aOS · Integrationen
Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.
Ihre Bids beginnen im CRM, die Dateien liegen in SharePoint, das Team spricht in Teams. SEQUESTO fügt sich dazwischen ein, damit niemand Informationen von einem System in ein anderes kopiert.
Jede Kopie zwischen Systemen ist eine Fehlerquelle, und nichts davon ist Bid-Arbeit, deshalb sollte das Bid von selbst zwischen Ihren Tools wandern.
01 · EIN BID
Das Problem: ein Bid, fünf Tools
Eine neue Opportunity wird im CRM erfasst. Jemand lädt die Ausschreibungsunterlagen herunter und wieder hoch.
Die Frist wird ins Bid-Register getippt, dann in eine Tabelle, dann in einen Kalender. Das Ergebnis geht zurück ins CRM, wenn jemand daran denkt.
Jede Kopie ist eine Fehlerquelle, und nichts davon ist Bid-Arbeit.
SEQUESTO verbindet sich mit den Tools drumherum, damit Informationen von selbst fließen und Ihr Team an einem Ort arbeitet.
Vorher / Mit SEQUESTO
| Vorher | Mit SEQUESTO |
|---|---|
| Eine Opportunity erreicht die Bid-Phase, und jemand richtet das Bid von Hand ein | Das Bid wird in SEQUESTO angelegt, mit dem richtigen Setup und den Ausschreibungsunterlagen |
| Dateien werden an einer Stelle heruntergeladen und an einer anderen hochgeladen | Dateien kommen aus SharePoint |
| In SEQUESTO nachsehen, was sich geändert hat | Updates erreichen Sie in Teams |
| Die Antwort steht in Notion oder Confluence, und niemand weiß mehr, wo | James durchsucht diese Tools für Sie |
| Das Ergebnis wird manchmal ins CRM zurückgetippt | Status, Wert und Ergebnis fließen ins CRM zurück |
02 · CRM
Vom CRM zum Bid und zurück
Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Highspot, Seismic, Attio: Keine zwei Unternehmen nutzen sie auf dieselbe Weise. Ihre Phasen, Ihre Felder und Ihr Prozess gehören Ihnen, deshalb zwingen wir Ihr CRM nicht in einen Einheitskonnektor. Wir helfen Ihnen, die Integration passend zu Ihrer Arbeitsweise zu bauen, auf der offenen API von SEQUESTO:
Wenn eine Opportunity Ihre Bid-Phase erreicht, wird in SEQUESTO ein Bid mit dem richtigen Setup und den Ausschreibungsunterlagen angelegt.
Status, Frist, Auftragswert und Ergebnis fließen zur Opportunity zurück, sodass der Vertrieb sieht, wo das Bid steht, ohne nachzufragen.
Freigegebene Antworten, geteilt mit Ihrem Sales-Enablement-Tool.
03 · DATEIEN
Ihre Dateien, dort wo sie schon sind
Übernehmen Sie Ordner aus SharePoint, sodass die Ausschreibungsunterlagen und Ihr Referenzmaterial nicht von Hand heruntergeladen und hochgeladen werden müssen.
04 · UPDATES
In Teams auf dem Laufenden bleiben
Erhalten Sie Updates von SEQUESTO in Ihren Microsoft-Teams-Kanälen, sodass das Bid-Team weiß, was passiert, ohne ein weiteres Tool zu öffnen.
05 · WISSEN
Wissen in anderen Tools, in Reichweite von James
Ihre Antworten stehen nicht alle in Dokumenten. Manche liegen in Notion, manche in Confluence, manche in Jira. Verbinden Sie sie, und James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, kann sie beim Entwerfen durchsuchen. Jede Person verbindet ihr eigenes Konto, sodass James dort nur sieht, was diese Person sehen kann.
06 · OFFENE API
Alles andere: gebaut für Ihren Prozess
Ihr Bid-Register, Ihr ERP, Ihr Dokumentenspeicher, Ihre eigenen Freigabeschritte: Wenn es für Ihren Prozess zählt, lässt es sich anbinden.
SEQUESTO hat eine offene API, und wir helfen Ihrem Team, den Ablauf zu bauen, den es braucht.
Neue Ausschreibung in Ihrem System, Bid bereit in SEQUESTO. Bid in SEQUESTO eingereicht, Status in Ihrem System aktualisiert.
Dazu gehören eine dokumentierte REST-API (OpenAPI), auf Ihr Unternehmen begrenzte API-Schlüssel und signierte Webhooks.
07 · NEUE AUSSCHREIBUNG
Ein Beispiel: Eine neue Ausschreibung kommt von selbst an
Ein Medizinsoftware-Unternehmen erfasst in seinem CRM eine neue Ausschreibung einer schwedischen Gesundheitsregion und setzt sie auf „Bid“.
In SEQUESTO wird ein Bid angelegt, mit dem Setup „Komplexe Ausschreibung“ des Unternehmens und den Ausschreibungsunterlagen: dem förfrågningsunderlag (Ausschreibungsunterlagen), der Leistungsbeschreibung und dem gesperrten Excel-Fragebogen des Auftraggebers.
Das Bid-Team erhält in Teams eine Nachricht mit dem Link.
James liest die Unterlagen und schreibt die Zusammenfassung. Er findet die Antwort des Unternehmens zur Datenverarbeitung in Confluence und verwendet sie.
Wenn das Bid eingereicht ist, fließen Status und Wert zur Opportunity im CRM zurück.
Niemand hat etwas heruntergeladen, hochgeladen oder neu getippt.
08 · SETUP
So funktioniert es
Sagen Sie uns, welche Tools Sie nutzen und wie Informationen zwischen ihnen fließen sollen.
Teams, SharePoint, Notion, Jira und Confluence werden direkt verbunden. Für Ihr CRM und andere Systeme helfen wir Ihnen, die Integration auf der offenen API von SEQUESTO zu bauen.
Informationen kommen und gehen von selbst zurück.
Verwandte Funktionen
James, Ihr KI-Bid-Agent
Vom ersten Lesen der Ausschreibungsunterlagen bis zur finalen Datei nimmt James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, dem Bid-Manager Arbeit ab: Zusammenfassungen, Entwürfe, Verträge, Formulare, Aufgabenzuweisungen und Nachfassaktionen. Sie steuern, er erledigt die Arbeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig.
Mehr erfahren →Workflow-Bibliothek
Fertige Setups für öffentliche Ausschreibungen, private RFPs, Security-Questionnaires, DDQs und mehr. Kopieren Sie eines mit einem Klick in Ihren Workspace und machen Sie es zu Ihrem.
Mehr erfahren →Security & Governance
Ihre Bids enthalten Preise, Lebensläufe und Kundennamen, und ein Dutzend Personen arbeitet daran, mit einer KI an der Seite. SEQUESTO lässt Sie entscheiden, wer was sieht, steuern, was James tun darf, sehen, wer was getan hat, und wissen, wie jedes Bid läuft.
Mehr erfahren →Knowledge Hub
James, der KI-Bid-Agent von SEQUESTO, entwirft aus Ihren früheren Bids, Richtlinien, Lebensläufen und Zertifikaten. Keine Q&A-Bibliothek, die Sie zuerst aufbauen müssen, und jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Mehr erfahren →Häufig gestellte Fragen
SEQUESTO fügt sich in die Tools ein, die ein Bid-Team bereits nutzt: Ausschreibungen kommen aus Ihrem CRM, Dateien aus SharePoint, Neuigkeiten erreichen Sie in Teams, und alles andere wird über die offene API von SEQUESTO angebunden, passend zu Ihrem eigenen Prozess. James kann außerdem Notion, Jira und Confluence durchsuchen.
Ja, über eine Integration, die zu Ihrem Setup passt und die wir gemeinsam mit Ihnen auf der offenen API von SEQUESTO aufbauen. Jedes CRM wird anders genutzt, daher folgt sie Ihren eigenen Phasen und Feldern: Ein Bid wird angelegt, wenn eine Opportunity die Bid-Phase erreicht, und Status, Wert und Ergebnis fließen zurück.
Ja. SEQUESTO sendet Updates an Ihre Teams-Kanäle, sodass das Bid-Team informiert bleibt, ohne ein weiteres Tool zu öffnen.
Ja. Sie können Ordner aus SharePoint übernehmen, sodass die Ausschreibungsunterlagen und Ihr Referenzmaterial nicht von Hand hochgeladen werden müssen.
Ja. Jede Person verbindet ihr eigenes Konto, und James durchsucht diese Tools beim Entwerfen und sieht nur, was diese Person sehen kann.
Sehr wahrscheinlich. SEQUESTO hat eine offene API, und wir helfen Ihrem Team, die Integration zu bauen, die Ihr Prozess braucht.