Automatisation des questionnaires de conformité
Rationalisez vos réponses réglementaires et de conformité
Répondez avec précision et cohérence aux questionnaires de conformité RGPD, ISO, SOC 2 et réglementaires en vous appuyant sur vos politiques et votre documentation existantes.
Le problème
Pourquoi les questionnaires de conformité consomment autant de ressources
Les exigences de conformité évoluent
L’application du RGPD évolue. Les lignes directrices de la FCA sont mises à jour. DORA, NIS2 et les réglementations sectorielles ajoutent régulièrement de nouvelles exigences. Les réponses aux questionnaires de conformité rédigées il y a 18 mois ne reflètent peut-être plus la réalité réglementaire actuelle, ni vos pratiques actuelles.
Des réponses qui deviennent vite obsolètes
Les équipes conformité mettent à jour leur documentation : nouvelles politiques, procédures révisées, pratiques de gestion des données actualisées. Mais les réponses aux questionnaires qui s’y réfèrent sont rarement mises à jour en parallèle. Avec le temps, un fossé grandissant se crée entre ce que vous avez répondu et la réalité.
Une seule réponse obsolète crée un risque juridique
Un questionnaire de conformité soumis à un régulateur ou à un client stratégique avec une réponse inexacte, même simplement obsolète, peut déclencher une action de contrôle, une résiliation de contrat ou des dommages réputationnels qui dépassent largement le coût de bien faire les choses dès le départ.
Comment SEQUESTO résout le problème
Des réponses de conformité qui se mettent à jour dès que vos politiques évoluent
SEQUESTO relie directement vos réponses aux questionnaires de conformité aux politiques et procédures qui les sous-tendent. Dès que la documentation change, les réponses sont automatiquement signalées pour relecture.
01
Connectez votre documentation de conformité
Importez vos politiques de protection des données, vos référentiels de sécurité de l'information, vos dépôts réglementaires, vos procédures opérationnelles et vos certifications de conformité. SEQUESTO associe chaque document aux réponses de questionnaire qui s'y appuient.
02
Réponses automatiques par IA avec sources en temps réel
Pour tout questionnaire de conformité, SEQUESTO rédige des réponses précises en citant la politique ou la procédure spécifique qui étaye chaque réponse. Chaque réponse est traçable jusqu’au document source, ce qui vous donne une position défendable et une piste d’audit complète.
03
Signalez automatiquement les réponses lorsque les sources changent
Lorsque vous mettez à jour une politique ou une procédure, SEQUESTO identifie toutes les réponses de questionnaire qui s’y réfèrent et les signale pour révision. Votre équipe conformité ne revoit que ce qui a changé, pas l’intégralité du questionnaire à chaque cycle.
Le résultat est une fonction de questionnaire de conformité proactive plutôt que réactive. Au lieu de vous démener pour mettre à jour vos réponses après un changement réglementaire, votre équipe est prévenue en amont et les réponses sont mises à jour avant même d’être soumises de façon inexacte.
Fonctionnalités
Conçu pour une conformité irréprochable et une préparation optimale aux audits
Connaissance du cadre réglementaire
SEQUESTO comprend la structure du RGPD, du UK Data Protection Act, de la réglementation FCA, de NIS2, de DORA, des normes ISO et des cadres de conformité sectoriels. Les questions sont automatiquement rattachées aux bonnes sections de chaque framework, avec des références citées dans chaque réponse.
Audit trail complet
Chaque réponse inclut : le document source cité, la version de la politique en vigueur au moment de la réponse, la personne qui l’a approuvée et la date d’approbation. Si un régulateur ou un auditeur remet en question une réponse historique, vous pouvez reconstituer exactement ce qui était connu et validé au moment de la remise.
Alertes proactives sur les contenus obsolètes
SEQUESTO suit l’ancienneté de toutes les réponses approuvées par rapport aux mises à jour des documents sources. Lorsqu’une politique est révisée ou qu’un changement réglementaire est détecté dans votre documentation importée, les réponses concernées sont immédiatement signalées, avant qu’elles ne soient réutilisées lors d’une nouvelle remise.
100 %
Des réponses toujours alignées sur votre documentation de référence
85%
Questions répondues automatiquement à partir de la bibliothèque de conformité
Complet
Audit trail pour chaque réponse remise
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