Références, études de cas et CV
Automatisation du reference mapping.
Références et CV adaptés à cet acheteur, dans son tableau. « Trois références d'envergure similaire au cours des cinq dernières années, chacune supérieure à 500 000 €. » « Un chef de projet avec dix ans d'expérience dans le secteur. » James, l'agent IA bid de SEQUESTO, confronte vos projets passés et vos CV aux critères de l'acheteur, adapte ceux qui qualifient et les écrit dans le tableau même de l'acheteur, avec la source derrière chaque fait.
Pour quiBid managers et coordinateurs bid du conseil, de l'ingénierie, des services aux bâtiments et de l'IT, où les références et les CV pèsent une part importante des points.
Le problème
Pourquoi les références et les CV prennent plus de temps que les réponses
Les critères sont précis
Périmètre, montant, dates, secteur, type de client. Une référence qui manque un seul critère peut être rejetée, et vérifier chaque projet passé à la main prend des heures.
Les faits sont éparpillés
Les montants de contrats sont à la finance, les dates dans d'anciens bids, les contacts clients chez le responsable de compte, les CV en cinq versions sur un lecteur partagé.
Le modèle de l'acheteur
Les références vont dans un tableau figé aux cellules fusionnées ; les CV dans un format propre à l'acheteur, parfois anonymisé. Les deux sont ressaisis à la main.
Comment ça marche
Des critères de l'acheteur au tableau de l'acheteur
01
Lire les critères
James extrait ce que l'acheteur demande pour chaque référence et chaque personne clé : périmètre, montant, période, secteur, années d'expérience, qualifications.
Analyser et qualifier
02
Rapprocher de vos travaux passés
James interroge vos bids passés, vos fiches projet et vos CV par le sens, pas par mot-clé, et montre quelles références et quelles personnes répondent à chaque critère et lesquelles n'y répondent pas.
Knowledge Hub
03
Adapter, sans forcer le trait
James réécrit chaque référence et chaque CV selon les critères et la langue de cet acheteur. Les faits viennent uniquement des sources et sont présentés avec elles ; une valeur manquante est signalée, pas estimée.
Rédiger les réponses
04
Remplir le tableau de l'acheteur
Les références vont dans le tableau de références de l'acheteur, lignes et cellules fusionnées comprises. Les CV vont dans le modèle de l'acheteur ou dans votre format unifié et anonymisé.
Remplissage de formulairesAvant et avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Faire défiler d'anciens bids pour trouver un projet similaire | Des références associées à chaque critère, avec les écarts signalés |
| Redemander à la finance un montant de contrat, encore une fois | Montants et dates tirés de vos documents, avec les sources |
| Cinq versions de la même étude de cas | La meilleure, adaptée à cet acheteur |
| CV remis en forme et anonymisés à la main | CV dans le modèle de l'acheteur, anonymisés en une seule instruction |
| Un tableau de références ressaisi cellule par cellule | Des lignes remplies dans le tableau même de l'acheteur |
Exemple concret
Un accord-cadre public de conseil (illustratif)
Un cabinet de conseil répond à un accord-cadre d'une collectivité régionale. L'appel d'offres demande trois références de missions de transformation numérique pour des organismes publics au cours des cinq dernières années, chacune supérieure à 500 000 €, et les CV d'un chef de projet et de deux consultants seniors. James passe en revue 46 fiches projet passées : cinq répondent à tous les critères, deux autres sont en dessous sur le montant. Il présélectionne les cinq avec leurs sources ; le bid manager en retient trois. James adapte chacune aux critères d'attribution de l'acheteur, remplit le tableau de références de l'acheteur et adapte trois CV au modèle de l'acheteur, anonymisés comme l'appel d'offres l'exige. Il manque au CV d'un consultant une date de certification que l'acheteur demande, donc James le signale au lieu de deviner.
Fonctionnalités
Uniquement dans SEQUESTO
Des CV et des références, pas seulement des réponses
Adaptés aux critères de l'acheteur dans le cadre du bid.
James
Des sources sur chaque fait
Votre relecteur ouvre la source et vérifie la valeur en un clic.
Rédiger les réponses
Le tableau de l'acheteur, rempli sur place
Cellules fusionnées, mise en page et numérotation intactes.
Remplissage de formulairesSolutions associées
Découvrez tout ce que SEQUESTO peut faire pour vous
Automatisation des réponses aux appels d'offres
Appels d'offres publics européens, des questions de clarification au dernier formulaire, dans la langue du tender.
Découvrir l'automatisation des réponses aux appels d'offres →Automatisation des RFP
D'abord les win themes, puis des réponses pour cet acheteur, dans le fichier de l'acheteur.
Découvrir l'automatisation des RFP →Automatisation des PQQ
Critères de sélection vérifiés, certificats datés, formulaires de l'acheteur remplis.
Découvrir →Cas d'usage associés
Découvrez comment SEQUESTO peut vous aider
Réponse aux questionnaires ESG
Répondez aux questionnaires ESG avec précision et rapidité. Couvre les cadres GRI, SASB, CDP. Narratif ESG cohérent, 75 % de temps gagné sur chaque réponse.
Découvrir →Réponse aux questionnaires de conformité
Automatisez les réponses aux questionnaires de conformité à grande échelle. Toujours à jour grâce à la synchronisation en temps réel de vos politiques, 85 % de réponses automatiques, piste d'audit complète pour chaque réponse remise.
Découvrir →Réponse aux questionnaires
Exécutez l'automatisation de vos questionnaires dans un environnement maîtrisé. Les agents recherchent, rédigent et citent. Votre équipe relit, valide et soumet.
Découvrir l'automatisation des questionnaires →Apportez un tableau de références que vous avez rempli à la main.
Nous vous montrons les correspondances, les écarts et le tableau rempli à partir de vos propres documents.
FAQ
Questions sur l'automatisation du Reference Mapping
Non. James travaille à partir des fiches projet, des bids passés et des CV que vous avez déjà, tels quels.
Oui. Demandez-le une fois et James supprime les noms et les références d'entreprises dans tous les CV et dans l'ensemble de la réponse.
James montre à quel point chacune s'en approche et quel critère lui manque, pour que vous décidiez de l'utiliser, de vous associer ou de ne pas répondre.
Associer automatiquement vos projets passés, études de cas et CV aux critères de références de l'acheteur. James lit les critères, comme le secteur, le montant, la date et les prestations, vérifie chaque projet et chaque CV, montre dans quelle mesure chacun y répond et inscrit les références retenues dans le tableau de l'acheteur.