VergleichSEQUESTO vs. Microsoft Copilot
Microsoft Copilot bringt KI in Word, Excel und Teams. Doch kann ein universeller Assistent eine Plattform ersetzen, die speziell für das Management von RFPs und Angeboten entwickelt wurde? Hier ist ein ehrlicher Vergleich.
Ehrliche Positionierung
Wo jede Plattform ihre Stärken hat
Microsoft Copilot passt gut zu Ihnen, wenn Sie …
SEQUESTO passt besser zu Ihnen, wenn Sie …
Häufige Herausforderungen
Warum Copilot die Anforderungen von Angebotsteams nicht erfüllt
Basierend auf Gesprächen mit Teams, die Copilot für RFP-Workflows eingesetzt haben.
Kein angebotsspezifisches Wissen
Copilot greift auf Ihre Microsoft 365-Daten und allgemeines KI-Wissen zurück, kennt jedoch weder die Struktur von RFPs noch Compliance-Anforderungen oder Best Practices für die Angebotserstellung. Jeder Prompt muss sorgfältig formuliert werden, damit die Ausgabe nutzbar ist.
Keine Content-Library und kein Antwortmanagement
Es gibt kein zentrales Repository für freigegebene Antworten, frühere Responses oder wiederverwendbare Inhalte. Teams kopieren daher aus alten Word-Dokumenten und SharePoint-Ordnern. Genau diesen Workflow sollte ein spezialisiertes Tool überflüssig machen.
Kein Workflow für die Zusammenarbeit bei Angeboten
Copilot ist auf einzelne Office-Anwendungen beschränkt. Es gibt weder einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Angebote noch eine Aufgabenverfolgung, Prüf- und Freigabeketten oder eine Möglichkeit, Fristen in einem mehrköpfigen Bid-Team zu verwalten.
Funktionsvergleich
Warum Angebotsteams SEQUESTO Copilot vorziehen
KI, die Ihre Angebote kennt, nicht nur Sprache
Ein vollständiger Arbeitsbereich für die Angebotserstellung
Kosten eines spezialisierten Tools im Vergleich zu einem Add-on
Wo Copilot überzeugt
Ehre, wem Ehre gebührt: Die Stärke von Microsoft Copilot liegt in seiner Breite. Copilot ist in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert und damit über Ihren gesamten Arbeitstag hinweg nützlich. Wenn Ihr Team bereits über Microsoft 365 E3/E5-Lizenzen verfügt, ergänzt Copilot KI-Funktionen, ohne ein neues Tool einzuführen. Für gelegentliche Angebotserstellung (einige RFPs pro Quartal) kann die universell einsetzbare KI von Copilot „gut genug“ sein, ohne dass Sie in eine dedizierte Plattform investieren müssen.
Erste Schritte
Sequesto ergänzend zu Ihrem Microsoft-Stack einsetzen
Ihre Inhalte anbinden
Importieren Sie Ihre bestehenden Angebote, Vorlagen und Antwortinhalte aus SharePoint, OneDrive oder lokalen Dateien. Unterstützt werden Word, Excel, CSV und PDF.
KI indexiert alles
Die KI von SEQUESTO strukturiert und dedupliziert Ihre importierten Inhalte automatisch und lernt daraus. Manuelles Tagging oder die Pflege einer Content-Library sind nicht erforderlich.
Team-Onboarding in wenigen Minuten
Die übersichtliche Benutzeroberfläche von SEQUESTO ist intuitiv. Die meisten Teams können sie bereits ab der ersten Sitzung produktiv nutzen. Eine Schulung ist nicht erforderlich.
Microsoft 365 weiter nutzen
SEQUESTO ergänzt Ihre bestehende Microsoft-Umgebung. Exportieren Sie fertige Angebote nach Word, teilen Sie sie über Teams und speichern Sie sie in SharePoint. SEQUESTO fügt die Angebotsebene hinzu, die Microsoft nicht bietet.
Ihre Inhalte anbinden
Importieren Sie Ihre bestehenden Angebote, Vorlagen und Antwortinhalte aus SharePoint, OneDrive oder lokalen Dateien. Unterstützt werden Word, Excel, CSV und PDF.
KI indexiert alles
Die KI von SEQUESTO strukturiert und dedupliziert Ihre importierten Inhalte automatisch und lernt daraus. Manuelles Tagging oder die Pflege einer Content-Library sind nicht erforderlich.
Team-Onboarding in wenigen Minuten
Die übersichtliche Benutzeroberfläche von SEQUESTO ist intuitiv. Die meisten Teams können sie bereits ab der ersten Sitzung produktiv nutzen. Eine Schulung ist nicht erforderlich.
Microsoft 365 weiter nutzen
SEQUESTO ergänzt Ihre bestehende Microsoft-Umgebung. Exportieren Sie fertige Angebote nach Word, teilen Sie sie über Teams und speichern Sie sie in SharePoint. SEQUESTO fügt die Angebotsebene hinzu, die Microsoft nicht bietet.
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Häufig gestellte Fragen
Das ist möglich, aber Copilot versteht die Struktur von RFPs nicht, pflegt keine Content-Library und erfordert für jede Response manuelles Prompt-Engineering. Teams, die mehr als einige wenige RFPs pro Quartal bearbeiten, stellen regelmäßig fest, dass sie ein spezialisiertes Tool benötigen, um Qualität und Bearbeitungstempo aufrechtzuerhalten.
Nein. Sequesto ergänzt Microsoft 365. Sie nutzen Word, Teams, SharePoint und Outlook wie gewohnt weiter. Sequesto fügt die angebotsspezifische Workflow-Ebene hinzu: Content-Library, KI-gestützte Antwortgenerierung, Prüfworkflows und Fristenverfolgung. Diese Funktionen bieten die allgemeinen Tools von Microsoft nicht.
Microsoft Copilot erfordert eine Microsoft 365 E3/E5-Lizenz sowie das Copilot-Add-on (25 ¥ pro Nutzer und Monat). Für ein zehnköpfiges Angebotsteam sind das zusätzlich zu den bestehenden Lizenzkosten 250 ¥ pro Monat. Dabei erfordert das Tool weiterhin manuelle Prompt-Arbeit. Sequesto bietet speziell entwickelte KI für eine unbegrenzte Nutzerzahl zu einem planbaren Preis.
Ja. Sie können Inhalte aus SharePoint und OneDrive in Sequesto importieren. Nach dem Import indexiert und strukturiert die KI die Inhalte automatisch, damit sie bei der Angebotserstellung direkt abrufbar sind.
Das ist kein Problem. Nutzen Sie Copilot weiterhin für E-Mails, Präsentationen und allgemeine Dokumentenarbeit. Sequesto ist speziell für die Angebotserstellung konzipiert. Viele unserer Kunden nutzen beides: Copilot für alltägliche Office-Aufgaben, Sequesto für RFPs und Bid-Management.
Copilot nutzt universelle Sprachmodelle, die Texte auf Basis umfangreicher Trainingsdaten und Ihrer Microsoft 365-Dateien generieren. Die KI von SEQUESTO wird gezielt anhand Ihrer bisherigen Angebote trainiert: frühere Antworten, Änderungen durch Prüfer und erfolgreiche Responses. So entstehen Inhalte, die dem Sprachstil, den Genauigkeitsstandards und den Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.