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PQQ-Response

Mehr Chancen vorqualifizieren

Füllen Sie Präqualifikationsfragebögen automatisch aus, basierend auf Ihrem Unternehmensprofil, Ihren Akkreditierungen und früheren Einreichungen.

98 % PQQ-Erfolgsquote: Kunden bestehen die Pre-Qualification in nahezu jedem Auftraggeberportal

Das Problem

Das Problem mit PQQ-Responses

Präqualifikationsfragebögen sind die Gatekeeper für öffentliche Aufträge. Wenn Sie bei einem durchfallen, sind Sie raus, ganz egal, wie gut Ihre tatsächliche Leistungsfähigkeit ist. Die Hürden sind hoch und der Aufwand ist vergeudet, wenn Sie nicht bestehen.

PQQ-Fehler führen zum Ausschluss, bevor Sie überhaupt ein Angebot abgeben icon

PQQ-Fehler führen zum Ausschluss, bevor Sie überhaupt ein Angebot abgeben

Ein gescheitertes PQQ ist schlimmer als eine verlorene Ausschreibung, denn Sie werden vom Wettbewerb ausgeschlossen, bevor Sie Ihre Leistungsfähigkeit überhaupt zeigen können. Solche Fehlschläge entstehen oft nicht durch echte Defizite, sondern durch unvollständige Antworten, fehlende Nachweise oder ein falsches Verständnis spezifischer Anforderungen des Auftraggebers. Jeder Fehlschlag ist eine verpasste Umsatzchance.

Wiederkehrende Dokumentationsanforderungen icon

Wiederkehrende Dokumentationsanforderungen

Jeder Auftraggeber will dieselben Kerninformationen: Unternehmensregistrierung, finanzielle Bonität, Versicherungsnachweise, fachliche Qualifikationen und relevante Referenzen. Aber jedes Portal hat ein anderes Format, andere Fragen und andere Nachweisanforderungen. Teams stellen für jeden neuen Auftraggeber immer wieder dasselbe Dokumentenpaket neu zusammen.

Unterschiedliche Anforderungen je Auftraggeber icon

Unterschiedliche Anforderungen je Auftraggeber

NHS Trusts, Kommunalverwaltungen, zentrale Regierungsstellen, Wohnungsbaugesellschaften: Jeder öffentliche Auftraggeber hat sein eigenes PQQ-Format, eigene Schwellenwerte und Nachweisstandards. Was bei einem Auftraggeber akzeptiert wird, kann bei einem anderen durchfallen. Ohne einen systematischen Ansatz sind Compliance und Ergebnisse inkonsistent und kaum vorhersehbar.

Die Lösung

Wie SEQUESTO das Problem löst

SEQUESTO pflegt eine vollständige, aktuelle Bibliothek mit den Qualifikationen, Zertifizierungen, Nachweisen zur finanziellen Leistungsfähigkeit und Referenzprojekten Ihres Unternehmens. Wenn ein PQQ eingeht, füllt KI es in Sekunden aus dieser Bibliothek, passgenau zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen jedes Auftraggebers.

1

Bauen Sie Ihre Qualifikationsbibliothek auf

Laden Sie Zertifikate, Versicherungsunterlagen, Jahresabschlüsse, Case Studies, Akkreditierungen und Unternehmensrichtlinien hoch. SEQUESTO erstellt daraus eine durchsuchbare Qualifikationsbibliothek, die jeden PQQ-Nachweisbedarf abdeckt.

Bauen Sie Ihre Qualifikationsbibliothek auf

2

KI füllt den PQQ in Sekunden aus

Importieren Sie den PQQ aus jedem Beschaffungsportal. SEQUESTO ordnet jede Frage automatisch den passenden Nachweisen zu, füllt die Antworten aus und markiert Lücken, bei denen zusätzliche Informationen erforderlich sein können.

KI füllt den PQQ in Sekunden aus

3

Prüfen, vervollständigen und einreichen

Ihr Team prüft den vorausgefüllten PQQ, ergänzt auftraggeberspezifische Inhalte, fügt die erforderlichen Nachweise an und reicht alles ein. In dem Wissen, dass jede zwingende Anforderung erfüllt ist.

Prüfen, vervollständigen und einreichen

Funktionen

Speziell entwickelt für erfolgreiche Pre-Qualification

Verwaltung der Qualifikationsbibliothek icon

Verwaltung der Qualifikationsbibliothek

Zentralisierte, stets aktuelle Bibliothek für Zertifikate, Akkreditierungen, Accounts, Versicherungsdokumente und Case Studies, mit automatischen Ablaufbenachrichtigungen, damit Sie nie mit veralteten Nachweisen dastehen.

Schwellenwert-Compliance-Prüfung icon

Schwellenwert-Compliance-Prüfung

SEQUESTO prüft Ihre Antworten anhand gängiger PQQ-Schwellenanforderungen wie Mindestumsatz, Versicherungssummen und ISO-Zertifizierungen und warnt Sie vor dem Einreichen, wenn Sie eine Schwelle möglicherweise nicht erfüllen.

Wiederverwendbar für alle Auftraggeber icon

Wiederverwendbar für alle Auftraggeber

Eine Knowledge Base, unendlich viele Portale von Auftraggebern. SEQUESTO passt Ihre Qualifizierungsbibliothek an das spezifische Format und die Anforderungen jedes PQQ an, ganz gleich ob es sich um eine lokale Behörde, einen NHS Trust oder ein zentrales Regierungsframework handelt.

Ergebnisse

Was Bid-Teams mit SEQUESTO bei PQQs erreichen

98%

PQQ-Erfolgsquote

Kunden bestehen die Pre-Qualification in 98 % der Auftraggeberportale, die höchste Quote in der Branche

60%

Schnellere Fertigstellung

Durchschnittliche Reduzierung der Zeit, um einen beliebigen PQQ in einem beliebigen Auftraggeberportal fertigzustellen und einzureichen

1×

Wiederverwendbar für alle Auftraggeber

Bauen Sie Ihre Qualifizierungsbibliothek einmal auf, dann nutzen Sie sie dauerhaft in jedem Auftraggeberportal wieder

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FAQ

Häufige Fragen zur PQQ-Response

SEQUESTO unterstützt alle wichtigen öffentlichen Beschaffungsportale im Vereinigten Königreich, darunter Find a Tender Service, Jaggaer, Bravo Solutions, Delta eSourcing, Proactis und Portale lokaler Behörden. PQQs können außerdem manuell als Word- oder PDF-Dokumente hochgeladen werden, wenn sie aus einem Portal stammen, das nicht über eine direkte Integration angebunden ist.

SEQUESTO deckt alle PQQ-Varianten ab: den standardisierten Selection Questionnaire (SQ), PAS 91 (Bau) und individuelle Auftraggeberformate. Die KI versteht die Absicht hinter unterschiedlich formulierten Fragen und ordnet sie den passenden Nachweisen in Ihrer Qualifikationsbibliothek zu, unabhängig davon, welches Format der Auftraggeber verwendet, und führt Sie so sicher durch Ihren Review-Prozess bis zur Einreichung.

SEQUESTO vergibt einen niedrigen Konfidenzwert für Fragen, die nicht vollständig aus Ihrer bestehenden Library beantwortet werden können, und leitet sie an die zuständige Person im Team zur manuellen Bearbeitung weiter. Sobald die Frage beantwortet ist, wird die Antwort in Ihre Knowledge Base übernommen, damit Sie dieselbe neue Frage nie zweimal beantworten müssen.

Ja. Wenn Sie Dokumente mit Ablaufdaten hochladen, zum Beispiel ISO-Zertifikate, Versicherungspolicen oder Jahresabschlüsse, verfolgt SEQUESTO diese Daten und sendet automatisierte Benachrichtigungen in konfigurierbaren Intervallen vor dem Ablauf. So bleibt Ihre Qualifikationsbibliothek immer aktuell und PQQ-Fehler durch veraltete Nachweise werden vermieden.