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Remplit les formulaires les plus complexes de l'acheteur. Pas seulement les questionnaires.
Déclarations, formulaires fournisseur, fiches de données : des formulaires Word et PDF pleins de tableaux, de cases à cocher et de cases dessinées sur la page. James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, les remplit dans le fichier de l'acheteur, à partir des documents de votre entreprise. Le même fichier en retour, prêt à être envoyé.
Les questionnaires ne sont que la moitié d'un dossier d'appel d'offres. Un seul assistant répond aux questions et remplit les formulaires, pour que rien n'attende la dernière soirée.
LES FORMULAIRES
Les questionnaires ne sont que la moitié de ce que l'acheteur envoie
Bien sûr, SEQUESTO gère les questionnaires. La plupart des outils de bid importent le questionnaire et le réexportent, et quelqu'un passe la soirée à corriger tableaux, cellules fusionnées et listes déroulantes. SEQUESTO remplit le fichier de l'acheteur : rien à remettre en forme. James lit le questionnaire Excel ou Word de l'acheteur, transforme chaque question en élément que votre équipe peut attribuer, rédige les réponses à partir de vos propres documents et les réécrit dans le fichier de l'acheteur, listes déroulantes et protection intactes. Voir Rédiger les réponses.
01
Un dossier d'appel d'offres contient plus que des questions
À côté du questionnaire viennent les formulaires : une déclaration du candidat, une auto-évaluation fournisseur, une fiche de données de l'entreprise, une liste de références dans un tableau figé, une déclaration sur l'honneur avec vingt cases à cocher. Il n'y a pas de question à laquelle répondre. Il y a des champs, des tableaux et des cases, et chacun attend un fait précis sur votre entreprise, à un endroit précis.
02
Remplis à la main la veille
Ce sont les formulaires que les équipes bid remplissent encore à la main, la veille de l'échéance. Ce sont les formulaires que SEQUESTO remplit.
Avant / Avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Un outil pour le questionnaire, et les formulaires remplis à la main | Un seul assistant pour les deux |
| Retaper le numéro d'entreprise, le chiffre d'affaires et les effectifs dans chaque formulaire | James les reprend de vos propres documents |
| Cocher 30 cases une par une, et en oublier deux | Chaque case cochée ou laissée vide, selon vos faits |
| Copier un tableau de références cellule par cellule | Des lignes remplies dans le tableau de l'acheteur |
| Recréer un PDF non interactif dans Word parce qu'on ne peut pas y écrire | Le PDF de l'acheteur rempli là où les cases sont dessinées |
TYPES DE CHAMPS
Ce que James remplit dans un formulaire
Les faits proviennent de vos propres documents dans le Knowledge Hub : immatriculation de l'entreprise, états financiers, certificats, assurances, CV et références passées.
01
Cases à cocher et cases de validation
Cases à cocher Word, champs de formulaire et cases saisies comme « ☐ Oui ☐ Non », « □ PME » ou « □ Fabricant □ Distributeur ». James coche celle que vos faits confirment et laisse les autres vides.
02
Colonnes Oui/Non
Des lignes d'affirmations avec une colonne Oui et une colonne Non, comme « Ja / Nein » ou « Oui / Non », cochées ligne par ligne.
03
Tableaux
Chiffre d'affaires des trois dernières années, effectifs par catégorie, références avec client, montant et dates, sites et certificats. Des lignes remplies dans le tableau de l'acheteur, cellules fusionnées comprises.
04
Champs de formulaire
Contrôles de contenu Word (texte, liste déroulante, date, case à cocher) et anciens champs de formulaire que de nombreux acheteurs publics utilisent encore.
05
PDF non interactifs
Beaucoup de formulaires d'acheteurs sont des PDF dont les cases ne sont que des traits sur la page. James repère les cases et y écrit. Les formulaires PDF remplissables sont remplis champ par champ.
06
Feuilles Excel verrouillées
Fiches de données et bordereaux de prix aux cellules protégées : seules les cellules ouvertes sont remplies, les formules se recalculent.
07
Modèles PowerPoint
Les diapositives de l'acheteur, avec votre contenu dans leur texte. Masques, mises en page et thème intacts.
APPEL D'OFFRES FRANÇAIS
Un exemple : le DC1 et le DC2 d'un appel d'offres public français
Une entreprise de nettoyage et de facility services répond à un appel d'offres d'un conseil régional français. Le dossier contient le questionnaire technique et deux formulaires Word que tout bid public français exige : le DC1 (lettre de candidature) et le DC2 (déclaration du candidat).
01
Des formulaires sans questions
Ils ne contiennent aucune question. Le DC1 demande l'identité de l'entreprise, si elle répond seule ou en groupement, et pour quels lots, le tout en cochant des cases. Le DC2 demande le numéro SIRET, la forme juridique, le chiffre d'affaires des trois derniers exercices dans un tableau, les effectifs, et une série de cases à cocher sur la situation de l'entreprise.
02
Remplis dans les fichiers Word de l'acheteur
James remplit les deux formulaires dans les fichiers Word de l'acheteur. Les champs d'identité viennent de l'immatriculation de l'entreprise, le tableau du chiffre d'affaires des trois derniers rapports annuels, les effectifs de la synthèse RH. « Candidat individuel » et les lots 2 et 3 sont cochés ; les autres cases restent vides. Une case, sur la sous-traitance, n'a pas de réponse claire dans les documents : elle est laissée vide et signalée. Le bid manager la coche et passe à la suite.
MÊME FICHIER
Vous récupérez le fichier de l'acheteur
Rien n'est reconstruit dans un autre format.
01
Mise en page et protection conservées
La mise en page, les styles, la numérotation, les en-têtes et les pieds de page restent tels que l'acheteur les a conçus. La protection Excel, les listes déroulantes, les formules et les colonnes masquées restent telles qu'elles étaient.
02
Caractères conservés, fichiers vérifiés
Les caractères spéciaux comme ≤, ≥, € et les lettres accentuées sont conservés. Un fichier Word passe un contrôle de structure avant d'être enregistré, et un classeur qui a perdu une ligne est refusé, pas renvoyé.
RAPPORT
Signalé, pas deviné
Quand les documents ne donnent pas de réponse claire, James laisse le champ vide et vous le dit. Vous voyez par exemple :
01
Pas de réponse claire
Les cases sans réponse claire dans vos documents sont laissées vides et signalées.
02
Listes déroulantes sans option adaptée
Les listes déroulantes dont aucune option ne convient sont signalées, pas devinées.
03
Champs sans emplacement clair
Les champs sans emplacement clair dans le formulaire sont signalés, pas devinés.
04
Sources contradictoires
Les valeurs issues de deux sources contradictoires sont laissées vides volontairement.
LANGUES
Des formulaires dans toutes les langues
James lit les formulaires dans la langue de l'acheteur et reconnaît les libellés de champs et de colonnes en 13 langues, dont le français, l'allemand, le néerlandais, l'espagnol, le polonais et les langues nordiques.
Caractères conservés
Accents et majuscules compris.
PROCESSUS
Comment ça marche
01
Téléversez le formulaire de l'acheteur
Word, PDF, Excel ou PowerPoint, directement depuis le dossier de l'appel d'offres.
02
James lit chaque champ, tableau et case
Il détermine ce que chacun demande.
03
Il les remplit à partir de vos documents
Il les remplit à partir des documents de votre entreprise dans le Knowledge Hub, dans le fichier de l'acheteur.
04
Vous vérifiez le rapport
Décidez de tout ce qui reste vide, et le formulaire est prêt.
Fonctionnalités associées
Rédiger les réponses
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, rédige chaque réponse à partir de vos bids passés, politiques, CV et certificats. Il suit les règles de votre entreprise, écrit dans la langue de l'appel d'offres et vous dit d'où vient chaque réponse.
En savoir plus →Finaliser et déposer
La fin d'un bid ne se résume pas aux réponses. James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, finalise la réponse, remplit les fichiers de l'acheteur, réunit les certificats et les pièces jointes demandés par l'acheteur et prépare le dossier de remise, vérifié et prêt à être déposé.
En savoir plus →Jamais « terminé » tant que tout n'est pas couvert
Avant qu'un bid soit marqué comme terminé, James vérifie chaque exigence par rapport au document finalisé et la classe comme conforme, partielle, manquante ou nécessitant une clarification. Une mention n'est pas une réponse, et James ne déclarera pas un document terminé tant qu'une lacune reste ouverte.
En savoir plus →James, votre agent IA pour les bids
De la première lecture du dossier de l'appel d'offres au fichier final, James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, décharge le bid manager : synthèses, brouillons, contrats, formulaires, attributions de tâches et relances. Vous dirigez, il fait le travail, sur plusieurs tâches à la fois.
En savoir plus →Knowledge Hub
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, rédige à partir de vos bids passés, de vos politiques, de vos CV et de vos certificats. Pas de bibliothèque de questions-réponses à construire d'abord, et chaque réponse montre d'où elle vient.
En savoir plus →Questions fréquentes
Oui. SEQUESTO remplit les formulaires les plus complexes de l'acheteur dans leur propre fichier, pas seulement les questionnaires : formulaires Word et PDF avec tableaux, cases à cocher et cases de validation, PDF non interactifs avec cases dessinées, feuilles Excel verrouillées et modèles PowerPoint. Les déclarations, les formulaires fournisseur et les fiches de données de l'entreprise sont remplis à partir de vos propres documents.
Oui. James coche les cases à cocher Word, les champs de formulaire, les cases saisies comme « ☐ Oui ☐ Non » et les colonnes Oui/Non, ainsi que les cases à cocher des formulaires PDF remplissables. Il coche ce que vos documents confirment et laisse le reste vide.
Oui. James repère les cases dessinées et les cases de validation d'un PDF non interactif et y écrit, y compris dans les colonnes Oui/Non (Ja/Nein).
Oui. Les lignes sont remplies dans le tableau de l'acheteur, cellules fusionnées comprises, à partir de vos états financiers, de vos références et d'autres documents de l'entreprise.
Oui. James liste chaque question comme un élément que votre équipe peut attribuer, rédige les réponses à partir de vos propres documents et les réécrit dans le fichier Excel ou Word de l'acheteur, listes déroulantes, protection et formules conservées. Les réponses sont choisies dans les listes déroulantes de l'acheteur.
Le champ reste vide et il est signalé, pas deviné. Vous obtenez la liste de ce qui n'a pas été rempli et pourquoi, pour qu'une personne décide.
Oui. Vous récupérez le fichier de l'acheteur : même mise en page, mêmes styles, même numérotation, mêmes en-têtes et pieds de page. La protection Excel, les listes déroulantes et les formules restent telles qu'elles étaient.