Tout au long de votre bid · Étape 1
Analysez tout le dossier d'appel d'offres, puis décidez de répondre ou non
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, lit chaque fichier du dossier d'appel d'offres et vous dit ce qui est demandé, pour quand, comment c'est noté et où sont les risques. Puis il vous aide à le qualifier : cet appel d'offres vaut-il les trois prochaines semaines de votre équipe ? Le résultat suit le format propre à votre équipe, il s'intègre donc à votre façon de décider.
Le taux de réussite se fait en choisissant bien. James lit chaque fichier le jour même : votre équipe qualifie donc sur une note rédigée selon son propre workflow.
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
Que lit James dans un dossier d'appel d'offres ?
Tout. Un appel d'offres public arrive rarement sous la forme d'un seul document. C'est une lettre d'invitation, un programme d'exigences, un projet de contrat, des grilles de prix, des annexes et un formulaire de questions-réponses, souvent en Word, PDF et Excel à la fois. James lit le dossier complet, sur tous les fichiers et formats, et travaille à partir de ce que l'acheteur a réellement écrit.
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Tout le dossier d'appel d'offres
James lit de nombreux fichiers en une seule fois, dans des formats mixtes.
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Ligne par ligne
Les tableurs sont lus ligne par ligne, pas par échantillonnage.
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Sources traçables
Les sources restent rattachées : vous pouvez ouvrir la ligne que James cite.
SYNTHÈSE
Obtenez d'abord la synthèse de l'appel d'offres, les dates clés et les critères d'attribution
La première heure sur un nouvel appel d'offres décide de la façon dont se dérouleront les trois semaines suivantes.
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Périmètre, dates et critères
James vous donne une synthèse du périmètre, des dates clés et des échéances, et des critères d'attribution avec leur pondération tels que l'acheteur les énonce.
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Des dates que vous pouvez suivre
Les dates autour desquelles vous allez planifier, comme la date limite des questions de clarification, la date limite de remise de l'offre et une éventuelle visite de site, ressortent sous forme d'éléments que vous pouvez suivre.
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Points vagues signalés
Si un critère est vague ou si deux documents se contredisent, James le dit au lieu de lisser le problème.
POINTS DE VIGILANCE
Points de vigilance et risques, dans le format propre à votre équipe
Chaque équipe bid a sa propre liste de ce qui la rend nerveuse : responsabilité illimitée, clauses de pénalités, certifications obligatoires, niveaux de service irréalistes. Dans SEQUESTO, votre équipe décide quoi signaler et comment chaque point de vigilance ou risque est présenté, ou reprend une version prête à l'emploi de la bibliothèque. James liste chacun dans ce format, avec le passage source en lien.
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S'adapte à votre processus
C'est là que SEQUESTO s'adapte à vous. SEQUESTO s'adapte au processus de bid propre à chaque équipe : étapes, champs, types de documents et workflows sur mesure, sans code.
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Des équipes différentes, des points de vigilance différents
Une entreprise de travail temporaire peut signaler les pénalités de dotation minimale. Une équipe logicielle peut signaler les clauses de résidence des données.
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Même appel d'offres, autre regard
Le même appel d'offres donne à chaque équipe ses propres points de vigilance.
BID/NO-BID
Qualifier : décidez de répondre ou non, à votre façon
Les meilleures équipes bid gagnent en choisissant bien. Chaque appel d'offres que vous poursuivez prend des semaines à votre équipe : qualifier tôt et honnêtement, c'est là que se fait le taux de réussite.
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Confronté à ce que vous avez
James confronte l'appel d'offres à ce que votre entreprise a réellement : les références, certificats et bids passés de votre Knowledge Hub. Il vous dit quelles exigences obligatoires vous remplissez clairement, où vous êtes faible, et pour quoi il vous faudrait trouver un partenaire.
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Votre façon de décider
Le go/no-go de SEQUESTO suit votre façon de décider, pas une grille de notation conçue par quelqu'un d'autre. Votre équipe a déjà ses critères. Écrivez-les une fois sous forme de workflow IA, par exemple « analyser un appel d'offres et rédiger notre note bid/no-bid », et James suit les mêmes étapes sur chaque nouvel appel d'offres. Consignez la décision dans un champ du bid, par exemple un champ de statut ou de sélection que vous définissez, pour qu'elle apparaisse dans votre tableau de bord du pipeline.
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Déposez le dossier d'appel d'offres
Déposez le dossier d'appel d'offres dans un nouveau bid. Il part de votre configuration, avec vos dossiers déjà en place.
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Lancez votre workflow d'analyse
Lancez votre workflow d'analyse. James résume, extrait les points de vigilance et rédige la note.
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Votre équipe consigne la décision
Votre équipe lit la note, vérifie les sources et consigne la décision bid/no-bid.
Avant / Avec SEQUESTO
Avant : Quelqu'un lit 180 pages en deux soirées. Les dates clés vivent dans un carnet personnel. La liste des risques dépend de la personne qui a lu le contrat. La réunion bid/no-bid débat de ce que dit l'appel d'offres plutôt que de l'opportunité d'y répondre, et l'équipe finit par courir après des appels d'offres qu'elle ne peut pas gagner.
Avec SEQUESTO : James lit chaque fichier le jour même. Périmètre, dates, critères d'attribution et points de vigilance arrivent sous forme d'éléments dans vos propres modèles, chacun lié à sa source. La réunion part d'une note rédigée selon votre workflow, avec vos forces et vos lacunes déjà mises en regard des exigences.
APPEL D'OFFRES FINLANDAIS
Exemple : un appel d'offres municipal finlandais pour du personnel de soins à domicile
Une municipalité finlandaise publie un appel d'offres (tarjouspyyntö) pour des infirmiers intérimaires et du personnel de soins à domicile répartis sur neuf unités de soins. Le dossier comprend l'avis d'appel d'offres, une annexe d'exigences en Word, un Excel de prix à cinq onglets, un projet d'accord-cadre et les règles du tour de questions.
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Cinq fichiers, une synthèse
James lit les cinq fichiers. La synthèse vous donne le périmètre par unité de soins, les critères d'attribution et leur pondération, la date limite des questions et la date de remise de l'offre.
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Deux points de vigilance
James signale une pénalité pour les vacations non pourvues dans l'accord et une licence d'infirmier obligatoire dans les exigences, chacune sous forme de point de vigilance dans le format propre à l'équipe.
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Deux contradictions à clarifier
Il liste aussi deux contradictions entre l'annexe d'exigences et la grille de prix (heures contre vacations) comme points à clarifier avec l'acheteur, prêts pour l'étape suivante.
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La note qu'attend votre directeur
Votre workflow bid/no-bid rédige ensuite la note au format qu'attend votre directeur.
Questions fréquentes
Oui. James lit le dossier d'appel d'offres complet, sur de nombreux fichiers et formats, dont Word, PDF et Excel. Les tableurs sont lus ligne par ligne. La synthèse couvre le périmètre, les dates clés, les critères d'attribution et les risques, et chaque élément extrait renvoie au passage d'où il provient : vous pouvez le vérifier dans les termes mêmes de l'acheteur.
Oui. James lit tout le dossier d'appel d'offres, le confronte à vos références, certificats et bids passés, et rédige votre note bid/no-bid selon le workflow propre à votre équipe : les exigences que vous remplissez clairement, vos points faibles et les risques. Votre équipe prend la décision et la consigne sur le bid.
Oui, et il fonctionne comme votre équipe décide. Ce n'est pas une grille de notation figée : vous décrivez vos propres critères une fois sous forme de workflow IA, par exemple « analyser un appel d'offres et rédiger notre note bid/no-bid », et James le suit sur chaque appel d'offres. Vous consignez la décision dans un champ que vous définissez sur le bid, pour qu'elle apparaisse dans votre tableau de bord du pipeline.
Oui. Votre équipe décide quels points de vigilance, risques et clarifications suivre et comment chacun est présenté, ou les reprend de la bibliothèque. James les extrait dans votre format. SEQUESTO s'adapte au processus de bid propre à chaque équipe : étapes, champs, types de documents et workflows sur mesure, sans code.
James extrait les critères d'attribution et leur pondération tels que l'acheteur les énonce, avec un lien vers la source. Si les critères sont vagues, ou si deux documents du dossier se contredisent, James le signale au lieu de trancher. Ces écarts peuvent devenir des points de clarification pour le tour de questions-réponses de l'acheteur.
James travaille à partir des fichiers du bid et montre ses sources. Quand vous joignez des fichiers ou dossiers précis, James n'utilise que ceux-là comme sources et pose la question plutôt que d'inventer quand la réponse n'y figure pas. Vous pouvez ouvrir n'importe quel élément extrait et voir le passage d'où il provient.