Automatisation du mapping des références
Associez automatiquement les éléments de preuve à chaque réponse
SEQUESTO parcourt votre bibliothèque de documents et associe à chaque question les politiques, certifications et preuves les plus pertinentes, classées selon un score de confiance AI.
Le problème
Pourquoi le mapping des références est un casse-tête récurrent
Trouver des éléments justificatifs prend du temps
Votre bibliothèque de documents contient des milliers de fichiers : politiques, études de cas, certificats, rapports d’audit, spécifications techniques. Chercher manuellement le bon document justificatif pour chaque réponse dans un RFP de 200 questions prend des heures et retarde chaque soumission.
Des références erronées nuisent à votre crédibilité
Joindre un certificat obsolète, une étude de cas hors sujet ou une mauvaise version de politique à une réponse sème le doute dans l'esprit de l'évaluateur. Cela montre que votre équipe n'a pas de processus solides, exactement l'inverse de ce que vous cherchez à démontrer.
Les équipes de conformité ont besoin d'une piste d'audit
Pour les security questionnaires, les compliance assessments et les dossiers réglementaires, chaque réponse doit reposer sur une chaîne de preuves traçable et défendable. Construire cela manuellement, puis le maintenir au fil des mises à jour de la documentation, devient en soi un risque de conformité.
Comment SEQUESTO résout le problème
Chaque réponse. Les preuves en un instant. Classées par pertinence.
Le moteur de cartographie des références de SEQUESTO parcourt l'ensemble de votre bibliothèque de documents pour chaque question, identifie les preuves les plus pertinentes, les classe selon un score de confiance AI et ajoute automatiquement les citations, afin qu'aucune réponse ne reste jamais sans justification.
Indexez l'ensemble de votre bibliothèque de documents
Chargez vos politiques, certifications, études de cas, rapports d'audit, spécifications techniques, accréditations, contrats et toute autre documentation justificative. SEQUESTO indexe chaque document en profondeur, en comprenant non seulement les sujets qu'il couvre, mais aussi les affirmations précises, les données clés et les preuves qu'il contient.
L'IA classe les éléments de preuve par ordre de pertinence
Pour chaque question, SEQUESTO parcourt l’intégralité de la bibliothèque et renvoie une liste classée de preuves à l’appui, de la plus à la moins pertinente, avec un score de confiance pour chacune. Vous voyez exactement pourquoi chaque élément de preuve a été suggéré et dans quelle mesure il étaye la réponse.
Références rattachées à chaque réponse
Les preuves à forte confiance sont automatiquement citées dans votre réponse pré-rédigée. La citation inclut le nom du document, la section concernée et le score de confiance. Votre équipe passe en revue les preuves suggérées, les valide ou les remplace, puis la réponse finale est soumise avec une chaîne de preuves complète et traçable.
La cartographie des références est ce qui transforme une affirmation en preuve. Quand vous dites à un acheteur que votre équipe est certifiée ISO 27001, SEQUESTO ne se contente pas d’écrire cette phrase, il cite le certificat, la clause concernée et la date d’audit. Quand vous présentez un case study pertinent, SEQUESTO joint le document de case study réel. Chaque affirmation devient une preuve défendable.
Fonctionnalités
Cartographie des preuves à chaque niveau de profondeur
Recherche sémantique approfondie dans vos documents
SEQUESTO ne se contente pas de rechercher des correspondances de mots-clés, il comprend le sens de chaque question et retrouve les documents dont le contenu soutient réellement la réponse, même lorsque la terminologie est différente. Une question sur la « conservation des données » retrouve votre politique RGPD, qu’elle utilise cette expression exacte ou non.
Score de confiance AI
Chaque élément de preuve suggéré reçoit un score de confiance qui indique à quel point il étaye la réponse proposée. Les preuves à forte confiance sont incluses automatiquement. Celles à confiance moyenne sont proposées pour relecture. Les lacunes à faible confiance sont signalées pour que votre équipe sache où renforcer la bibliothèque.
Historique d'audit de conformité
Chaque citation est stockée avec la version du document, la référence de section et l’historique des validations. Pour les questionnaires réglementés, cette piste d’audit répond aux exigences réglementaires en matière de réponses fondées sur des preuves. Lorsque la documentation évolue, les citations concernées sont automatiquement signalées pour revue.
<5 s
Correspondance des preuves par question à partir de l’ensemble complet de la bibliothèque
99 %
Couverture de la bibliothèque de documents dans la recherche d'evidence
100%
Réponses rédigées par l’AI avec références aux sources
Solutions associées
Découvrez tout ce que SEQUESTO peut faire pour vous
Automatisation des questionnaires PQQ
Complétez automatiquement vos questionnaires de pré-qualification en utilisant les informations existantes de votre entreprise, vos certifications et vos réponses passées.
Découvrir →Automatisation RFx
Gérez tout le spectre des documents de demande, des RFIs et RFQs aux RFPs et RFTs, avec la même plateforme AI intelligente, unifiée dans un seul workspace.
Découvrir →Automatisation des questionnaires
Exécutez une automatisation de questionnaires de bout en bout dans un seul environnement opérationnel. SEQUESTO ingère, rédige, fait circuler et livre les documents finaux, votre équipe se concentre sur les décisions qui comptent vraiment.
Découvrir l'automatisation des questionnaires →Cas d'usage associés
Découvrez comment SEQUESTO peut vous aider
Réponse à un questionnaire ESG
Répondez aux questionnaires ESG avec précision et rapidité. Couvre les cadres GRI, SASB, CDP. Narratif ESG cohérent, 75 % de temps gagné sur chaque soumission.
Découvrir →Réponse à un questionnaire de conformité
Automatisez les réponses à vos questionnaires de conformité à grande échelle. Toujours à jour grâce à la synchronisation en temps réel de vos politiques, 85 % de réponses en auto-answer, traçabilité complète pour chaque envoi.
Découvrir →Réponse aux questionnaires
Exécutez l'automatisation de vos questionnaires dans un environnement maîtrisé. Les agents recherchent, rédigent et citent. Votre équipe relit, valide et soumet.
Découvrir l'automatisation des questionnaires →Chaque réponse étayée par des preuves. Automatiquement.
Découvrez comment SEQUESTO associe les éléments de preuve de votre bibliothèque de documents à des réponses prêtes à l’emploi lors d’une démo en direct de 30 minutes.
FAQ
Questions sur l'automatisation du Reference Mapping
SEQUESTO indexe les documents PDF, Word, Excel, PowerPoint et les fichiers texte. Cela inclut les politiques, procédures, certifications, rapports d’audit, études de cas, spécifications techniques, rapports annuels, dépôts réglementaires et toute autre documentation détenue par votre organisation. Il n’y a pas de limite pratique à la taille de la bibliothèque.
Les documents peuvent être étiquetés par niveau d’accès : confidentiel, interne, partageable avec le client. Lorsque SEQUESTO associe des éléments de preuve à une réponse, la plateforme respecte ces contrôles d’accès et ne suggère que des documents partageables avec le client pour les envois externes. Les documents confidentiels peuvent toujours être utilisés pour alimenter les réponses rédigées par l’AI, sans être cités directement auprès des parties externes.
Lorsque vous chargez une nouvelle version d’un document, SEQUESTO identifie toutes les réponses qui citaient la version précédente et les marque pour relecture. Vous évitez ainsi de faire référence par erreur à un certificat obsolète ou à une politique remplacée, un risque de conformité fréquent dans les bibliothèques de documents gérées manuellement.
Oui. Lorsque SEQUESTO ne trouve pas de preuves solides pour une question, la plateforme la signale avec un score de confiance faible et indique quel type de documentation permettrait de renforcer la réponse. Cette analyse des écarts est précieuse pour construire, au fil du temps, une base de preuves plus robuste et comprendre où votre documentation présente des lacunes avant que cela ne vous fasse perdre un appel d'offres.