aOS · Souveraineté des données
Vos données sont stockées là où vous décidez.
À la création de votre compte SEQUESTO, vous décidez où vos données sont stockées : dans l'UE ou aux États-Unis. Vos appels d'offres, réponses et connaissances y restent, et l'IA qui travaille dessus s'exécute dans la même région.
L'emplacement des données d'un bid devient une décision que vous prenez une fois, au départ, et tout ce qui suit s'y tient.
01 · DONNÉES DU BID
Pourquoi l'emplacement des données d'un bid compte-t-il ?
Une équipe bid travaille avec certains des documents les plus sensibles d'une entreprise : prix, marges, CV, références clients, politiques de sécurité, et le dossier d'appel d'offres confidentiel de l'acheteur lui-même. De nombreux acheteurs inscrivent les règles dans l'appel d'offres. Les acheteurs du secteur public en Europe demandent souvent où sont stockées les données de chaque fournisseur, y compris dans les outils utilisés pour rédiger la réponse.
La plupart des outils répondent par une note de bas de page : hébergé « dans le cloud ». Ce n'est pas une réponse qu'un responsable de la revue de sécurité ou un acheteur public peut accepter.
SEQUESTO en fait une décision que vous prenez une fois, au départ, et qui vaut pour tout ce qui suit.
Avant / Avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Des données stockées là où l'éditeur les fait tourner | Vous décidez : UE ou États-Unis, à la création du compte |
| « Où sont nos données ? » traité dans une note de bas de page | Une réponse claire pour votre revue de sécurité et pour l'acheteur |
| L'équipe bid attend des mois l'accord de l'IT | L'IT approuve une région, l'équipe bid démarre |
02 · PÉRIMÈTRE
Qu'est-ce qui est stocké dans la région que vous choisissez ?
Tout ce que votre équipe met dans SEQUESTO ou y crée :
Vos projets, documents et les fichiers de l'acheteur.
Le Knowledge Hub contient les bids passés, politiques, CV et certificats.
Commentaires, historique des versions et journal de qui a fait quoi.
Quand James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, lit un appel d'offres ou rédige une réponse, l'IA s'exécute dans la même région que vos données. Rien ne quitte la région que vous avez choisie.
03 · PUBLIC
À qui s'adresse-t-il ?
Répondez en une phrase à la question de l'acheteur sur l'emplacement des données, et gardez-la vraie pendant toute la durée du contrat.
Services financiers, santé, fournisseurs de la défense et infrastructures critiques, là où la politique interne décide de l'endroit où les données peuvent se trouver.
Une seule décision à examiner, au départ.
04 · PROPRIÉTÉ
La souveraineté, c'est plus que l'emplacement
L'endroit où les données sont stockées est la première question. Les suivantes sont : qui peut les voir et que deviennent-elles :
Vos données servent à faire votre travail, dans votre compte. Elles ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA, ni par SEQUESTO ni par les fournisseurs d'IA que nous utilisons.
L'accès suit vos autorisations. Les autorisations par dossier et par équipe s'appliquent aux personnes et à James. James ne lit que ce que la personne qui le sollicite a le droit de lire.
Les administrateurs voient qui a créé, déplacé, partagé ou supprimé quoi, et quand. Voir qui a fait quoi.
ISO 27001 et SOC 2 Type II.
05 · APPEL D'OFFRES HOSPITALIER
Un exemple : un appel d'offres hospitalier français avec une clause sur les données
Un éditeur de logiciels français répond à un appel d'offres d'un groupe hospitalier public. Le DCE (dossier d'appel d'offres) comprend une clause sur les données : toutes les données fournisseur utilisées pour le contrat doivent être stockées dans l'Union européenne.
Le compte SEQUESTO de l'entreprise a été créé avec un hébergement dans l'UE.
Le bid manager répond à la clause en une ligne, joint la documentation de sécurité, et James rédige le reste de la réponse à partir du Knowledge Hub de l'entreprise.
Personne n'a à demander de dérogation à l'IT.
06 · CONFIGURATION
Comment ça marche
Choisissez votre région à la création du compte : UE ou États-Unis. Elle ne peut pas être modifiée ensuite.
Projets, documents, connaissances et journal d'activité. L'IA s'exécute dans la même région.
La région vaut pour chaque bid et chaque utilisateur.
Fonctionnalités associées
Security & Governance
Vos bids contiennent des prix, des CV et des noms de clients, et une douzaine de personnes y travaillent, avec une IA à leurs côtés. SEQUESTO vous permet de décider qui voit quoi, de contrôler ce que James peut faire, de voir qui a fait quoi et de savoir où en est chaque bid.
En savoir plus →Voyez qui a fait quoi
Chaque fichier créé, déplacé, partagé ou supprimé, chaque commentaire et chaque changement d'accès est consigné, avec la personne qui l'a fait et le moment. Vous voyez aussi qui travaille sur quel bid et combien de temps cela prend : vous pilotez l'équipe sur des faits.
En savoir plus →James, votre agent IA pour les bids
De la première lecture du dossier de l'appel d'offres au fichier final, James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, décharge le bid manager : synthèses, brouillons, contrats, formulaires, attributions de tâches et relances. Vous dirigez, il fait le travail, sur plusieurs tâches à la fois.
En savoir plus →Knowledge Hub
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, rédige à partir de vos bids passés, de vos politiques, de vos CV et de vos certificats. Pas de bibliothèque de questions-réponses à construire d'abord, et chaque réponse montre d'où elle vient.
En savoir plus →Questions fréquentes
Oui. SEQUESTO permet à chaque entreprise de décider où ses données sont stockées, dans l'UE ou aux États-Unis. Vous décidez à la création de votre compte.
Tout ce que votre équipe met dans SEQUESTO ou y crée : projets, documents, fichiers de l'acheteur, Knowledge Hub, commentaires, historique des versions et journal d'activité.
Non. L'IA qui travaille sur vos données s'exécute dans la même région que vos données.
Non. La région est définie à la création de votre compte et ne peut pas être modifiée ensuite : choisissez-la donc avec nous dès le départ.
SEQUESTO est conçu pour les entreprises européennes et les acheteurs publics, avec un stockage dans l'UE disponible, ISO 27001 et SOC 2 Type II. Notre accord de traitement des données et la liste de nos sous-traitants ultérieurs sont disponibles sur demande.
Non. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA, ni par SEQUESTO ni par les fournisseurs d'IA que nous utilisons. Elles servent uniquement à faire votre travail, dans votre compte.