Naar de inhoud

AI-PROMPT · AGENT SKILL

AI-prompt en agent skill voor een compliancematrix bij een aanbesteding

Een compliancematrix van elke verplichte vereiste: of u volledig, gedeeltelijk of niet voldoet, de leemte, de mitigatie en de eigenaar.

Fase
Analyseren
Voor
BidmanagersBidcoördinatorenSecurity en compliance
Werkt op
Openbare aanbestedingPrivate RFPSecurity questionnairePQQ en selectie
Werkt met
ClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini

Wanneer gebruiken

Zodra de tabel met vereisten klaar is. Houd de matrix bij tot de indiening.

Wat u bijvoegt

  • De tabel met vereisten (of de aanbestedingsdocumenten)
  • Uw bedrijfscontextblok
  • Beleidsdocumenten en certificaten die de compliance aantonen

Wat de prompt de AI laat doen

  1. 01Noteer voor elke verplichte vereiste (technisch, financieel, administratief, juridisch): ID, vereiste zoals geschreven, bron, onze status (voldoet, voldoet gedeeltelijk, voldoet niet, onduidelijk), het bewijs dat het aantoont, de leemte, de voorgestelde mitigatie, de eigenaar en de vervaldatum.

Wat u krijgt

De matrix, gesorteerd met de niet-conforme en onduidelijke punten eerst, daarna een korte samenvatting van de leemtes die tot uitsluiting kunnen leiden.

De prompt

De volledige prompt, met de regels en controles, opent met uw zakelijk e-mailadres.

Open de prompts

Laat één keer uw zakelijke e-mailadres achter en elke prompt in de bibliotheek gaat open op dit toestel. Verder hoeft u niets in te vullen.

De prompts gaan open zodra u het formulier verstuurt, op deze pagina en op elke promptpagina.

Installeer de agent skill

Eén skillbestand, voor Claude, ChatGPT, Copilot of Gemini. De skill voert de stappen uit op de documenten die u uploadt en stopt na elke stap, zodat u het resultaat kunt controleren.

Werkt metClaudeChatGPTMicrosoft CopilotGemini

In het pakket

compliance-matrix/
└─ SKILL.md

Laat uw zakelijke e-mailadres achter om de skill te kopiëren of te downloaden. Open de prompts

Zo installeert u de skill

Claude
Download de .zip. Ga in Claude naar Settings en daarna naar Capabilities, en upload het bestand onder Skills. Voeg de aanbestedingsdocumenten toe en vraag Claude om de skill bij naam uit te voeren.
ChatGPT
Open in ChatGPT de GPTs en kies Create. Plak SKILL.md onder Configure in het veld Instructions.
Gemini
Open in Gemini de Gem manager, maak een nieuwe Gem aan en plak SKILL.md in de instructies ervan.
Microsoft Copilot
Maak in Microsoft 365 Copilot een agent aan (of gebruik Copilot Studio) en plak SKILL.md in de instructies ervan.

Controleer dit voor u erop vertrouwt

  • Achter elke regel “voldoet” zit een document.
  • Leemtes die uitsluitingsgronden zijn: escaleer ze dezelfde dag.
  • Certificaten: scope en vervaldatum, niet alleen de naam.

Waar prompts stoppen, ziet u de volledige response.

Een prompt geeft u een degelijke eerste versie, één document en één vraag tegelijk. Een demo toont SEQUESTO aan het werk over het volledige aanbestedingsdossier, met uw goedgekeurde content.