Construisez votre business case.

Il chiffre ce que coûte aujourd'hui votre activité bid en temps et en argent de contributeurs, puis le met en regard de la réduction du temps de réponse et de la progression du taux de réussite que nous attendons. Sept chiffres sont les vôtres et trois sont les nôtres, et ces trois-là sont indiqués sur la page plutôt que cachés dans le calcul. L'intérêt de la première partie est de réunir le coût en un seul endroit : les heures de l'équipe bid, le temps des experts métier, la relecture sécurité et juridique et la contribution du chiffrage relèvent généralement de budgets différents, alors qu'un business case les veut sur une seule ligne.

Deux chiffres, tous deux indiqués au pied du panneau de résultats : une réduction de 50 % du temps de réponse, et un taux de réussite qui progresse d'un quart de votre niveau actuel, de 10 points au maximum et jamais au-delà de 95 %. Ces 50 % viennent d'un témoignage client : c'est le bas de la fourchette de 50 à 70 % de temps et de coûts en moins par réponse qu'un client de SEQUESTO nous a rapportée directement. La hausse du taux de réussite est notre estimation, et non une moyenne mesurée : votre propre résultat se situera dans une fourchette autour de ces deux valeurs, qui dépend de votre secteur, de votre mix de documents et de la nature de vos réponses. Les scénarios prudent et optimiste réduisent et augmentent ces deux valeurs, et la fourchette est indiquée à côté. Tout le reste est un chiffre que vous avez saisi, y compris la marge brute qui détermine la part du chiffre d'affaires supplémentaire prise en compte dans votre retour.

Parce que nous soustrayons le coût avant de diviser, ce qui est la définition standard du retour sur investissement, alors que certains calculateurs de cette catégorie divisent le bénéfice par la dépense sans la soustraire et affichent un multiple plus élevé. À données identiques, le nôtre affichera exactement une fois de moins que le leur (9x là où le leur afficherait 10x, par exemple), et cela tient à la différence entre les deux formules, non à une différence de résultat.

Notre offre Scale : 30 000 € par an, soit 2 500 € par mois en facturation annuelle, comme indiqué sur notre page de tarifs. C'est le même montant quelles que soient vos données, et il figure au pied du panneau de résultats plutôt que d'être caché dans le calcul. Une équipe plus petite peut correspondre à l'offre Team à 9 000 € par an, et une plus grande peut payer davantage pour des utilisateurs ou des crédits IA supplémentaires : le détail du calcul plus bas sur la page vous donne la formule pour utiliser votre propre montant.

Il divise notre coût annuel par un douzième du bénéfice annuel : la réponse indique donc en combien de mois de bénéfice on couvre une année de coût. Le bénéfice annuel est la valeur des heures libérées plus votre marge brute sur le chiffre d'affaires issu d'un meilleur taux de réussite, tous deux affichés dans le tableau de résultats. Lorsque la réponse est inférieure à un mois, la page l'indique plutôt que d'afficher une fraction.

Les licences et abonnements que vous payez déjà pour mener ce travail, quels qu'ils soient. Ce champ est facultatif et n'influe que sur ce que coûte aujourd'hui votre processus, mais il vaut la peine de compter toute la pile plutôt que le seul outil de réponse : le stockage, la signature électronique et tout ce qui relève de la sécurité pour le traitement des questionnaires appartiennent à la même activité. Un dossier qui les omet sous-estime l'enjeu de la décision.

Les chiffres que demandera ensuite la relecture par la finance. Il ajoute votre retour sur investissement, le même cas avec les benchmarks prudent et optimiste à côté du cas attendu, et un total sur trois ans. Tout s'affiche sur cette page, et vous pouvez nous envoyer vos chiffres pour une revue offerte avant qu'il ne parte en finance.

Non. Le calculateur est ouvert : modifiez n'importe quelle donnée et chaque résultat se met à jour immédiatement, des heures libérées à votre retour sur investissement, aux cas prudent et optimiste et au total sur trois ans, sans rien nous communiquer. Si vous souhaitez un second regard, un court formulaire nous envoie vos chiffres pour une revue offerte, sans engagement.