SEQUESTO vs. ChatGPT, Claude und Copilot: Sie entwerfen eine Antwort. SEQUESTO führt den gesamten Bid.

Für Entwürfe ja: ChatGPT, Claude und Copilot schreiben eine leistungsfähige erste Antwort. Ein Bid ist aber mehr als der Entwurf. Jemand muss die Ausschreibungsunterlagen lesen und ihre Fristen nachverfolgen, die Fragen zuweisen, jede Antwort innerhalb der Vorgaben des Auftraggebers halten, die Formulare des Auftraggebers ausfüllen, die Zertifikate sammeln und festhalten, wer was freigegeben hat. Mit einem allgemeinen Assistenten erledigt das Team das selbst oder baut und pflegt einen Prozess dafür. In SEQUESTO erledigt James das im Bid: Er liest die Ausschreibungsunterlagen und macht aus den wichtigen Terminen nachverfolgte Fristen, weist die Arbeit zu und hakt bei Fehlendem nach, schreibt die vollständige Response, die Executive Summary und das Anschreiben, schneidet CVs und Referenzen zu, erstellt die Präsentation aus Ihrer Vorlage, füllt die Word-, Excel-, PDF- und PowerPoint-Dateien des Auftraggebers aus und sammelt die Zertifikate und Anlagen in einer Zip-Datei, so benannt, wie der Auftraggeber es verlangt.

Jede Antwort muss geprüft werden, bevor sie in eine Ausschreibung einfließt. Auf G2 sind ungenaue Antworten die Beschwerde, die ChatGPT-Nutzer am häufigsten nennen (1.028 Nennungen), und die Anbieter sagen es selbst: OpenAI bezeichnet die Ausgabe von ChatGPT als ersten Entwurf, nicht als endgültige Quelle, Anthropic sagt, Nutzer sollten sich nicht auf Claude als Single Source of Truth verlassen, und Microsoft sagt, die Antworten von Copilot seien nicht zu 100% sachlich richtig. Nach der Einreichung kann eine Response zu einer vertraglichen Verpflichtung werden. James erstellt Entwürfe aus Ihren freigegebenen Dokumenten und zeigt zu jeder Antwort, welche Quellen er genutzt hat und wie sie entstanden ist, sodass die prüfende Person eine Antwort an ihrer Quelle prüft und nicht aus dem Gedächtnis. Die endgültige Formulierung und die Freigabe bleiben bei einer Person, und jede Freigabe wird protokolliert.

ChatGPT Enterprise beantwortet die wichtigsten Sicherheitsfragen zum Tool selbst: standardmäßig kein Training mit Geschäftsdaten, Audit-Logs über die Compliance API von OpenAI und Datenhaltung in Europa für neue Workspaces. Es teilt Projekte im Team. Aus unserer Sicht bleibt der Bid selbst beim Team: die Fragenliste, ein Verantwortlicher und eine Frist pro Frage, die Vorgaben des Auftraggebers, die Formulare, die Anlagen und die Freigabe. Ob das ausreicht, hängt davon ab, wie viele Bids das Team beantwortet und wie viele Personen jeweils daran arbeiten.

Mit ChatGPT oder Claude kommt ein Team schnell zu einem Tool für Entwürfe. Anschließend muss jedoch der Bid rund um jede Antwort aufgebaut und dauerhaft betrieben werden: Berechtigungen für jeden Mitwirkenden, Prüfung und Freigabe für jede Frage, eine aktuell gehaltene Knowledge Base, ein Audit-Trail, der die Sicherheitsprüfung eines Auftraggebers erfüllt, Qualitätskontrollen für Antworten bei Modelländerungen sowie eine Person, die das System pflegt, wenn die Person, die es gebaut hat, das Team verlässt. Eine Eigenentwicklung eignet sich für ein Team mit echten Entwicklungskapazitäten und einem einfachen, stabilen Prozess. SEQUESTO ist die Kaufoption und arbeitet mit dem Assistenten zusammen, den Sie behalten: Ein Assistent, der MCP unterstützt, kann sich mit dem MCP-Server von SEQUESTO verbinden, und die REST API von SEQUESTO bindet Ihre eigenen Systeme an.

Für Entwürfe oft schon, und es ist bereits dort, wo das Team arbeitet: Copilot entwirft in Word anhand der Dateien, die eine schreibende Person öffnen kann, und kann ein hochgeladenes Ausschreibungsdokument lesen. Der Bid selbst bleibt beim Team: die Liste der Fragen, ein Verantwortlicher und eine Frist für jede, die Formulare des Auftraggebers, die Anlagen und die Freigabe. Ein Team kann einen Teil davon in Copilot Studio bauen und muss ihn dann pflegen. SEQUESTO erledigt das im Bid und arbeitet neben Microsoft 365: SharePoint speist den Knowledge Hub, und Teams übermittelt Benachrichtigungen und Freigaben.

Für die Bid-Arbeit liegen die drei nah beieinander: Alle drei entwerfen gut, teilen Arbeit in ihren Business-Tarifen im Team und führen in ihren höchsten Tarifen Audit-Logs. Copilot arbeitet in Word und Outlook mit den Microsoft-365-Inhalten, die jede Person bereits öffnen kann, was zu einem Team passt, dessen frühere Bids in SharePoint liegen. Beim Speicherort der Daten hält Copilot den EU-Datenverkehr innerhalb der EU Data Boundary von Microsoft, mit Ausnahme der Anthropic-Modelle, die es anbietet, und ChatGPT Enterprise kann die Daten eines neuen Workspaces in Europa speichern. Bei allen dreien bleibt der Bid selbst Sache des Teams. Aus unserer Sicht ist die Wahl zwischen ihnen weniger entscheidend als der Prozess rund um das Tool, das das Team einsetzt. Die Daten von SEQUESTO werden in jedem Tarif in der EU oder den USA gehostet, ganz nach Wahl des Kunden.

Sie prüfen die Antwort selbst anhand der Datei, denn die Liste ist lediglich eine Antwort in einem Chat. In SEQUESTO extrahiert James Fragen, Anforderungen, Bewertungskriterien und Wortbegrenzungen als nachverfolgte Elemente in den Bid, jeweils mit einem Verantwortlichen und einem Status. Eine unbeantwortete Frage bleibt vor der Einreichung sichtbar, James prüft jede Anforderung am fertigen Dokument, und die Antworten gehen in die eigene Datei des Auftraggebers zurück, in dieselben Abschnitte und dieselbe Reihenfolge.

Der Unterschied liegt darin, welchem Vorgang jede Aktion zugeordnet wird. ChatGPT Enterprise und Claude Enterprise führen Audit-Logs über Unterhaltungen, und Microsoft Purview protokolliert jede Copilot-Interaktion mit den gelesenen Dateien. SEQUESTO protokolliert jede Aktion für den Bid, zu dem sie gehört: jede erstellte, verschobene, geteilte oder gelöschte Datei, jeden Kommentar, jede Bearbeitung und Freigabe und jede Zugriffsänderung, mit der Person, die sie vorgenommen hat, und dem Zeitpunkt. Eine Antwort lässt sich von der Frage des Auftraggebers bis zur versendeten Version zurückverfolgen.