Sponsors exécutifs
Faites croître le chiffre d'affaires issu des appels d'offres sans agrandir l'équipe.
SEQUESTO est l'agentic operating system des grandes organisations qui gagnent des affaires grâce aux appels d'offres. L'IA structure son architecture au lieu de se greffer sur un outil existant : votre fonction bid gagne en capacité, en cohérence et en gouvernance dès le premier jour.
Pour quiDirecteurs commerciaux, directeurs des ventes et des opérations, directeurs généraux, VP sales et VP bids and proposals, chief revenue officers et chief operating officers qui sponsorisent la fonction bid.
Le défi
Pourquoi la croissance par les appels d'offres est difficile à faire passer à l'échelle
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La capacité bid limite la croissance
Chaque appel d'offres supplémentaire demande des personnes expérimentées, et les spécialistes du bid sont rares et coûteux à recruter. Quand l'équipe est à pleine capacité, de bonnes opportunités restent sans réponse ou reçoivent moins d'attention qu'elles ne le méritent. Doublez la capacité, sans agrandir l'équipe.
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Les projets d'IA internes s'enlisent
De nombreuses grandes organisations ont essayé de construire leur propre outil bid fondé sur l'IA. Les prototypes s'enlisent souvent quand ceux qui les ont conçus partent, laissant un outil que personne ne maintient et une équipe revenue à son point de départ. Les équipes se retrouvent avec de petits agents qui traitent des tâches précises et passent à côté de la vraie opportunité d'optimiser le processus.
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L'IA généraliste soulève des questions de gouvernance
Les équipes utilisent déjà des outils d'IA généralistes sur les bids. Cela soulève des questions sur la destination des données, sur le mélange éventuel des contenus de l'acheteur et de l'entreprise, et sur la confiance à accorder aux réponses. L'IT, le juridique et la conformité ont tous besoin de ces réponses. Sans processus pleinement optimisé, une seule exigence manquée peut rendre votre bid non conforme.
Comment SEQUESTO aide les sponsors exécutifs
Capacité, cohérence et contrôle dans un seul système.
SEQUESTO est conçu pour les bids. James, l'agent IA pour les bids au cœur de SEQUESTO, garde une mémoire de travail sur tout un appel d'offres, travaille selon le processus de votre organisation et s'appuie sur vos propres connaissances approuvées, séparées des documents de l'acheteur. Votre fonction bid gagne en capacité sans programme de recrutement ni projet de développement interne.
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Répondez à plus d'opportunités avec l'équipe que vous avez
James lit les appels d'offres, extrait les exigences et rédige les réponses à partir de contenus approuvés, pour que vos professionnels du bid consacrent leur temps à la stratégie et à la qualité. La capacité gagnée peut aller à davantage de bids ou à de meilleurs bids, selon ce qui compte le plus pour votre plan de croissance.
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Gouvernez l'usage de l'IA dans toute la fonction bid
Chaque client de SEQUESTO dispose d'une instance isolée. Chaque entreprise choisit où ses données sont stockées, dans l'UE ou aux États-Unis, et l'IA qui les traite s'exécute dans la même région. Vos données ne sont pas utilisées pour l'apprentissage en dehors de votre instance. Un seul système gouverné remplace l'usage dispersé et non maîtrisé d'outils généralistes.
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Utilisez-le dès maintenant, et au-delà de l'équipe bid
Des workflows adaptables s'ajustent à votre processus actuel dès le premier jour. Votre équipe garde sa façon de travailler préférée, car SEQUESTO s'adapte à votre processus. Le même Workspace peut aussi servir la contractualisation, les offres commerciales et le chiffrage : l'investissement va donc plus loin qu'une seule équipe.
Fonctionnalités pertinentes
Conçu pour les organisations qui gagnent grâce aux appels d'offres
Croissance commerciale
Hausse de capacité
Plus de bids avec la même équipe.
Gain de qualité
Livrez des bids sur mesure et de grande qualité sous pression de temps.
Couverture des opportunités
Répondez aux opportunités que vous auriez sinon écartées faute de temps.
Suivi du taux de réussite
Voyez l'effet sur les résultats, pas seulement sur l'activité.
Croissance sur les accords-cadres
Rejoignez et répondez sur davantage d'accords-cadres de marchés publics sans surcharger l'équipe.
Entrée plus rapide sur de nouveaux marchés
Répondez dans de nouveaux pays et de nouvelles langues à partir de votre contenu existant.
Bids à plus forte valeur
Concentrez le temps des seniors du bid sur les opportunités qui comptent le plus.
Retour sur investissement
Transparence sur l'usage et les coûts
L'usage affiché ouvertement par équipe, utilisateur et projet.
Reporting du temps gagné
Les heures rendues à votre équipe, présentées simplement.
Coût par bid
Ce que coûte la production de chaque bid, de la qualification à la remise.
Moins d'externalisation
Moins de dépendance aux rédacteurs freelances et aux agences en période de pointe.
Tarification prévisible
Un modèle de coûts clair, sans frais de consommation surprise.
Conservation des connaissances
Une expertise capitalisée, qui reste disponible pour l'entreprise même quand des collaborateurs partent.
Visibilité sur le pipeline
Tableaux de bord pour la direction
La valeur de votre pipeline bid d'un coup d'œil.
Vue prévisionnelle
Valeur de contrat attendue par étape et par secteur.
Répartitions par secteur et par région
D'où viennent vos revenus d'appels d'offres.
Visibilité sur les renouvellements
Contrats qui reviendront en appel d'offres, signalés tôt.
Rapports exportables pour le conseil
Synthèses du pipeline prêtes pour les dossiers du conseil.
Sécurité et protection des données
Instance isolée
Vos données ne partagent jamais un environnement avec celles d'un autre client.
Hébergement UE ou États-Unis
Chaque entreprise choisit où ses données sont stockées, dans l'UE ou aux États-Unis, et l'IA qui les traite s'exécute dans la même région.
Conformité
Certifié ISO 27001 et SOC 2 Type 2.
Aucun apprentissage en dehors de votre instance
Votre contenu n'est pas utilisé pour entraîner des modèles ailleurs.
Authentification unique (SSO)
Une seule connexion via votre fournisseur d'identité existant.
Chiffrement
Données protégées en transit et au repos.
Documentation de sécurité pour l'IT
Les réponses que demanderont vos équipes IT et d'approvisionnement, prêtes à l'avance.
Revues d'accès
Voyez qui peut accéder à quoi, et retirez vite les accès quand des personnes partent.
Gouvernance de l'IA
Un seul système d'IA gouverné
Remplacez l'usage dispersé de l'IA généraliste par un seul environnement contrôlé.
Audit trail
Chaque action de l'IA est traçable.
Human in the loop
Vos équipes relisent et approuvent chaque réponse avant qu'elle ne quitte l'entreprise.
Contenus approuvés uniquement
L'IA s'appuie sur ce que votre organisation a approuvé, et rien d'autre.
Politiques d'usage
Fixez les règles d'utilisation de l'IA par les équipes sur les bids.
Comportement de l'IA transparent
Des informations claires sur le fonctionnement de James, pour votre comité de gouvernance de l'IA.
Montée en charge
Déploiement multi-équipes, multi-pays
Un seul système pour toutes les équipes et tous les pays, avec des centaines d'utilisateurs si nécessaire.
Bibliothèques multilingues
Un seul corpus de contenus au service de chaque marché où vous répondez.
Déploiement progressif
Commencez avec une équipe et grandissez à votre rythme.
Gouvernance centrale, méthodes de travail locales
Des standards communs, avec de la marge pour que les équipes locales travaillent à leur façon.
Structures de groupe et de filiales
Des Workspaces distincts pour les divisions, avec une supervision au niveau du groupe.
Marque cohérente d'une région à l'autre
Le même positionnement dans chaque pays.
Intégration en entreprise
Intégration SharePoint et Google Drive
Utilisez le contenu que vous détenez déjà dans SharePoint ou Google Drive.
Intégration CRM
Le statut des bids à côté de votre pipeline commercial. Les CRM comme Salesforce, HubSpot et Microsoft Dynamics se connectent via une intégration autour de votre configuration, que nous vous aidons à construire sur notre API ouverte.
Gestion des identités et des accès
Des accès alignés sur vos politiques IT existantes.
Compatibilité Microsoft 365
Fonctionne avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vos équipes utilisent déjà.
Compatibilité avec les portails d'appels d'offres
Des sorties prêtes pour les principaux portails d'acheteurs.
Accès API
Connectez SEQUESTO au reste de vos systèmes d'entreprise.
Intégration de gestion documentaire
Se connecte aux systèmes qui contiennent vos contrats et politiques.
Adoption
Prêt dès le premier jour
Pas de projet de construction avant que votre équipe voie de la valeur.
Utilisation en langage naturel
Utilisable par toute personne capable de décrire ce dont elle a besoin.
Onboarding par le Customer Success
Une prise en main structurée pour chaque équipe qui rejoint.
Workflows préconfigurés
Workflows préconfigurés pour traiter efficacement les tâches courantes d'une réponse à un appel d'offres.
Sessions de formation structurées
Une formation obligatoire, guidée par le processus, qui touche toute l'équipe, pas seulement les enthousiastes.
Reporting d'adoption
Voyez quelles équipes utilisent SEQUESTO et comment.
Au-delà de l'équipe bid
Contractualisation, offres et chiffrage
Le même Workspace au service d'une plus grande partie de l'entreprise.
Passage de relais vers la mobilisation
De l'attribution du contrat à la mobilisation, dans un seul Workspace.
Traitement des questionnaires commerciaux
Les questionnaires de sécurité et fournisseurs retirés du bureau de l'équipe bid.
Documents pour le conseil et les investisseurs
Rapports et dossiers rédigés à partir des informations approuvées de l'entreprise.
Demandes de subventions et de financements
La même rigueur appliquée aux dossiers de financement public.
Dossiers de politiques et d'accréditation
Renouvellements ISO et preuves d'accréditation tirés de la même bibliothèque.
Découvrir les autres métiers
Découvrir les autres métiers que nous accompagnons
Membre de l'équipe bid
Pour les rédacteurs d'offres, coordinateurs et bid managers qui construisent la réponse.
Découvrir →Responsable de l'équipe bid
Pour les heads of bids et les bid directors qui dirigent l'équipe et sont responsables du taux de réussite.
Découvrir →Équipes commerciales
Pour les account managers, les équipes commerciales et avant-vente qui répondent à des questionnaires en plus de leur travail quotidien.
Découvrir →Parlons de votre business case.
Réservez une démo avec votre head of bids et nous vous montrerons ce que SEQUESTO changerait pour votre organisation.
FAQ
Questions de sponsors exécutifs
Les assistants généralistes ne sont pas conçus pour les appels d'offres. James garde une mémoire de travail sur tout un appel d'offres, tient votre bibliothèque de connaissances séparée des documents de l'acheteur et travaille selon des personas stratégiques entraînés à penser comme un rédacteur d'offres. SEQUESTO fonctionne dans une instance isolée, gouvernée pour votre organisation, plutôt que comme un outil généraliste utilisé de manières différentes par des personnes différentes.
Vous le pouvez, mais l'essentiel de l'effort vient après le prototype : maintenir l'outil, suivre le rythme des nouveaux modèles d'IA et l'adapter à mesure que les processus évoluent. SEQUESTO vous apporte un agentic operating system maintenu et développé pour vous, qui s'adapte à votre processus bid sans programme de développement interne.
SEQUESTO fonctionne dès le premier jour avec votre contenu existant et votre processus actuel : votre équipe peut donc l'utiliser tout de suite sur des bids en cours. La plupart des environnements clients sont pleinement opérationnels en production en moins d'un mois.