus den Ausschreibungsunterlagen werden zu nachverfolgten Fristen
Nicht enthalten
Fragen und Abschnitte zuweisen, mit Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Erinnerungen
Eigene Dashboards erstellen: Pipeline, Fristen und Zuschlagsquote, nach Anzahl der Bids und nach Wert in €
Nicht enthalten
Unklare Anforderungen in Bieterfragen umwandeln, bevor die Frist des Auftraggebers abläuft
Nicht enthalten
Fachexperten schreiben, kommentieren und geben frei, in denselben gemeinsamen Dokumenten
02Build the Response

Jedes Dokument, das der Auftraggeber verlangt, nicht nur die Antworten

SEQUESTO
Loopio
Die Fragen aus freigegebenen Inhalten beantworten, auch Excel-Fragebögen
Die vollständige Response schreiben: technische Response, Methodenbeschreibung, Executive Summary und Anschreiben
Nicht enthalten
CVs und Referenzen auf die Kriterien des Auftraggebers zuschneiden
Nicht enthalten
PDF-Formulare des Auftraggebers ausfüllen und als PDF zurückgeben
Nicht enthalten
Zertifikate und Anlagen sammeln, so benannt und gruppiert, wie der Auftraggeber es verlangt, in einer Zip-Datei
Nicht enthalten
03Flexibility & Governed AI

Auf Ihr Team zugeschnitten, bis zur Quelle nachvollziehbar

SEQUESTO
Loopio
Eigene Phasen, Felder und Dokumenttypen, ohne Code eingerichtet
Nicht enthalten
KI-Agent, der sich an Rolle, Sprache und Arbeitsweise jeder Person anpasst
Nicht enthalten
Schreibt direkt in der Sprache der Ausschreibung, in 30+ Sprachen, statt danach zu übersetzen
Nicht enthalten
Zeigt Schritt für Schritt, wie jede Antwort entstanden ist, nicht nur ihre Quellen
Nicht enthalten
KI-Antworten zeigen ihre Quellen, und jede Änderung und Freigabe ist protokolliert
ISO 27001, SOC 2 Type II und Single Sign-on
Loopio

Wo Loopio gewinnt

Loopio ist ein langjährig etablierter Anbieter mit einer ausgereiften Antwortbibliothek, tiefen CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Dynamics und einer Browser-Erweiterung, die Online-Ausschreibungsportale ausfüllt. Nutzer bewerten es auf G2 mit 4,6 von 5 Punkten bei mehr als 800 Bewertungen und loben vor allem die einfache Bedienung. Loopio verfügt über Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 42001 sowie einen SOC 2 Type II-Bericht. Für ein vertriebsgetriebenes Team, das Excel-Fragebögen und Portalfragen beantwortet, erfüllt es seinen Zweck. Doch Fragen zu beantworten ist nur ein Schritt eines Bids. SEQUESTO deckt alle ab.

Migration

Wechsel von Loopio: so funktioniert es

01

Bringen Sie Ihre Loopio-Bibliothek mit, wenn Sie möchten

Exportieren Sie Ihre Loopio-Bibliothek und frühere Responses, wenn Sie sie behalten möchten. Sie müssen nicht: SEQUESTO arbeitet mit jeder Datei, mit früheren Angeboten, Richtlinien, CVs, Zertifikaten und Präsentationen, ohne dass zuvor Frage-Antwort-Paare aufgebaut werden müssen.

02

Im Knowledge Hub ablegen

Laden Sie Excel, Word, PDF, Bilder oder Präsentationen hoch, in jeder Sprache, oder verbinden Sie SharePoint und Google Drive. Alles wird automatisch konvertiert und indexiert: keine Vorverarbeitung, kein Tagging, keine Zuordnung von Antworten zu Fragen.

03

Wir passen es an Sie an

Diesen Schritt übernimmt unser Team für Sie. In einer einstündigen Session schildern Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir richten das aOS darauf aus: Ihren Prozess, Ihre Tone of Voice, Ihre Personas, die Eigenschaften, die Sie nachverfolgen, und Ihre Dashboards. Auf Ihrer Seite ist nichts aufzubauen. In jedem Tarif inbegriffen.

04

Am nächsten Tag mit einem vollständigen Bid starten

Dokumente hochgeladen, eine Stunde mit uns, und das aOS kann am nächsten Tag einsatzbereit sein, sauber auf Ihren Prozess eingerichtet. Dann starten Sie mit einem laufenden Bid, von den Ausschreibungsunterlagen und der Go/no-go-Entscheidung bis zum Einreichungspaket, wobei jeder Zugriff, jede Änderung und jede Freigabe ab der ersten Einreichung protokolliert wird.

Sehen Sie, wie SEQUESTO Ihren Bid-Betrieb abwickelt

Vereinbaren Sie eine Demo und erleben Sie Ihren nächsten Bid von Anfang bis Ende in SEQUESTO: von den Ausschreibungsunterlagen und der Go/no-go-Entscheidung bis zum Einreichungspaket, in einem Workspace.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Loopio beantwortet die Fragen; SEQUESTO führt den gesamten Bid. Loopio fasst die Ausschreibung zusammen und beantwortet ihre Fragen einzeln, aus einer Bibliothek freigegebener Antworten, mit einem KI-Assistenten, den der Nutzer per Prompt steuert. In SEQUESTO ist das Beantworten nur ein Teil dessen, was James, unser KI-Agent für Bids, übernimmt. Er liest außerdem die Ausschreibungsunterlagen und macht aus den wichtigen Terminen nachverfolgte Fristen, weist die Arbeit zu und hakt bei Fehlendem nach, schreibt die vollständige Response, die Executive Summary und das Anschreiben, schneidet CVs und Referenzen zu, erstellt die Präsentation aus Ihrer Vorlage, füllt die Word-, Excel-, PDF- und PowerPoint-Dateien des Auftraggebers aus und sammelt die Zertifikate und Anlagen in einer Zip-Datei, so benannt, wie der Auftraggeber es verlangt. Er erstellt Entwürfe aus allen Inhalten, die Sie haben, nicht nur aus Frage-Antwort-Paaren, schreibt in der Sprache der Ausschreibung und zeigt zu jeder Antwort, wie sie entstanden ist. Das Unternehmen legt Phasen, Felder, Workflows und Dashboards ohne Code fest, und jede Person bearbeitet den Bid auf ihre Weise.

Ja. Das Unternehmen legt den Prozess fest: Phasen, Felder, Dokumenttypen und Workflows, ohne Code konfiguriert oder aus vorgefertigten Set-ups für öffentliche Ausschreibungen, RFPs, Security-Questionnaires und DDQs übernommen. Es bestimmt auch, wer was sieht: Jedes Team und jede Person erhält Lese- oder Bearbeitungsrechte für ein Projekt, einen Ordner, ein einzelnes Dokument oder eine einzelne Frage, ein Dokument im Knowledge Hub oder ein Dashboard, und James arbeitet innerhalb derselben Berechtigungen. Innerhalb dieses Prozesses arbeitet James in der Rolle, die das Unternehmen für jede Person festgelegt hat, merkt sich, wie sie gern arbeitet, und schreibt in ihrer Sprache. Ein Fachexperte, der den Bid zweimal im Monat öffnet, sieht die ihm zugewiesenen Fragen und sonst nichts. Loopio regelt den Zugriff über vier Stufen, von No Access bis Full Access.

Ja. James erstellt Entwürfe aus Ihren früheren Angeboten, Richtlinien, CVs und Zertifikaten und zeigt zu jeder Antwort, welche Quellen er genutzt hat und wie sie Schritt für Schritt entstanden ist. Jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeder Kommentar und jede Änderung von Zugriffsrechten ist mit der verantwortlichen Person und dem Zeitpunkt protokolliert, und jede Freigabe wird festgehalten. Bevor ein Bid als abgeschlossen markiert wird, prüft James jede Anforderung am fertigen Dokument und bewertet sie als erfüllt, teilweise erfüllt, fehlend oder klärungsbedürftig. Loopio kennzeichnet ebenfalls KI-generierte Antworten, nennt deren Quellen und bewertet ihre Konfidenz; die Überlegungen hinter einer Antwort zeigt es nicht.

Unserer Einschätzung nach SEQUESTO. Eine öffentliche Ausschreibung wird anhand von Dokumenten bewertet, die in der Sprache des Auftraggebers verfasst sind: Vorgehenspläne, Methodenbeschreibungen und verpflichtende Formulare. James schreibt sie direkt in der Sprache der Ausschreibung, in 30+ Sprachen, aus Inhalten in jeder Sprache, sodass eine niederländische Ausschreibung aus einer englischen oder französischen Bibliothek beantwortet werden kann. Project Translations von Loopio deckt mehr als ein Dutzend Sprachen ab, indem das Quelldokument übersetzt wird, damit das Team antworten und zurückübersetzen kann. SEQUESTO bearbeitet Ausschreibungen, ITTs und PQQs im selben Workspace wie RFPs und Fragebögen.

In der EU oder in den USA, so wie der Kunde es bei der Kontoerstellung wählt, in jedem Tarif; die Wahl lässt sich später nicht ändern. Die KI läuft in derselben Region, mit vollständiger Mandantentrennung. Kundendaten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. SEQUESTO ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach SOC 2 Type II auditiert.

Ja, wenn Sie möchten. Exportieren Sie die Bibliothek und frühere Responses und legen Sie sie im Knowledge Hub ab, der Excel, Word, PDF, Bilder und Präsentationen akzeptiert und automatisch indexiert. Erforderlich ist das nicht: SEQUESTO erstellt Entwürfe aus jeder Datei, sodass frühere Angebote, Richtlinien, CVs und Zertifikate so verwendet werden können, wie sie sind, ohne Frage-Antwort-Paare. Der Wechsel kann zügig gehen: Laden Sie Ihre Dokumente hoch, schildern Sie uns Ihren Prozess in einer einstündigen Session, und unser Team konfiguriert das aOS passend zu Ihrem Prozess, Ihrer Tone of Voice, Ihren Personas, Eigenschaften und Dashboards. Es kann am nächsten Tag einsatzbereit sein, sodass Sie direkt mit einem vollständigen Bid starten. Onboarding ist in jedem Tarif inbegriffen.

Die Tools, die am häufigsten mit Loopio verglichen werden, etwa Responsive (früher RFPIO), Qvidian, AutogenAI und AutoRFP.ai, sind auf einen Schritt des Bids ausgerichtet: das Beantworten oder Entwerfen der Fragen, aus einer Content-Library oder mit KI. SEQUESTO führt den gesamten Bid, von den Ausschreibungsunterlagen und der Go/no-go-Entscheidung bis zum Einreichungspaket, in einem Workspace, der sich an jedes Team und jede Person anpasst und in dem jede KI-Antwort nachvollziehbar ist. Öffentliche Ausschreibungen und PQQs werden neben RFPs und Fragebögen bearbeitet.