Uniquement dans SEQUESTO · Gestion fine des accès
Chacun voit uniquement ce dont il a besoin. Vous décidez, jusque dans le détail.
Donnez à chaque personne et à chaque équipe exactement l'accès dont elle a besoin : à un projet, à un dossier qu'il contient, à un seul document ou même à une seule question, à un document du Knowledge Hub ou à un tableau de bord. Consultation ou modification, rien de plus. James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, suit les mêmes règles.
L'accès est une propriété de chaque question, document et dossier, et non un réglage du projet : les personnes, les équipes et James travaillent donc tous dans les mêmes limites.
SENSIBILITÉ
Pourquoi l'accès aux bids est-il si difficile à bien régler ?
Un bid rassemble le mélange de documents le plus sensible d'une entreprise. La grille tarifaire que seuls la finance et le bid director doivent voir. Des CV contenant des données personnelles. Une référence client sous NDA. Et à côté, une annexe technique que chaque expert doit pouvoir ouvrir.
01
Seulement deux choix
La plupart des outils offrent deux choix : on est sur le projet, ou on n'y est pas.
02
Marges visibles ou annexes demandées
Résultat : soit le commercial voit les marges, soit l'expert ne peut pas ouvrir l'annexe et la demande par e-mail.
03
Une IA qui lit tout
Et dès qu'une IA entre en jeu, elle lit souvent tout ce qui se trouve dans le projet, quelle que soit la personne qui la sollicite.
04
Une décision à chaque niveau
SEQUESTO vous laisse décider à chaque niveau, pour chaque personne et chaque équipe.
Avant / Avec SEQUESTO
| Avant | Avec SEQUESTO |
|---|---|
| Sur le projet ou non | Un accès par projet, dossier, document et question |
| La grille tarifaire dans un outil à part, « par sécurité » | La grille tarifaire dans le bid, visible uniquement par la finance et le bid director |
| Accès donné personne par personne, oublié quand les gens changent de poste | Un accès donné à une équipe ; les arrivées et les départs dans l'équipe sont couverts |
| L'IA lit tout ce qui se trouve dans le projet | James lit uniquement ce que la personne qui le sollicite a le droit de lire |
| « Qui lui a donné accès ? » | Chaque changement d'accès est consigné |
NIVEAUX
Décidez à chaque niveau
À chaque niveau, l'accès est en consultation ou en modification, donné à une personne, à une équipe ou à toute l'entreprise. Les dossiers transmettent leur accès à leur contenu : vous le définissez une fois et ne le changez que là où un document ou une question demande autre chose.
01
Projets
Décidez qui peut ouvrir le bid.
02
Dossiers, documents et questions
Dans un projet, utilisez un dossier « Pricing » réservé à la finance, un dossier « CVs » pour les RH et le responsable du bid, et une question isolée sur la sous-traitance réservée au service juridique.
03
Knowledge Hub
Décidez quelles équipes peuvent utiliser quels bids passés, politiques, CV et certificats.
04
Tableaux de bord
Gardez-les privés, ou partagez-les avec une équipe, quelques personnes ou toute l'entreprise.
ÉQUIPES
Des équipes, pas des listes de noms
Configurez vos équipes une seule fois : bid office, finance, juridique, RH, sécurité, chaque business unit.
01
Un accès donné à une équipe
Donnez l'accès à une équipe, et il vaut pour tous ses membres.
02
Arrivées et départs couverts
Quand quelqu'un rejoint la finance, il voit les grilles tarifaires dès son arrivée. Quand quelqu'un part, son accès part avec lui.
03
Pas de listes de noms
Aucune liste de noms à tenir à jour sur chaque bid.
AUTORISATIONS DE L'IA
James ne voit que ce que la personne qui le sollicite a le droit de voir
Quand James rédige une réponse pour un commercial, il ne peut pas utiliser la grille tarifaire que ce commercial n'a pas le droit d'ouvrir, ni chercher dans des documents du Knowledge Hub hors de son accès.
01
Les mêmes autorisations que le demandeur
L'IA travaille dans les mêmes autorisations que la personne qui l'a sollicitée.
02
Aucune fuite par la formulation
Rien ne fuit à travers une question bien formulée.
JOURNAL
Chaque changement d'accès est consigné
Accès accordé, accès retiré, dossier rendu privé, responsable changé : chaque changement indique qui l'a fait et quand. Les administrateurs recherchent dans le journal par personne et par date. Voir qui a fait quoi.
CINQ NIVEAUX
Un exemple : un bid, cinq niveaux d'accès
Une entreprise de travail temporaire répond à un appel d'offres d'une autorité régionale suédoise de santé pour des infirmiers intérimaires dans trois hôpitaux.
01
Le bid office modifie le projet
L'équipe du bid office peut modifier tout le projet.
02
Les account managers modifient un dossier
Les account managers peuvent modifier le dossier « Service delivery » et consulter le reste, sauf la tarification.
03
La finance est propriétaire de la tarification
La finance peut modifier le dossier « Pricing ». Personne d'autre ne peut l'ouvrir.
04
Les RH sont propriétaires des CV
Les RH peuvent modifier le dossier « CVs », avec ses données personnelles.
05
Les équipes commerciales voient le résultat
Les équipes commerciales peuvent consulter la réponse finale et le tableau de bord des appels d'offres ouverts, rien d'autre.
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James reste dans le périmètre d'accès
Un account manager demande à James de rédiger la section sur la prestation de service. James utilise ce dossier et les documents du Knowledge Hub que l'account manager a le droit de lire, et jamais la tarification.
CONFIGURATION
Comment ça marche
Configurez vos équipes une seule fois.
01
Partagez à n'importe quel niveau
Partagez un projet, un dossier, un document, une question, un document du Knowledge Hub ou un tableau de bord avec des personnes, des équipes ou toute l'entreprise, en consultation ou en modification.
02
Les dossiers transmettent l'accès
Ne modifiez l'accès que là où un fichier demande autre chose.
03
James suit les mêmes règles
Il suit les mêmes règles, et chaque changement est consigné.
Fonctionnalités associées
Security & Governance
Vos bids contiennent des prix, des CV et des noms de clients, et une douzaine de personnes y travaillent, avec une IA à leurs côtés. SEQUESTO vous permet de décider qui voit quoi, de contrôler ce que James peut faire, de voir qui a fait quoi et de savoir où en est chaque bid.
En savoir plus →Voyez qui a fait quoi
Chaque fichier créé, déplacé, partagé ou supprimé, chaque commentaire et chaque changement d'accès est consigné, avec la personne qui l'a fait et le moment. Vous voyez aussi qui travaille sur quel bid et combien de temps cela prend : vous pilotez l'équipe sur des faits.
En savoir plus →Knowledge Hub
James, l'agent IA de SEQUESTO pour les bids, rédige à partir de vos bids passés, de vos politiques, de vos CV et de vos certificats. Pas de bibliothèque de questions-réponses à construire d'abord, et chaque réponse montre d'où elle vient.
En savoir plus →Vos rapports, dans votre format
Le dossier du conseil d'administration, l'e-mail mensuel sur le pipeline, le taux de réussite par business unit : construisez-les dans SEQUESTO. Ensuite, plus rien à maintenir. Chaque chiffre reste à jour, à un clic des bids qui le composent.
En savoir plus →Souveraineté des données
À la création de votre compte SEQUESTO, vous décidez où vos données sont stockées : dans l'UE ou aux États-Unis. Vos appels d'offres, réponses et connaissances y restent, et l'IA qui travaille dessus s'exécute dans la même région.
En savoir plus →Questions fréquentes
Oui. Dans SEQUESTO, les administrateurs décident qui peut voir et modifier chaque projet, dossier, document, question, document du Knowledge Hub et tableau de bord, par personne ou par équipe, et James suit les mêmes règles.
Oui. Donnez l'accès à une équipe et il s'applique à tous ses membres, y compris ceux qui la rejoignent plus tard. Les personnes qui quittent l'équipe perdent cet accès.
Consultation et modification, accordées à une personne, à une équipe ou à toute l'entreprise. Les dossiers transmettent leur accès à leur contenu, et vous pouvez le modifier pour un seul document ou une seule question.
Oui. Quand James travaille pour quelqu'un, il ne lit que ce que cette personne a le droit de lire, dans le projet et dans le Knowledge Hub.
Oui. Chaque changement d'accès est consigné, avec la personne qui l'a fait et le moment.
Oui. Un tableau de bord peut rester privé, être partagé avec des personnes ou des équipes précises, ou avec toute l'entreprise.