VergleichSEQUESTO vs. Microsoft Copilot
Microsoft Copilot bringt KI in Word, Excel und Teams. Doch kann ein universeller Assistent eine Plattform ersetzen, die speziell für RFP- und Proposal-Management entwickelt wurde? Hier ist ein ehrlicher Vergleich.
Ehrliche Positionierung
Wo jede Plattform ihre Stärken hat
Microsoft Copilot passt gut zu Ihnen, wenn Sie …
SEQUESTO passt besser zu Ihnen, wenn Sie …
Häufige Herausforderungen
Warum Copilot die Anforderungen von Angebotsteams nicht erfüllt
Wo ein universeller Assistent bei RFP-Arbeit an Grenzen stößt.
Kein angebotsspezifisches Wissen
Copilot greift auf Ihre Microsoft 365-Daten und allgemeines KI-Wissen zurück, kennt jedoch weder die Struktur von RFPs noch Compliance-Anforderungen oder Best Practices für die Angebotserstellung. Jeder Prompt muss sorgfältig formuliert werden, damit die Ausgabe nutzbar ist.
Keine Content-Library und kein Antwortmanagement
Es gibt kein zentrales Repository für freigegebene Antworten, frühere Responses oder wiederverwendbare Inhalte. Teams kopieren daher aus alten Word-Dokumenten und SharePoint-Ordnern. Genau diesen Workflow sollte ein spezialisiertes Tool überflüssig machen.
Kein Workflow für die Zusammenarbeit bei Angeboten
Copilot ist auf einzelne Office-Anwendungen beschränkt. Es gibt weder einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Angebote noch eine Aufgabenverfolgung, Prüf- und Freigabeketten oder eine Möglichkeit, Fristen in einem mehrköpfigen Bid-Team zu verwalten.
Funktionsvergleich
Warum Angebotsteams SEQUESTO Copilot vorziehen
KI, die auf dem spezifischen Wissen Ihres Unternehmens aufbaut
Ein vollständiger Arbeitsbereich für die Angebotserstellung
Kosten eines spezialisierten Tools im Vergleich zu einem Add-on
Wo Copilot überzeugt
Ehre, wem Ehre gebührt: Die Stärke von Microsoft Copilot liegt in seiner Breite. Copilot ist in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert und damit über Ihren gesamten Arbeitstag hinweg nützlich. Wenn Ihr Team bereits über Microsoft 365 E3/E5-Lizenzen verfügt, ergänzt Copilot KI-Funktionen, ohne ein neues Tool einzuführen. Für gelegentliche Angebotserstellung (einige RFPs pro Quartal) kann die universell einsetzbare KI von Copilot „gut genug“ sein, ohne dass Sie in eine dedizierte Plattform investieren müssen.
Erste Schritte
SEQUESTO ergänzend zu Ihrem Microsoft-Stack einsetzen
Ihre Inhalte anbinden
Laden Sie Ihre bestehenden Angebote, Vorlagen und Antwortinhalte hoch oder binden Sie SharePoint und Google Drive in den Tarifen Scale und Enterprise an.
KI indexiert alles
SEQUESTO strukturiert und indexiert Ihre importierten Inhalte, damit sie für die Angebotserstellung bereitstehen. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Onboarding inklusive
Jeder Tarif umfasst das Onboarding: Datenupload, Plattformkonfiguration und Schulung Ihres Teams. Onboarding in Wochen, nicht Monaten.
Microsoft 365 weiter nutzen
SEQUESTO ergänzt Ihre bestehende Microsoft-Umgebung. Exportieren Sie fertige Angebote nach Word, teilen Sie sie über Teams und speichern Sie sie in SharePoint. SEQUESTO fügt die Angebotsebene hinzu, die Microsoft nicht bietet.
Ihre Inhalte anbinden
Laden Sie Ihre bestehenden Angebote, Vorlagen und Antwortinhalte hoch oder binden Sie SharePoint und Google Drive in den Tarifen Scale und Enterprise an.
KI indexiert alles
SEQUESTO strukturiert und indexiert Ihre importierten Inhalte, damit sie für die Angebotserstellung bereitstehen. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Onboarding inklusive
Jeder Tarif umfasst das Onboarding: Datenupload, Plattformkonfiguration und Schulung Ihres Teams. Onboarding in Wochen, nicht Monaten.
Microsoft 365 weiter nutzen
SEQUESTO ergänzt Ihre bestehende Microsoft-Umgebung. Exportieren Sie fertige Angebote nach Word, teilen Sie sie über Teams und speichern Sie sie in SharePoint. SEQUESTO fügt die Angebotsebene hinzu, die Microsoft nicht bietet.
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Häufig gestellte Fragen
Das ist möglich, aber Copilot versteht die Struktur von RFPs nicht, pflegt keine Content-Library und erfordert für jede Response manuelles Prompt-Engineering. Bei Teams, die mehr als einige wenige RFPs pro Quartal bearbeiten, summiert sich dieser manuelle Aufwand. Genau hier zahlt sich ein spezialisiertes Tool aus.
Nein. SEQUESTO ergänzt Microsoft 365. Sie nutzen Word, Teams, SharePoint und Outlook wie gewohnt weiter. SEQUESTO fügt die angebotsspezifische Workflow-Ebene hinzu: Content-Library, KI-gestützte Antwortgenerierung, Prüfworkflows und Fristenverfolgung. Diese Funktionen bieten die allgemeinen Tools von Microsoft nicht.
Microsoft 365 Copilot ist ein Add-on zu einer berechtigenden Microsoft 365-Lizenz und kostet laut Preisliste 26,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Für ein zehnköpfiges Angebotsteam sind das zusätzlich zu den bestehenden Lizenzkosten 260 € pro Monat. Dabei erfordert das Tool weiterhin manuelle Prompt-Arbeit. SEQUESTO-Tarife enthalten Nutzer und die vollständige Agent Force zu einem planbaren Monatspreis.
Ja. Die Integration mit SharePoint und Google Drive ist in den Tarifen Scale und Enterprise enthalten. Nach der Anbindung indexiert und strukturiert die KI Ihre Inhalte, damit sie bei der Angebotserstellung abrufbar sind.
Das ist kein Problem. Nutzen Sie Copilot weiterhin für E-Mails, Präsentationen und allgemeine Dokumentenarbeit. SEQUESTO ist speziell für die Angebotserstellung konzipiert, beide Tools ergänzen sich also: Copilot für alltägliche Office-Aufgaben, SEQUESTO für RFPs und Bid-Management.
Copilot nutzt universelle Sprachmodelle, die Texte auf Basis umfangreicher Trainingsdaten und Ihrer Microsoft 365-Dateien generieren. SEQUESTO formuliert auf Basis Ihres freigegebenen, unternehmensspezifischen Wissens, sodass die Ergebnisse Ihrem Sprachstil, Ihren Genauigkeitsstandards und Ihren Compliance-Anforderungen entsprechen. Dieses Wissen dient ausschließlich als Grundlage für Ihre Antworten und wird nie zum Training großer Sprachmodelle verwendet.
Nein. Ihre Daten werden nie zum Training großer Sprachmodelle verwendet, weder von SEQUESTO noch von den KI-Modellanbietern, mit denen wir zusammenarbeiten. Sie dienen ausschließlich dazu, Antworten für Ihr Unternehmen zu formulieren und zu belegen, und bleiben von den Daten anderer Kunden getrennt.