Uniquement dans SEQUESTO · Vos rapports
Chaque rapport que vous envoyez, construit dans SEQUESTO. Et il se tient à jour tout seul.
Le dossier du conseil d'administration, l'e-mail mensuel sur le pipeline, le taux de réussite par business unit : construisez-les dans SEQUESTO. Ensuite, plus rien à maintenir. Chaque chiffre reste à jour, à un clic des bids qui le composent.
La plupart des outils de bid livrent des rapports fixes sur leurs propres champs. Dans SEQUESTO, vous suivez les vôtres, construits une fois et jamais reconstruits.
RAPPORT MENSUEL
Pourquoi le reporting des bids prend-il encore une journée par mois ?
La plupart des outils de bid livrent un ensemble fixe de rapports sur leurs propres champs.
01
Votre conseil veut vos champs
Votre conseil d'administration veut le taux de réussite par business unit et par valeur de contrat, et l'outil ne sait pas ce qu'est une business unit.
02
Exporté, collé, périmé
Alors quelqu'un exporte vers Excel chaque mois, construit un tableau croisé dynamique, colle des captures d'écran dans une présentation, et les chiffres sont périmés le jour de l'envoi.
Le mois suivant, tout est à refaire.
03
Construit une fois, puis mis à jour automatiquement
Dans SEQUESTO, un rapport est construit une fois, puis se gère tout seul.
Avant / Avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Une journée par mois dans Excel, tableaux croisés dynamiques et captures d'écran | Construit une fois, toujours à jour |
| Des rapports sur les champs de l'éditeur | Des rapports sur vos champs : business unit, lot, accord-cadre, secteur |
| Taux de réussite compté uniquement en nombre de bids | Taux de réussite en nombre de bids et en valeur de contrat |
| Un tableur que seule une personne sait mettre à jour | Rien à maintenir : le rapport se met à jour tout seul |
| « Quels bids se cachent derrière cette barre ? » veut dire un nouvel export | Cliquez sur la barre pour voir les bids |
VOS CHAMPS
Chaque rapport que vous utilisez, dans SEQUESTO
Tout ce que vous suivez aujourd'hui, vous pouvez le suivre dans SEQUESTO.
01
Construit à partir de widgets
Les tableaux de bord sont construits à partir de widgets sur vos propres champs de bid : graphiques, tableaux et chiffres uniques, avec décomptes, sommes, moyennes et ratios, et filtres sur n'importe quel champ.
02
Si vos bids le portent, suivez-le
Taux de réussite par business unit et par valeur de contrat, bids par accord-cadre, valeur par lot, charge par bid manager : si vos bids le portent, vous pouvez le suivre.
POINT DE DÉPART
Partez d'un tableau de bord standard, ou construisez le vôtre
Deux façons d'y arriver, et aucune ne part d'une page vide, sauf si vous le voulez :
01
Partir d'un tableau de bord standard
Pipeline par étape, échéances des 30 prochains jours, taux de réussite en nombre de bids et en €, charge par bid manager. Utilisez-le tel quel ou adaptez-le.
02
Votre propre tableau de bord
Construisez-le à partir de widgets, en quelques clics.
DONNÉES EN DIRECT
Aucune maintenance. Jamais.
Les rapports lisent les valeurs en direct de vos bids : il n'y a donc rien à actualiser, à exporter ni à reconstruire.
01
Périodes glissantes
Les périodes avancent d'elles-mêmes : « les 12 derniers mois », « depuis le début de l'année », « les 30 prochains jours ».
02
Prêt sans que personne y touche
Le rapport des échéances est juste lundi prochain, et le dossier du conseil du trimestre suivant est prêt le jour où le trimestre se termine, sans que personne y touche.
TAUX DE RÉUSSITE
Pourquoi le taux de réussite en valeur change la conversation
Une équipe qui gagne beaucoup de petits bids et perd les gros paraît en bonne santé quand on compte les bids.
01
Les euros racontent une autre histoire
Le taux de réussite n'a pas le même visage quand on compte des euros et quand on compte des bids.
02
Les deux côte à côte
SEQUESTO montre les deux côte à côte, pour que le conseil voie la réalité, par secteur, par business unit ou par bid manager.
RAPPORTS COURANTS
Quels rapports les équipes bid construisent-elles ?
Les rapports que les bid directors demandent le plus :
01
Taux de réussite de l'année
En nombre de bids et en valeur de contrat.
02
Échéances des 30 prochains jours
Affichées avec le bid manager, le statut et la valeur.
03
Pipeline par étape
Réparti par type de bid : appel d'offres public, RFP privé, questionnaire de sécurité.
04
Charge par bid manager
Bids ouverts par personne.
05
Valeur remise par mois
Sur les 12 derniers mois.
06
Taux de réussite par segment
Réparti par secteur ou business unit.
07
Accéder aux bids en un clic
Chaque chiffre est cliquable : sélectionnez une barre ou une part et voyez les bids qui se cachent derrière. Partagez un rapport avec la direction, avec une équipe, ou gardez-le privé.
CONFIGURATION
Comment ça marche
01
Choisir ou construire
Choisissez un tableau de bord standard ou construisez le vôtre pour le rapport que vous envoyez aujourd'hui.
02
Il lit vos propres champs
Il lit les champs propres à vos bids, ceux que votre équipe suit déjà.
03
Il reste à jour
Il reste à jour tout seul, avec des périodes glissantes et des valeurs en direct. Rien à maintenir.
04
Qui le voit
Partagez-le avec la direction, ou gardez-le pour l'équipe bid. Cliquez sur n'importe quel chiffre pour voir les bids qui se cachent derrière.
Fonctionnalités associées
Suivre et rendre compte
Dans un bid, voyez chaque question et chaque section passer du brouillon à la relecture terminée. Sur l'ensemble de vos bids, les tableaux de bord montrent votre pipeline, vos échéances et votre taux de réussite, construits exactement sur ce dont vous voulez rendre compte.
En savoir plus →S'adapte à la façon de travailler de votre entreprise
SEQUESTO s'adapte au processus de bid propre à chaque équipe : étapes, champs, types de documents et workflows sur mesure, sans code. Un appel d'offres public, un DDQ et un questionnaire de sécurité peuvent chacun se dérouler comme votre équipe les mène déjà.
En savoir plus →Voyez qui a fait quoi
Chaque fichier créé, déplacé, partagé ou supprimé, chaque commentaire et chaque changement d'accès est consigné, avec la personne qui l'a fait et le moment. Vous voyez aussi qui travaille sur quel bid et combien de temps cela prend : vous pilotez l'équipe sur des faits.
En savoir plus →Questions fréquentes
Oui. Chaque rapport de bid qu'une équipe envoie peut être construit dans SEQUESTO, et il se tient à jour tout seul, sans entretien, y compris le taux de réussite par nombre de bids et par valeur de contrat. Il peut s'afficher sous forme d'un chiffre unique ou par secteur, type de bid, business unit ou bid manager.
Seulement si vous le souhaitez. Partez d'un tableau de bord standard et utilisez-le tel quel ou adaptez-le, ou construisez le vôtre à partir de widgets.
Oui. Tout ce que montrent votre dossier de conseil d'administration ou votre rapport mensuel, sur les champs que portent vos bids, peut être construit dans SEQUESTO. Graphiques, tableaux et chiffres uniques, avec décomptes, sommes, moyennes et ratios, et filtres sur n'importe quel champ.
Non. Ils lisent les valeurs actuelles de vos bids, et les périodes comme « les 3 derniers mois » ou « les 30 prochains jours » avancent automatiquement. Personne n'exporte, n'actualise ni ne reconstruit quoi que ce soit.
Oui. Cliquez sur une barre, une part ou un point et vous voyez les bids qui le composent.
Vous décidez. Un rapport peut rester privé, être partagé avec une équipe ou quelques personnes, ou avec toute l'entreprise.